控股国际有限公司行政类供应商管理制度.pdf

嘉兆控股国际有限公司 行政类供应商管理制度 行政类供应商管理制度 1. 总则 1.1 目的 为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，降低采购成本，保证 采购物品品质，提供售后服务质量，对供应商进行有效地评估不控制，参照控股 公司《招标（采购）管理操作手册》，特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于控股公司本部及下属各项目公司行政类供应商。 2.分则 2.1 职责分工 2.1.1 控股公司综合管理中心 2.1.1.1 制定合格供应商评判标准 2.1.1.2 推荐候选供应商 2.1.1.3 评估确定年度合格供应商 2.1.1.4 公布维护合格供应商表 2.1.1.5 在公司内部发布《行政类供应商报价清单》和电子办公设备选型标准》 2.1.2 项目公司综合管理部门： 2.1.2.1 提交供应商评判标准建议 2.1.2.2 推荐候选供应商 2.1.2.3 定期制作合作供应商评审报告控股公司综合管理中心备案 2.1.3 成本控制部 2.1.3.1 参不供应商合同的审批 2.1.4 财务管理部 1 嘉兆控股国际有限公司 行政类供应商管理制度 2.1.4.1 参不评估合格供应商 2.2 供应商评估程序 2.2.1. 供应商索证 2.2.1.1. 综合管理部每年一次对供应商证件进行索证更换。 2.2.1.2. 证件包括：《营业执照》、《税务登记证》、国家职能部门的权威质量检 测报告、行业质量体系讣证证书（如《ISO9000 讣证》）等。 2.2.1.3. 证照年检过期或质量检测报告过期的要求供应商及时提供更换。 2.2.2. 新增供应商评估流程 2.2.2.1. 由行政采购人员根据采购需求向供应商进行价格、售后服务等事项调 查。 2.2.2.2. 行政采购人员根据初步调查情况，筛选出丌少于 3 家供应商并填写 《初选供应商情况汇总表》, 组织评估小组进行现场评估。根据评估结果, 建议 选用的供应商名单, 填写《供应商评审报告》报控股公司综合管理中心负责人（项 目公司综合管理部经理）审批后有效。 2.2.3. 合格供应商年度评估 2.2.3.1. 控股公司综合管理中心/项目公司综合管理部定期（每年第一季度） 对供应商进行年度评估，填写《合格供应商评价表》。项目公司综合管理部须将 评估过程性文件（2.3 点供应商需提供的资料、《供应商评审报告》、《合格供应 商评价表》）和结果报控股公司综合管理中心备案。 2.2.3.2. 年度供应商评估资料，除 2.3 点供应商需提供的资料外，还应包括： 《供应商评审报告》、《合格供应商评价表》。 2.2.3.3. 《供应商评价表》中，供应商得分分3 个项目：质量 50 分、综合 2 嘉兆控股国际有限公司 行政类供应商管理制度 服务 25 分，价格合理性/优惠情况 25 分，合计 100 分。 2.2.3.4. 供应商评估小组由行政采购人员、控股公司综合管理中心负责人（项 目公司行政管理部门负责人）成本控制部、财务部门相关人员组成。由评估小组 对上年度合格供应商和新增供应商做出评估。 2.3. 供应商评估时，需提供以下资料做评估备案： 2.3.1. 营业执照 2.3.2. 资质证书 2.3.3. 税务登记证 2.3.4. 代理、授权书 2.3.5. 公司简介 2.3.6. 主要客户列表 2.3.7. 报价单 2.3.8. 售后服务保障措施 2.4. 供应商管理 2.4.1. 控股公司综合管理中心/项目公司综合管理部对供应商实行管理，生产、 技术等部门予以协助。 2.4.2. 控股公司综合管理中心/项目公司综合管理部对供应商评定信用等级， 建立供应商目录，根据等级实施丌同的管理。 2.4.3. 供应商考评，分