计算机二级_MS_Office_课件2-3.pptxVIP

第2章 利用Word 2010高效创建电子文档; 2.3.1 设置文本格式 1.设置字体和字号 1）.首先，在Word 文档中选中要设置字体和字号的文体。 2）.在“开始”选项卡中的“字体”选项组中，单击“字体” 下拉列表框右侧的下三角按钮。 3）.在随后弹出的列表框中，选择需要的字体。 4）.此时，被选中的文本就会以新的字体显示出来 5）.在“开始”选项卡中的“字体”选项组中，单击“字号”下拉列表框右侧的下三角按钮。; 2.3.1 设置文本格式; 2.3.1 设置文本格式 2.设置字形 在Word 2010中，用户可以对字形进行修饰，例如可以将粗体、斜体、下画线、删除线等多种效果应用于文本。 1）首先，在word文档中选中设置字形的文本 2）在“开始”选项卡中的“字体”选项组中，单击加粗按钮（ ），此时，被选中文本就显示为粗体。 3）在“开始”选项卡中的“字体”选项组中，单击下画线按钮（ ），此时，被选中文本就加下画线。 4）单击下画线按钮旁边的下三角按钮 ，弹出下拉列表选择“下画线颜色”，可以进一步设置下画线颜色 提示：如果用户需要把粗体或带有下画线的文本变回正常文本，只需选中该文本，然后单击“字体”选项组中的加粗或下画线按钮。或者也可以单击“清除格式”按钮来还原格式; 2.3.1 设置文本格式 3.设置字体颜色 1）单击“字体”选项组中“字体颜色”按钮旁边的下三角按钮，在弹出选项中选择颜色即可。 2）如果系统提供的主题颜色和标准色不能满足要求，可以在弹出的下拉列表中执行“其它颜色”命令。在“标准”和“自定义”选项卡中选择合适的字体颜色。; 4）word 2010还为用户提供了一些其他字体效果，这些设置都在“字体”对话框中。用户可以通过“开始”→“字体”选项组中的“对话框启动器”按钮，选择“文字效果”即可。 ; 2.3.1 设置文本格式 4.设置符间距 word 2010允许用户对字符间距进行调整。“开始”→“字体”→“对话框启动器”打开“字体”对话框。然后切换到“高级”。; 1） 在“绽放”下拉列表框中，有许多种字符缩放比例可选择，用户也可以直接在下拉列表框中输入想要的百分比（可不必输入%）对文字进行横向缩放 2） 在“间距”下拉列表框中，有标准、加宽和紧缩3种字符间距可选择。加宽方式将使文字比标准宽1磅，紧缩方式 使字符间距比标准方式窄1磅。用户也可以在右边“磅值”微调输入合适间距。 3） 在“位置”下拉列表框中，有标准、提升和降低3种字符位置可选，用户也可以在“磅值”微调输入合适字符位置来控制所选文本相对于基准线的位置。 4） “为这体调整字间距”复选框用于调整文字或字母组合间的距离，以使文字看上去更回美观。 5）选中“如果定义了文档风格，则对齐到风格”复选框，word 2010将自动设置每行字符数与“页面设置”对话框中设置的字数相一致。; 2.3.2 设置段落格式 段落是指以特定符号作为结束标记的一段文本，用于标记段落的符号是不可打印的字符。 在编排整篇文档时，合理的段落格式设置，可以使内容层次有致、结构鲜明，从而便于用户阅读。 Word 2010段落排版命令总是适用于整个段落的，因此要对一个段落进行排版，可以将光标移到该段落的任何地方，但如果要对多个段落进行排版，则需要将这几个段落同时选中。 ; 1.段落对齐方式 word 2010提供了5种对齐方式：文本左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。在“开始”选项组中可看到与之相对的按钮。 2.段落缩进 文本的输入范围是整个页面除去页边距以外的部分。但有时为了美观，文本还要向内缩进一段距离，这就是段落缩进。增加或减少缩进量时，改变的是文本和页边距之间的距离。默认状态下，段落左、右缩进量都是零。 3.行距和段落间距 行距决定了段落中各行文字之间的垂直距离。; 2.3.3 调整页面设置 word 2010所提供的页面设置工具可以帮助用户轻松完成页边距、纸张大小、纸张方向、文字排列等诸多选项的设置工作。 1.设置页边距 word 提供页边距设置选项，用户可以使用默认的页边距，也可以指定页边距，以满足不同文档版面要求。 打开“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中。页边距按钮。;