14 信息分类与编码规则.doc

标准代码 J151-03 代替标准号 / 主要起草人 审 核 版次 修改 发布日期 实施日期 修改实施日期 标准化审查 第1版 第0次 批 准 日期 ERP用基础信息编码规则 一、范围 本标准规定了ERP用基础信息的编码类型和编码规则。 本标准适用于集团公司的ERP系统。 二、基础信息编码类型 集团公司ERP系统基础信息的编码类型有： 法人编码； 组织结构编码；； 角色编码 用户编码 存货分类编码； 计量单位编码； 物料编码； 地区档案编码； 客商编码； 仓库档案编码； 结算方式编码； 开户银行编码； 会计科目编码； 凭证类别编码； 发运方式编码； 库存组织编码； 采购组织编码； 销售组织编码； 发运组织编码； 币种档案编码； 固定资产类别编码； 无形资产类别编码； 工程项目编码； 税种编码规则， 车牌号编码规则， 维修项目编码规则； 银行分支机构编码规则； 银行性质分类编码规则； 三、基础信息编码规则 法人编码规则 法人编码为集团级编码，编码01，为虚拟法人，不进行业务处理，为了以后企业扩展需要，置于顶层。其它为按顺序排列。编码规则为：2/2，示例如下： 法人编码 法人名称 组织机构编码 按照现有组织结构，结合未来系统的统计分析口径，组织结构编码分为五级，编码规则为：2/2/2/2/2，以便以后扩展时可继续增加，组织结构属于公司级编码，各下级公司可自行排序，组织结构为公司级编码，按照顺序号排序，不需要加入法人编码。在一个公司内，编码与名称必顺具有唯一性。 一级组织机构编码示例如下：在一级组织机构下面的各部门以一级组织编码开头，二位顺序排列。 组织机构编码 组织机构名称 存货分类编码规则 存货分类编码级次为：2/2/2/2/2/2； 本规则只列出二级分类编码，其他分类编码详见存货分类编码明细； 存货分类编码一级与财务系统科目体系统一，二级及以下由集团标准计量部统一制定； 存货分类名称不应存在重复的现象，存货分类名称叫法应标准化、统一化； 存货分类编码如下： 存货分类编码 存货分类名称 备注 计量单位编码规则 计量单位为二位编码，按使用频度将常用计量单位编码在前面。计量单位编码如下： 计量单位编码 计量单位名称 所属量纲 是否基本单位 换算系数 01 件 件数 是 1 02 盒 件数 否 1 03 卷 件数 否 1 04 袋 件数 否 1 05 包 件数 否 1 06 套 件数 否 1 07 箱 件数 否 1 08 瓶 件数 否 1 09 桶 件数 否 1 10 捆 件数 否 1 11 刀 件数 否 1 12 根 件数 否 1 21 千克 重量 是 1 22 克 重量 否 0.001 23 吨 重量 否 1000 24 磅 重量 否 0.4536 25 盎司 重量 否 0.0283 31 米 长度 是 1 32 分米 长度 否 0.1 33 厘米 长度 否 0.01 34 毫米 长度 否 0.001 35 千米 长度 否 1000 36 英尺 长度 否 0.3048 37 英寸 长度 否 0.0254 38 码 长度 否 0.9144 41 平方米 面积 是 1 42 平方厘米 面积 否 0.01 43 平方英寸 面积 否 0.00645 44 平方英尺 面积 否 0.0929 45 平方码 面积 否 0.8361 51 立方米 体积 是 1 52 立方分米 体积 否 0.001 53 立方厘米 体积 否 0.000001 54 升 体积 否 0.001 55 毫升 体积 否 0.000001 61 秒 时间 是 1 62 分 时间 否 60 63 小时 时间 否 3600 91 帕 其他 否 1 92 摄氏度 其他 否 1 93 千卡 其他 否 1 94 焦耳 其他 否 1 95 千克每立方米 其他 否 1 96 tex 其他 否 1 97 牛顿 其他 否 1 存货编码规则 存货编码为存货最细分类+流水号，流水号位数3-4位，按存货分类规则中的定义 存货编码存在不等长的现象 存货名称的规范：存货名称尽量采用标准名称，按照国家标准、行业标准、企业标准依次顺序来规范，对于规格型