设计管理流程79271354.doc

PAGE 流程手册 P03 设计管理流程 九洲投资有限公司 二○○三年八月 P03 设计管理流程 PAGE 11 目的 将项目开发的理念及意图，项目策划的要求，通过调研所确定的市场需求以及开发商对项目开发的投资成本、进度、质量等诸多要求通过专业设计人员的设计，以图纸、文字说明、概算等表现形式确定下来，为后续的工程实施工作确立一个科学、严密、详细、清晰的书面依据。 适用范围 1．公司物业开发项目的规划设计、建筑环境方案设计、初步设计及施工图设计。 2．公司物业开发项目的特种专业设计，包括供电设计、供水设计、供气设计、室外管线设计、弱电系统设计及其他特种专业设计。 控制目标与控制点 控制目标 控制点 确保公司的开发理念及意图、市场及消费者需求、项目开发策略要求等能通过各阶段方案设计充分体现 ·通过考察及综合评价选择参与方案投标的设计公司 ·组织编写方案设计任务书 ·各级设计管理人员与各设计公司充分沟通 ·成立内部评审委员会对各设计方案会审及调整 ·给予参与方案投标的设计公司以平等竞争的机会，充分挖掘其智力潜能 ·认真组织好政府部门召开的方案评审会，确保最优方案中标 确保各合作方对方案设计的介入 ·物业管理公司项目负责人参与内部评审委员会 ·在各设计阶段成果确定后召开开发公司、设计公司、物业管理公司、监理公司、特种专业公司联席技术交底会 确保初步设计能对方案设计进一步优化 ·认真分析、筛选方案评审专家提出的意见和建议 ·即时调整各方产生的新的设计要求 确保施工图设计能详尽、快速、准确的完成。 ·通过招标选择施工图设计公司 ·通过挑选组建施工图设计人员小组 ·组织编写明确的施工图设计任务书 ·设立奖惩机制 确保设计成本控制在预算范围内 ·各设计阶段都即时做好相应经济测算工作 ·与政府部门及行业主管部门充分沟通，争取政策优惠 ·设计全过程的成本跟踪控制 确保设计工作按时完成 ·确定合理的设计工作完成时间 ·合理处置变动的、增加的设计工作量 ·设计奖惩机制 确保设计变更更合理有效 ·提出变更的合理性 ·对变更成本的测算 ·变更设计的内部审核及控制 ·变更设计的进度控制 确保零星工程设计合理有效 ·零星工程设计的内部审核制度 ·相应的成本测算 确保特种专业设计的合理有效 ·与特种专业公司充分沟通，确定最优的专业设计方案 ·特种专业设计与土建设计、环境设计的有机组合 ·质量、进度及投资成本的全程跟踪 确保施工图审核通过 ·审图修改意见的及时反馈 关键绩效指标 1．设计方案质量 2．设计费用 3．设计完成时间 4．设计变更发生的费用 5．设计限额预算与实际设计费用的差异率 职责分工 部门/岗位 主要职责 总裁 审批参与投标方案成果、审批设计公司招标结果、审批初步设计成果、签署《委托设计合同》 项目公司总经理 确定参与方案投标的设计公司、代表公司参与方案评审会、签发中标方案及设计变更方案、审批零星工程立项、审批签发零星及特种工程设计方案、审批签发各阶段经济测算成果、审批设计奖惩办法、签发设计招标书及任务书 开发部经理 搜集提供参与方案投标设计公司名单、与各设计单位沟通、传达公司意图、组织各阶段方案评审会、审查设计招标任务书及各阶段设计任务书、签发方案评审会纪要、负责编写各阶段经济测算及可行性分析、审批设计人员组成名单、审查变更申请、与特种设计单位沟通、确定方案、挑选地质勘察单位并报总经理确定 设计管理专员 组织编写各阶段设计招标书及任务书、发标、与设计单位沟通协调、控制进度及质量、受理变更申请、组织变更设计、编制设计工作奖惩办法、执行设计合同、负责图纸送审及修改、考察设计人员业务能力、编写方案评审会纪要、组织设计研讨会及交底会并做好记录、控制特种设计进度、质量及投资、组织项目普勘及详勘、编写《设计管理总结》 公司评审小组成员 投标方案的初审及确定、投标设计公司的确定、零星及特种设计的评审及确定 设计经理 全过程的设计理念传达及确定、设计技术支持、设计工作监督 程序 1．规划设计阶段 1.1规划设计方案阶段 1.1.1组建设计评审小组，包括项目发展总监、投资经理、项目管理总监、设计经理、项目公司总经理、开发部经理、设计管理专员、合同预决算专员、财务部经理、物业公司项目经理等，项目公司总经理为组长。 1.1.2设计管理专员根据项目地块《控制性详细规划》、地质普勘资料、《土地使用条件》、《项目策划方案》以及确定的项目开发理念及意图，组织编写《规划设计方案任务书》（内容包括设计内容、设计需达到的质量标准、设计时间、提交成果方式及内容等），提交开发部经理审批，并由项目公司总经理签发设计经理对任务书编写提供支持与指导，投资经理对策划方案做出解释和说明，对方案中不合理之处做出改进。 1.1.3开发部经理与设计管理专员负责收集规划设计公司的信息及资料