Access 2010数据库应用系统开发项目教程.doc

项目1 创建进销存管理系统数据库 Access2010数据库基础知识 系统需求分析设计 空数据库的建立 掌握和了解 掌握和了解 掌握空数据库建立方法 掌握 掌握空数据库建立方法 任务1.1 熟悉Access数据库基础知识 1.1.1 数据库理论基础 1．数据库概述 数据库是存储在一起的相关数据的集合。这些数据是结构化的、无有害的或不必要的冗余，并为多种应用程序服务。数据的存储独立于使用它的程序，数据库插入新数据、修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行。当某个系统中存在结构上完全分开的若干个数据库时，该系统包含一个“数据库集合”。 通常所说的数据库系统则是指在计算机系统中引入了数据库后的系统构成，一般由数据库、数据库管理系统及其开发工具、应用系统、数据管理员和用户构成的。 2．关系型数据库简介 按照数据关系模型的不同，数据库可分为层次型、网状型和关系型3种类型。其中关系型数据库是最重要的、目前应用最为广泛的数据库类型。关系数据库早已成为发展的主流，几乎所有新推出的数据库管理系统产品都是关系型的。关系型数据库在计算机数据管理的发展史上是一个重要的里程碑，这种数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点。目前较大的信息系统都是建立在结构化数据库设计之上的。下面我们阐述关系型数据库定义和常见的关系型数据库产品。 3．关系型数据库的定义 IBM公司的E. F. Codd在1970年6月发表了《大型共享数据银行的关系模型》论文，概述了关系数据模型及其原理，并把它用于数据库系统中。他指出，关系型数据库是指一些相关的表和其他数据库对象的集合。这个定义表达了三部分含义，第一，在关系数据库中，信息被存放在二维表格结构的表（Table）（）（）1-1所示就是一个典型的关系型数据表。 表1-1 关系型数据表（雇员表） 雇员ID 雇员工资号 雇 员 姓 名 所 属 部 门 08000102 陈晓双 销售部 08000305 傅佳 服务部 4．常见的关系型数据库 现在比较流行的大中型关系型数据库有IBM?DB2、Oracle、SQL?Server、Sybase、Informix等，常用的小型数据库有Access、Pradox、Foxpro等，现在个人用户比较常用的主要是基于中小型数据库的SQL Server和本书将重点介绍的Access。 1.1.2 认识Access 2010 Access 2010是Microsoft公司力推的、运行于新一代操作系统Windows 7上的数据库。可以看出Access 2010相对于旧版本的Access 2003，界面发生了很大的变化，但是与Access 2007却非常相似。Access 2010界面如图1-1所示。 图1-1 Access 2010界面 1.1.3 Access六大对象 在Access数据库中，任何一个有名称的事物都可以称之为一个对象。通常，一个Access数据库包括表、查询、窗体、报表、模块、宏六大对象，这些对象用于收集、存储和操作不同的信息。每一个对象都不是对立的，而是作为Access数据库的一部分存在，数据库则是这些对象的集合。 1．表 表是数据库中存储数据的最基本的对象，常称为基表，是构成数据库的一个重要组成部分。Access中的表是二维表，每个表都有键（）（）Access 2010中，一个表有设计视图和数据表视图两种视图方式，分别如图1-2和图1-3所示。 虽然这些表存储的内容各不相同，但是它们都有共同的表结构。表的第一行为标题行，标题行的每个标题称为字段。下面各行为表中的具体数据，每一行的数据称为一条记录。 该表在外观上与Excel电子表格相似，因为二者都是以行和列存储数据的。这样，就可以很容易将Excel电子表格导入到数据库表中。 图1-2 设计视图 图1-3 数据表视图 数据表中每一行的数据称为一条记录，记录用来存储各条信息，每一条记录包含一个或多个字段。字段对应表中的列。例如，一个名为“雇员”的表，其中每条记录（行）包含不同的雇员信息，每一字段（列）包含不同类型的信息（如名字、姓氏、地址等）。 2． 查询是Access数据库的主要组件之一，而查询功能也是Access数据库软件中最强的一项功能。Access用户可利用查询工具，通过指定特殊字段、定义字段的顺序、建立计算表达式并输入条件以及定义每个字段的筛选条件等，对存储在Access表中的有关信息进行查询。在Access中有下列几种查询： （1） 选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，并在可以更新记录的数据表中显示结果。也可以使用选择查询来对记录进行分组，并对记录做总计、计数、平均值以及其他类型的聚合