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第四篇试验室管理制度
管理制度标准化 中铁十八局集团公司大西铁路客运专线站前6标
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试验室管理制度
一、试验人员工作纪律
1、试验人员人员认真对待每项检测工作,以严谨的态度认真对待每一个数据,保证检测结果的公正性和科学性,对检测结果及其数据的正确性负责
2、试验人员要廉洁奉公,秉公办事,不准利用职权谋取私利,也不得受经济利益或其他人员因素的影响,以试验数据说话。
3、要做到诚实守信,作风正派,不准弄虚作假干扰检测工作,要对所有的试验,检测工作提供相同工作质量的服务。
4、严格遵守试验检测工作的保密制度,不得擅自提供或泄漏所检样品的技术资料、试验检测数据及其它有关情况。
二、人员考核及培训制度
1、各级试验室要做好内部考勤管理工作,人员请(休)假要经过相关部门审批;各中心试验主任请(休)假还应经建设单位安全质量部同意,方可请(休)假。
2、建设单位安全质量部可组织对全线试验人员的考核,并将考核结果网上公布或发文通报。
3、凡在建设单位组织的人员考核中,连续两次不合格者,不得继续从事本建设单位所管工程项目试验检测工作。
4、所有试验人员必须持有试验岗位资格证,并经过客专相关知识的培训。
5、各级试验室必须建立人员培训制度和培训计划,培训要有记录,培训后应对培训效果进行考核评价。
三、资料管理制度
1、资料员负责标准、规范、规程、各类文件、资料的管理,按要求分类别编目保存,每个资料盒应有卷内目录,并标识清楚。
2、在试验过程中形成的原始记录、试验检测报告签字后由试验人员交资料员整理归档。
3、设定专人定期备份电子记录,除备份在计算机硬盘之外还应定期备份在光盘或移动硬盘中,并分类登记、标示清楚、妥善存放防止丢失损坏。
4、对失效和作废的文件,由资料员按原发放的范围和场所及时收回并填写《文件收、发登记表》防止误用。
5、试验室资料外借或查阅须经试验室主任批准后到资料管理员处办理查阅手续。
6、上级下发的各种管理文件应由试验室主任批阅,签署意见后具体实施。
7、对试验检测原始记录、报告及用户提供的产品技术文件和图纸保密,重要数据资料、文件设专柜保存。
四、原始记录管理制度
1、试验人员在进行试验过程中,要认真做好相关试验记录,做到数据真实、准确,不得随意涂改和过后补填。
2、原始记录按要求的格式和内容填写,按统一的编号规则编号,记录填写内容完整齐全、字迹清晰,书写一律采用碳素钢笔或签字笔,不得使用铅笔、圆珠笔或红色笔。
3、原始记录不得随意涂改,如有记错时,应对错误数据划“=”道横线,将正确的数据写在上方,并加盖更改人印章,更改印章每张记录不应超过两处; 原始记录空白地方应划上斜杠以示资料完整,原始记录的有效数字应严格按规程修约与保留。
4、应记录使用主要仪器的型号、编号、量程等,对有温、湿度要求的检测项目应记录测试过程的温度、湿度。
5、原始记录应注明试验检测时所采用的标准号,必须有试验、计算、复核人签署姓名,不得漏签或代签。
6、原始记录的必须复核,复核的主要内容有:采用的检测标准和评定标准是否正确,选用仪器精度或量程是否恰当;记录数据是否准确,计算数据是否正确,保留有效位数和数字修约是否符合规范;采用法定计量单位是否正确;用语是否准确、规范;填写项目及签名、日期是否完整。
7、原始记录完成后应及时出具试验报告并交资料员归档管理,不得影响试验检测的时效性。
8、试验过程中如果遇到停电、仪器设备发生故障,要及时报告试验室负责人,检修后重新试验,并在试验记录中注明。
五、试验检测报告管理制度
1、试验检测报告是工程质量评定的主要依据,也是工程竣工验收必备资料,试验检测报告要准确、清晰、明确、客观。
2、报告按规定表格填写,并统一编号。
3、评定依据要充分,结论做到文字简练,准确明晰;对于没有涉及的项目空白处要用斜线划掉,打印好的各类试验报告不得进行人工涂改。
4、报告要严格履行签字手续,试验、复核、技术负责人要分别签字,严禁一人代签。报告须加盖试验检测专用章、计量认证章方能生效。
5、特种材料及工程实体检测报告,应加封面和必要的说明,并加盖骑缝章。
6、报告应及时提交,除对试验周期有特殊要求的项目外,一般项目各级试验室应于接受委托后的48小时内,出具报告。
7、建立报告发放登记台帐,写明报告名称、发放份数、发放人、领取人、领取日期,发放人、领取人要签字确认。
六、样品管理制度
1、取样人员或外来委托人员将样品送至试验室时均应填写试验委托单,样品管理员在接收样品时,应查看样品状态,如样品的外观、包装、规格、型号等级等,并清点样品,认真检查样品及其附件资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目,确认无误后,按规定编号作好标识。
2、试验员接收样品时,应按照试验检测标准规定对样品封样状态、
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