新版职员手册.docVIP

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  • 2017-12-20 发布于河北
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新版职员手册

PAGE 第 PAGE 24 页 共 NUMPAGES 24 页 入职指引篇 入职程序 报到 试用 转正 集团职级 劳动关系 入职指引篇 ? 新丁报到,最怕不得其门而入。 ???????????? 了解入职程序,帮助你减少可能的慌乱,从容办理各项手续—— 第一章 入职程序 1.报到 1.1?接到录用通知后,请在指定日期到录用单位人力资源部门报到,若因故不能按期前往,应事先与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期。未事先与人力资源部门联系而未于指定的日期报到,将丧失录用资格。 1.2?提供个人资料: 员工报到当天需持录用通知书向人力资源部门提供身份证、学历证明原件、区县级以上医院体检报告、彩色证件近照(一寸四张)、与原单位解除劳动关系的离职证明原件或《劳动手册》或退工单、及其他相关资料,同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折账号告知人力资源部门。如数据有欠缺不齐、虚伪不实或需时查证与确认,人力资源部门有权暂缓办理报到。 1.3 办理入职手续: (1) 领取考勤卡、办公用品及其他相关资料; (2) 与部门主管见面,接受工作安排,并与主管指定的入职伙伴见面。 1.4?员工的个人人事档案存放问题,可与人力资源部门同事商洽确定。 2. 试用 2.1 入职伙伴:新进员工在试用期间(试用期间的长短,由用人单位依劳动法规及公司政策制定,或与劳动合同内约定载明),公司会指定一位入职伙伴,帮助新进员工接受在职培训,熟悉与工作有关的具体事务,包括介绍公司的规章制度、所在部门职能、人员分工情况、帮助新进员工了解和熟悉本职工作内容及要求。此外与工作相关其他事务,如:确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐等,新进员工都可咨询其入职伙伴。 2.2 接受入职培训:新进员工在试用期内应参加由人力资源部安排的入职培训。 2.3新进员工若在试用期内因个人原因而决定离开,应提前三天提出书面辞职,并按规定办理离职手续。 2.4 若新进员工在试用期内被证明不符合录用条件,公司有权终止对新进员工的试用。 2.5 新进员工试用期内连续无故缺勤达三天者,视为严重违反公司制度,公司将终止其试用。 3.?转正 新进员工试用期满前两周,部门主管将对其做综合评估,提出书面转正意见。对于同意转正者由人力资源部出《人事通知单》通知员工本人;对于不予转正者由人力资源部出《终止试用通知书》,员工按规定办理离职手续。 4.?集团职级 职级 职称 职级 职称 1 操作员 9 课长 2 二级办事员 10 副处长 3 一级办事员 11 处长 4 副课员 12 副理 5 课员 13 经理 6 副课助理 14 协理 7 课助理 15 副总经理 8 副课长 16 总经理 5. 劳动关系 5.1 劳动合同制管理 5.1.1 公司实行全员劳动合同制管理,员工所在单位须与员工签订劳动合同。若所在单位不具备独立法人资格,则由具独立法人资格的上级单位或集团总部与员工签订劳动合同。 5.1.2新进员工于入职当天应依1.2条备妥相关资料,提供给人力资源部审核,经审核通过后即办理与完成劳动合同签约手续。 5.1.3劳动合同的签订、变更、解除等依《劳动合同签约作业规定》执行,未尽事项依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。 5.1.4合同期限 公司将根据员工任职不同岗位、不同职级及员工个人能力等因素确定员工劳动合同签订年限。 5.2 离职手续 5.2.1 解除/终止劳动合同时,员工须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续,包括: (1)交还所有公司资料、文件、办公用品及电脑等公物,且不得自行存留涉及公司业务、营业或其它性质上属于公司营业秘密的数据、文件、软件或其复本; (2)向指定的同事交接经手过的工作事项; (3)归还公司欠款,报销公司账目; (4)若与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议、竞业禁止协议等),按其约定办理; (5)完备所在单位规定的其他调离手续。 5.2.2 待所有离职手续完备后,于下一个发薪日公司支付其离职当月实际工作天数薪金。 5.2.3 在集团内部调动的员工,应比照上述条款完备调离手续(户籍、档案关系等办理依与公司的约定执行)。 5.3 离职面谈 ??? 员工在离职前,人力资源部及员工主管应与其进行离职面谈,听取员工意见。 5.4 纠纷处理 合同履行过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向相关主管或责任机构(职工委员会、集团人力资源部、劳动仲裁调解委员会)申诉,不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。 6.?小心雷区 公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利。请员工务必保证所提供资料的真实性。如发现有虚假,公司将立即与员工解除劳动合同,因解除合同而发生的所有责任,由该员工负责与承担。 员工如与公司有签订保密协议、禁止竞业

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