RFID技术在高校固定资产清查中的应用.doc

2012-07-13################2012-07-13#######2#012-07-13######## RFID 技术在高校固定资产清查中的应用 杨智明 1 夏文忠 2 （1. 保山学院 计算机科学系，云南 保山 678000； 2. 昭通师专 网络中心，云南 昭通 657000） [摘 要] 对 RFID 技术做了介绍，并详细说明了 RFID 技术在高校固定资产清查中的应用，利用 RFID 技 术进行资产清查，不仅可避免资产重盘、漏盘，把资产清查落实到实处，而且还能对流动使用的固定资产 实现动态跟踪，及时了解清楚资产流向，解决了资产清查难的问题。 [关键词] 固定资产；RFID；资产清查 [中图分类号] TP311.52 [文献标识码] A doi:10.3969/j. issn. 1674-9340. 2011.02.012 [文章编号] 1674-9340（2011）02-046-03 随着计算机技术、通讯技术和无线电子技 术的发展与进步，高等教育事业的飞速发展， 高校的固定资产规模急剧膨胀，其构成也日趋 复杂，传统的高校资产管理方式已经不能适应 现代高校的管理方式与飞速发展的要求。如何 快速、高效的管理高校固定资产成为一个迫切 需要解决的问题。 R FID 是无线射频识别技术，根据它能自 动识别目标对象并获取相关数据的特点，结合 固定资产管理系统和目前学校已经建成的校 园网络，把其应用在高校固定资产管理工作 上，资产入库、使用状况、资产清查、资产报废 等一系列的资产管理问题便都能得到处理，很 好的解决了资产清查困难和实时监控跟踪资 产的流动问题。 1. 传统资产清查存在问题 2.1 清查工作难落到实处 传统的资产清查工作是把资产的型号、价 值、购买日期和归口的管理部门等信息写在纸 上，贴在设备的背面或者侧面上。清查时不管 设备的大小、多少，都要求认真清理，逐一核 实，并在清查过程中手工登记资产的详细数 据。如果在清查过程中遇到卡片标签被其他设 备遮挡了，就得搬动其他设备来查找需要核实 设备的标签，如果遇到标签破损，还只是增加 了清查的难度，要是遇到标签丢失，清查就无 法进行，清查工作也就很难落到实处。 2.2 出现资产错盘、漏盘、重盘 遇到资产设备频繁流动与调整，相应的 资产数据要做大量的修改与更新。如果还用 人工清查资产，手工更改资产数据的方式，不 仅会浪费大量的人力、财力、物力，而且还会 出现错盘、漏盘、重盘资产的现象，长此以往， 账物不符、家底不清就在所难免，资产清查便 等同虚设。 2.3 设备动态跟踪困难 资产在管理使用过程中，大部分资产会 按类归口管理，资产的放置地点与位置也相 对固定，但也会有一部分资产如笔记本电脑、 摄像机、便携式投影仪等设备经常被流动借 给需要使用的部门或者个人，有时会出现设 备一旦借出，就一个接着一个往下借，最后很 难找到设备究竟留在哪个部门或是谁最后使 用的情况。这种情况一旦发生，要把设备找回 2012-07-13##收入#日#期#： 2#011#- #0#4-#07######2012-07-13#######2#012-07-13########  图 1 RFID 资产清查示意图 来就很麻烦。 3. 用RFID技术解决资产清查难题 3.1 RFID技术简介与工作原理 3.1.1 R FID 技术概述 R FID 是 R adio Frequency Identification 的 缩写，即射频识别技术，是自动识别技术的一 种，通过无线射频方式进行非接触双向数据通 信，对目标加以识别并获取相关数据。“R FID 技术具有条形码所不具备的防水、防磁、耐高 温、使用寿命长、读取距离大、标签数据可以加 密、存储数据量大、存储信息更改自如等优点” [1] 被广泛的应用在很多对读取距离要求高，需 要实现动态跟踪的场合。 3.1.2 R FID 基本组成 R FID 的核心组件是读写器和电子标签。 电子标签存储着需要被识别物品的相关信息， 通常被放置在需要识别的物品上，它所存储的 信息可被读写器通过非接触方式读写；读写器 可以利用射频技术读写电子标签内储存的信 息，还可以把从读写器读出的标签信息通过计 算机网络系统进行信息传输，以读取，识别电 子标签代表的物品和器具的身份。 3.1.3 R FID 技术工作原理 “阅读器通过射频天线发送一定频率的射 频信号，当电子标签进入发射天线工作区域时 产生感应电流，电子标签获得能量被激活；电 子标签将自身编码等信息通过卡内置发送天 线发送出去；系统接收天线接收到从电子标签 发送来的载波信号，经天线调节器传送到阅读 系统根据逻辑运算判断该卡的合法性，并做出 处理和控制”[1]。 3.2 RFID技术的资产