综合管理部人员配置及管理计划.docVIP

综合管理部——人员配置 根据AAE大中华区企业发展战略的要求，有计划地对人力、资源进行合理配置，通过对AAE大中华区中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程，调动员工地积极性，发挥员工地潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。 一、综合管理部——组织架构及职能： 综合管理部 综合管理部 行政管理采购管理品牌管理人事管理 行政管理 采购管理 品牌管理 人事管理 二、目前具体职务设置与人员配置如下： 综合管理部（4人） 经理1名、人事专员1名、总务采购1名、前台文员1名。 三、目前部门人员配置不能满足AAE大中华区企业发展战略的要求及工作负荷，特此建议调整方案（一）、（二），简要说明如下： 1、调整方案（一）在部门人员上将综合管理经理与品管主管职能合并，（增加）管理培训生1名，部门总人数（增加）1名，优势是人力成本相对较低，可以弥补短期人员不足，协助人事专员处理一般日常事务。劣势是专业素质、职业意识、综合能力都较差，需要长期职业培训和专业指导，后期培训成本较高，流动性较大。 2、调整方案（二）在目前人员上将综合管理经理与品管主管职能合并，（再增加）招聘培训专员，部门总人数（增加）1名，优势是可以根本解决管理上的不足，开展各项工作，优化竞争机制。劣势是人力成本相对较高。 建议调整方案（一） 1、人员架构 综合管理经理 综合管理经理 人事专员（倪）品牌主管（兼） 人事专员（倪） 品牌主管（兼） 总务采购（陈） 总务采购（陈） 前台文员（蒋） 管理培训生 管理培训生 2、人员配置（5名） 综合管理部经理（兼）品牌主管（1名） 前台文员（1名） 人事专员（1名） 总务采购（1名） 增补 管理培训生（1名） 3、职位说明 工作代码：ZH-001 职位名称：前台文员 　　　　　　　　　　　　　所属部门：综合管理部 级 别：（略）　　　　　　　　　　　　　 薪资范围：（略） 工作联系：上报对象：综合管理部经理 工作职责：1、管理公司各种文件和档案，办理文件录入、打印、分发、存档等事务；2、物业管理、办公设备的维护、报修；3、负责总部会务安排； 4、接待来访客人，负责来客信息的登记整理工作；5、公司电讯费用的统计、核算； 6、协助组织公司活动 ；7、协助员工招聘安排事宜； 8、负责辅导保洁办公环境的保洁美化工作；9、其他交办事宜。 工作代码：ZH-002 职位名称：人事专员 　　　　　　　　　　　　　所属部门：综合管理部 级 别：（略）　　　　　　　　　　　　　 薪资范围：（略） 工作联系：上报对象：综合管理部经理 工作职责：1、参与公司招聘、培训、绩效管理，主导考勤、假期管理等工作；2、参与公司行政、采购事务管理；3、拟定公司薪资制度及福利体系；4、编制公司员工的月度工资报表；5、社会保险的编制和交纳工作；6、负责办理新员工的入职手续、辞（离）职的手续、办理员工的转正、岗位和薪资异动等的手续；7、负责人事档案的管理；8、协助做好各类综合管理部状况的统计、分析；9、其他交办事宜。 SHAPE \* MERGEFORMAT 工作代码：ZH-003 职位名称：品牌主管（综合管理部经理兼） 　 　 所属部门：综合管理部 级 别：（略）　　　　　　　　　　　　　 薪资范围：（略） 工作联系：合作对象：本部门各专员、文员 工作职责：1、负责企业文化之制度建立和完善公司知识管理体系，负责公司各流程、制度、部门标准的整合、提升和创新；2、VI标准化及完善，员工文化墙及内部刊设计； 3、参与公司招聘、培训、绩效管理、员工关系管理工作；4、安排公司各种会务和组织各种员工活动；5、协助审核、修订人事、行政等管理规章制度，执行日常行政工作，传达通知、分发文件；6、协助公司各类对外宣传策划；7、负责各类单页设计；8、公司网站中文信息栏更新；9、其他交办事宜。 工作代码：ZH-004 职位名称：总务采购 　 　所属部门：综合管理部 级 别：（略）　　　　　　　　　　　　　 薪资范围：（略） 工作联系：上报对象：综合管理部经理 工作职责：1、搭建物料采购及供应平台；2、建立和完善公司物料供应体系；3、研究物料市场信息，合理采购、保管和供应公司所需的各项物资，保证各项物料保质保量及时供应；4、物料日常进/出库安排；5、编制物料库存报表，定期与财务、仓管核帐；6、办公用品采买、管理和分发；7、协助仓管人员安排物料发运； 8、负责分摊相关行政费用；9、其他交办事宜。 工作代码：ZH-005 职位名称：管理培训生（增补） 　 所属部门：综合管理部 级 别： （略）　　　　　　　　　　　　　 薪资范围：（略） 工作联系：上报对