投资管理集团合同制度.docVIP

甘肃投资管理集团 合 同 管 理 制 度 目 录 第一章 合同管理原则 ····························· 1 第二章 合同管理职责 ····························· 2 第三章 合同签审管理 ····························· 3 第四章 合同签审程序 ····························· 4 第五章 合同履行和解除 ····························· 5 第六章 合同纠纷处理 ····························· 6 第七章 合同资料管理 ····························· 7 第八章 附则 ····························· 8 第一章 总 则 第一条 为了实现公司健康发展，促进公司一切经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 第二条 凡以公司名义对外发生经济活动，应当签订合同。 第三条 订立合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致的原则。 第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条 公司由合约部根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章 合同管理职责 第一条 认真学习合同法的条例，保护本公司的合法权利。 第二条 协助合同接办人员依法签订合同，参与合同的签订和谈判。 第三条 监督检查本公司合同的签订和履行情况。 第四条 依法处理本公司的合同纠纷问题。 第五条 按期统计汇总本公司所有合同签订，履行及合同纠纷处理情况并且 向公司总经理汇报。 第六条 做好公司合同的归档，统计，保管工作。 第七条 依照本制度审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 第八条 在合同履行过程中，加强与其它各有关部门和分公司的联系，发生问题及时向合约部通报。 第九条 相关部门做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 第三章 合同审签管理 第一条 公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 第二条 严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当由合约部保存五年，以备核查。 第三条 除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用合约部发 布的合同示范文本（后附）；合同相对方提供的合同文本必须送交公司合约部审核。 第四条 所有合同都应按顺序由合约部统一编号。 第五条 合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完 整，内容具体，用语准确、无歧义。 第六条 订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 第七条 第七条 对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别交由各分公司经理、各部门经理或主管负责保管。 第八条 订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 第九条 对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，力求选择本公司所在地法院。 第十条 法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 第十一条签订合同，应当加盖公司合同写作要求单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第十二条 合同签订权限和流程 1. 各分公司签订的合同，金额在1000元——10000元之间的，由直属业务部门牵头联系，各分公司要负责推选三家以上的报价，由直属业务部门和合约部筛选确定合