Spark新车上市发布会经销商执行模板.ppt

目录 活动目的 目录 活动概述 活动主题： “创享精彩” —雪佛兰Spark乐驰新车发布会 活动时间：10：00~12：00（具体时间由经销商自定） 活动地点：中心城市经销商展厅 活动内容： 新车发布 试乘试驾（视经销商自身情况而定） 活动对象：经销商领导/媒体/前期未成交的Spark潜在客户 目录 活动操作流程 活动现场流程 目录 嘉宾邀请 嘉宾名单 领导（活动现场致词和新车发布） 媒体（10人左右） 当地主流媒体 汽车类媒体 前期未成交的Spark潜在客户（30人左右） 邀请方式：寄发邀请函，并及时跟进邀请函的接收情况，确认当日 活动人数。 媒体邀约 媒体嘉宾初步沟通 按照SGMW公关科建议媒体名单在活动开始前一周进行电话沟通，简要说明活动名称、时 间、地点和内容并询问媒体有无出席意向； 邀请函发放 将打印好的邀请函寄送给有意向出席活动的媒体；（如时间仓促或媒体关系较密切，也可 通过电子邮件发送给记者）； 邀请确认 再次通过电话和受邀媒体确认“是否收到邀请函？是否能准时出席活动？”，并对媒体的出 席表示感谢。 将确认后的媒体名单填写《媒体邀请名单》，于2006年9月2日前提交公馆科刘汉琼处。 邮箱：hanqiong.liu@ 电话：0772-3750557 媒体邀请阶段 经销商应安排专人负责媒体邀请事宜，避免信息错、漏，媒体混淆； 和媒体沟通中，要谦虚谨慎，对记者不分年龄级别，应统称为“XX老师”； 在媒体沟通中，要不断重申活动的时间和地点，避免受邀媒体因信息错误，错过活动； 前期公关准备 活动现场流程 活动详述 签到，暖场 MC开场，新车TVC赏析 领导致辞 新车讲解 表演 新车发布仪式 静态赏车/媒体采访 试乘试驾 签到，暖场详解 活动详述 签到，暖场 MC开场，新车TVC赏析 领导致辞 新车讲解 表演 新车发布仪式 静态赏车/媒体采访 试乘试驾 活动详述 签到，暖场 MC开场，新车TVC赏析 领导致辞 新车讲解 表演 新车发布仪式 静态赏车/媒体采访 试乘试驾 活动详述 签到，暖场 MC开场，新车TVC赏析 领导致辞 新车讲解 表演 新车发布仪式 静态赏车/媒体采访 试乘试驾 活动详述 签到，暖场 MC开场，新车TVC赏析 领导致辞 新车讲解 表演 新车发布仪式 静态赏车/媒体采访 试乘试驾 表演详解 活动详述 签到，暖场 MC开场，新车TVC赏析 领导致辞 新车讲解 表演 新车发布仪式 静态赏车/媒体采访 试乘试驾 活动详述 签到，暖场 MC开场，新车TVC赏析 领导致辞 新车讲解 表演 新车发布仪式 静态赏车/媒体采访 试乘试驾 静态赏车/媒体采访详解 人员安排： 媒体 产品拍照 采访经销商领导 其他嘉宾 产品合影，现场技术答疑解惑 试乘试驾（未轮到的嘉宾可在展厅等候） 揭幕新车布置 将情景小品道具放于车内，生动展现多变组合空间 情景道具：登山包一个，网球球拍一副 揭幕新车布置示意图 活动详述 签到，暖场 MC开场，新车TVC赏析 领导致辞 新车讲解 现代舞表演 新车发布仪式 静态赏车/媒体采访 试乘试驾 试乘试驾详解（视经销商条件自定） 试车地点：经销商展厅外广场（具体地点视各经销商定） 人员分配： 销售顾问随车陪驾，讲解答疑。 路线安排： 各经销商按实际拟订路线，确保安全的前提下，体现车的良 　　　　　　　好性能。路程设置在3分钟左右。 车辆安排：安排3辆新车，减少嘉宾的等候时间。 流程安排： 人员总览 目录 展厅广场布置 气球拱门、升空气球 入口横幅 传播主题：“雪佛兰Spark，精彩新上市” 布置形式：悬挂于经销商展厅主入口处 利用新车上市横幅 发布仪式布置效果 发布会背景板 邀请函 目录 综合运用媒介资源宣传新车上市信息及活动信息，以最大化提高产品 的曝光率和品牌知名度。 网站：在当地汽车网站、车友会网站、Spark网站等发布活动信息 报纸：选择当地主流或发行量大的报纸媒体，按模版发布硬广告、软文 广播：选择当地主流交通、音乐广播电台发布活动信息 平面广告模版 广播广告模版 宣传软文模版 附件： 活动评估表 职责分工 SGMW ： 邀请函设计及完稿提供 活动执行模板提供 现场布置设计 发布会背景板设计 品牌介绍PPT文件、产品介绍PPT文件提供 平面广告、电台广告模板、活动软文提供 公关执行模板提供 新闻通稿模版提供 新闻资料夹文本提供（活动流程、厂家简介、产品简介、新闻通稿） 公关资料手册提供（核心信息、媒体邀请函、发言稿、公关口径） 经销商： 参照邀请函设计，制作邀请函 来宾邀请 节目表演人员招募筛选，专业摄影摄相人员招募 参照发布会背景板完稿，制作背景板 参照现场布置设计，进行展厅布置 活动执行 平面广告，电台广告及软文投放