湖北省地情信息管理与服务系统功能分析V20.docVIP

PAGE PAGE ii 湖北省地情信息管理与服务系统 功能分析  PAGE I ) PAGE 9 背景分析 项目名称 本项目名称：湖北省地情管理与服务系统 说明 参考资料 湖北省地情信息管理与服务系统建设任务书 湖北省地情资料多媒体数据库及服务平台建设任务书 湖北省地情信息管理与服务系统技术方案 功能实现列表 需要实现的业务功能参见下表： 序号 模块名称 功能 细项/后台实现 组织结构与用户以及统一授权系统 单位组织结构管理 系统管理员可以管理平台中单位的部门等组织结构。 　 用户管理 1）用户基本信息管理 对系统所有用户的基本信息的管理 2）用户账户管理 系统管理可以分配账户，激活账户,锁定账户等功能。 3）用户角色权限管理 设置用户所属的角色，以及该角色拥有的权限 角色管理 角色权限管理 新增，删除角色，以及对角色权限的编辑 系统日志管理 1）用户监测 系统中进行的各种操作将会形成操作日志 2）日志查询 可以按照用户名，时间段组合查询出日志信息并提供导出打印功能 3）日志备份 协同办公系统 个人工具 1）邮件管理 实现邮件客户端功能，可以方便用户在不需要频繁的登陆邮件所申请的网站，统一集中的对邮件进行管理 2）个人名片夹 员工通过个人名片夹可以方便、快捷的实现对于常用联系人的分类管理、综合查询等功能。 3）消息管理 实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流，极大的方便了日常办公。实现声音提示、图标提示功能增强使用友好性。 4）日程管理 实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理 5）个人桌面 员工个人工作处理的平台。通过友好的界面风格，根据自己的工作内容自定义桌面功能。对于个人工作的合理整和，可以极大方便用户的日常工作 工作计划 1）工作安排 计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持进行计划的再分解操作。实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。 2）跟踪检查 单位领导对于已经安排的工作任务可以跟踪检查，对于提交完成的工作申请进行核准操作。实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查。方便的穿透查询功能，可以使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。 3）报告日志 系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交，可以细到每人每日的日志提交功能，极大的提高了管理的精确性，实时性。同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。 4）费用管理 通过与费用报销模块的连接，方便管理者对于相关工作任务的费用投入情况进行直接管理。 客户资源管理 1）客户类别管理 按照与客户的业务关系进行分类。 2）客户信息管理 通过对客户信息进行统一集中的管理，可以方便快捷的查询和更新客户信息。 用款报销 1）用款管理 对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、借出登记、归还登记的管理，降低日常用款管理工作的工作强度，提高工作效率 2）报销管理 对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理，降低日常报销管理工作的工作强度，提高工作效率。 3）统计查询 支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询 车辆管理 1）车辆档案 对于单位内部车辆建立相应的车辆档案，详细记录购买情况、车辆情况车辆保险情况等。 2）用车管理 对于出车情况建立申请、审批、登记的流程化管理制度，对车辆使用进行合理安排。 3）油耗管理 对油耗的库存、每次用车后使用者的行车里程等进行管理 4）补贴管理 对于出车司机的补贴情况进行登记管理。 5）维修管理 对于车辆维修的情况进行登记管理。便于对于车辆维护情况的了解。同时对于维修费用情况可以做到清晰、准确。 办公用品 1）采购管理 用户通过系统可在线填写采购申请，相关采购管理人员进行采购登记操作。同时通过为各种办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。 2）领用管理 对于需要对办公用品进行领用的用户，通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。 3）统计查询 各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。对于办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理。有效减少库存浪费、合理监控相关费用。 人事管理 1）招聘管理 2）人员信息管理 对员工的基本信息、员工履历、保险信息等进行管理 3）岗位管理 对单位所有的岗位以及该岗位相应的工作职责薪资范围进行管理 4）调动分配管理 5）离职管理 6）人员查询统计 档案公文管理