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- 2017-12-20 发布于河北
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新版职员手册
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第 PAGE 24 页 共 NUMPAGES 24 页
入职指引篇
入职程序
报到
试用
转正
集团职级
劳动关系
入职指引篇
? 新丁报到,最怕不得其门而入。
???????????? 了解入职程序,帮助你减少可能的慌乱,从容办理各项手续——
第一章 入职程序
1.报到
1.1?接到录用通知后,请在指定日期到录用单位人力资源部门报到,若因故不能按期前往,应事先与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期。未事先与人力资源部门联系而未于指定的日期报到,将丧失录用资格。
1.2?提供个人资料:
员工报到当天需持录用通知书向人力资源部门提供身份证、学历证明原件、区县级以上医院体检报告、彩色证件近照(一寸四张)、与原单位解除劳动关系的离职证明原件或《劳动手册》或退工单、及其他相关资料,同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折账号告知人力资源部门。如数据有欠缺不齐、虚伪不实或需时查证与确认,人力资源部门有权暂缓办理报到。
1.3 办理入职手续:
(1) 领取考勤卡、办公用品及其他相关资料;
(2) 与部门主管见面,接受工作安排,并与主管指定的入职伙伴见面。
1.4?员工的个人人事档案存放问题,可与人力资源部门同事商洽确定。
2. 试用
2.1 入职伙伴:新进员工在试用期间(试用期间的长短,由用人单位依劳动法规及公司政策制定,或与劳动合同内约定载明),公司会指定一位入职伙伴,帮助新进员工接受在职培训,熟悉与工作有关的具体事务,包括介绍公司的规章制度、所在部门职能、人员分工情况、帮助新进员工了解和熟悉本职工作内容及要求。此外与工作相关其他事务,如:确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐等,新进员工都可咨询其入职伙伴。
2.2 接受入职培训:新进员工在试用期内应参加由人力资源部安排的入职培训。
2.3新进员工若在试用期内因个人原因而决定离开,应提前三天提出书面辞职,并按规定办理离职手续。
2.4 若新进员工在试用期内被证明不符合录用条件,公司有权终止对新进员工的试用。
2.5 新进员工试用期内连续无故缺勤达三天者,视为严重违反公司制度,公司将终止其试用。
3.?转正
新进员工试用期满前两周,部门主管将对其做综合评估,提出书面转正意见。对于同意转正者由人力资源部出《人事通知单》通知员工本人;对于不予转正者由人力资源部出《终止试用通知书》,员工按规定办理离职手续。
4.?集团职级
职级
职称
职级
职称
1
操作员
9
课长
2
二级办事员
10
副处长
3
一级办事员
11
处长
4
副课员
12
副理
5
课员
13
经理
6
副课助理
14
协理
7
课助理
15
副总经理
8
副课长
16
总经理
5. 劳动关系
5.1 劳动合同制管理
5.1.1 公司实行全员劳动合同制管理,员工所在单位须与员工签订劳动合同。若所在单位不具备独立法人资格,则由具独立法人资格的上级单位或集团总部与员工签订劳动合同。
5.1.2新进员工于入职当天应依1.2条备妥相关资料,提供给人力资源部审核,经审核通过后即办理与完成劳动合同签约手续。
5.1.3劳动合同的签订、变更、解除等依《劳动合同签约作业规定》执行,未尽事项依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。
5.1.4合同期限
公司将根据员工任职不同岗位、不同职级及员工个人能力等因素确定员工劳动合同签订年限。
5.2 离职手续
5.2.1 解除/终止劳动合同时,员工须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续,包括:
(1)交还所有公司资料、文件、办公用品及电脑等公物,且不得自行存留涉及公司业务、营业或其它性质上属于公司营业秘密的数据、文件、软件或其复本;
(2)向指定的同事交接经手过的工作事项;
(3)归还公司欠款,报销公司账目;
(4)若与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议、竞业禁止协议等),按其约定办理;
(5)完备所在单位规定的其他调离手续。
5.2.2 待所有离职手续完备后,于下一个发薪日公司支付其离职当月实际工作天数薪金。
5.2.3 在集团内部调动的员工,应比照上述条款完备调离手续(户籍、档案关系等办理依与公司的约定执行)。
5.3 离职面谈
??? 员工在离职前,人力资源部及员工主管应与其进行离职面谈,听取员工意见。
5.4 纠纷处理
合同履行过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向相关主管或责任机构(职工委员会、集团人力资源部、劳动仲裁调解委员会)申诉,不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。
6.?小心雷区
公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利。请员工务必保证所提供资料的真实性。如发现有虚假,公司将立即与员工解除劳动合同,因解除合同而发生的所有责任,由该员工负责与承担。
员工如与公司有签订保密协议、禁止竞业
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