中国水利水电科学研究院文书档案管理办法.docVIP

中国水利水电科学研究院文书档案管理办法 第一章?总?则????第一条?为了加强我院文书档案的科学管理，根据《中华人民共和国档案法》及水利部《机关档案管理办法》，结合我院实际情况，特制定本办法。????第二条?我院的文书档案是指院内各部门在工作活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。????第三条?我院的文书档案是我院科研、管理、服务等方面变迁与发展的真实记录，是国家的宝贵财富，是我院日常工作查考的依据和凭证。我院文书档案由院办公室档案科集中管理，任何部门和个人不得擅自处理或长期积压应归档的文件材料，更不得据为已有。第二章?文件立卷的组织与任务????第四条?文件立卷工作是文书处理部门和文书人员的一项任务。我院文书立卷归档工作分别由党办、院办的文书人员或指定专人负责。????第五条?院内各部门在工作活动中形成的有保存价值的文件材料，应由各部门文书人员进行收集整理，定期向院办秘书科移交，再由秘书科文书人员或专人负责立卷归档。????第六条?院办档案科负责对文书档案立卷归档工作进行指导、监督和检查。?第三章?文书材料的立卷归档????第七条?我院各部门在工作活动中形成的对国家和我院具有查考利用价值的各种文字、声像、实物等不同载体和形式的历史记录，均应立卷归档。????第八条?院内各部门文秘人员，对本部门经办的文件材料应及时收集齐全，对已经办理完毕的文件材料进行整理、立卷，定期向院办秘书科移交，再由院办文书人员对应归档的文件材料逐件进行检查，并按照文件材料的有机联系分类整理立卷，定期向档案科移交。????第九条?院内各部门工作人员调离工作时，必须将其经办或暂存的应归档的文件材料移交给本部门文秘人员，不得擅自带走。????第十条?归档范围????一、?上级机关的文件材料????1、上级机关或有关部（委）召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。????2、上级机关或有关部（委）颁发的属于我院主管业务并要贯彻执行的文件，以及普发的、非我院主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。????3、水利部或有关部（委）领导人针对我院工作的重要指示、批示、讲话、题词、手稿、照片和有特殊保存价值的声像材料。????4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。????二、?本院党委在全年工作中形成的文件材料????三、?本院的文件材料????1、我院召开的全院工作会议、表彰大会、各种代表大会和专业会议的全套会议文件（包括声像材料）。????2、党委会、党委扩大会、院长会、院长办公会、院务会、院务扩大会等会议的记录、纪要、决议。????3、我院签发的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿。????4、我院的请示与上级机关的批复文件，下级各部门的请示与我院的批复文件。????5、我院的工作计划、总结、报告、通报等。????6、反映我院主要业务活动和科技管理的专业性文件声像材料。????7、年终检查、调查研究形成的重要文件材料。????8、院里各种统计报表和统计分析资料。????9、我院形成的财务报表、审计等文件材料。????10、院党（团）委、工会在其工作活动中形成的重要文件材料、专项工作总结。????11、领导批示的重要的人民来信来访材料、情况反映、调查处理报告等。????12、院领导在公务活动中形成的重要信件、讲话稿以及各级人员从外单位（包括国外）带回的与我院有关的未经文书处理部门登记的各种文件材料。????13、院属各单位成立、合并、撤销、更名、启用印鉴及其组织简章规则、人员编制等文件材料。????14、?我院制订的工作条例、章程、制度、办法等文件材料。????15、我院编写的历史沿革、大事记、年报，反映我院重要活动的简报、声像材料、荣誉奖励证书、奖杯、奖牌、奖章等。有纪念意义的凭证实物和展览照片、录音、录像等各种载体的材料。我院在各项工作中取得成绩而受到部以上奖励获得的奖品。????16、我院干部任免、聘任、专业技术职务评定以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、评残、抚恤、奖惩等文件材料。????17、我院编印的简报、刊物等的定稿和印本。????18、我院与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料。????19、我院在对外合作工作中签订的条约、议定书、协定、合同、换文（正本、副本）和我院在外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议记要、记录、声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等。????四、?同级机关和非隶属机关的文件材料????1、同级机关和非隶属机关颁发的非本院主管业务但需要执行的政策、法规性文件。????2、?有关业务机关对本院工作检查形成的