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Word实用手册 （Microsoft Office培训教程系列） 学院 网络资源部 主编： 编委： 2009年11月 网络资源部介绍 统计与数学学院网络资源部是院内最年轻的学生会行政职能部门。她于2008年正式形成建制，开始服务于同学。一年来，我们的工作取得了较好的成绩，获得了大家的肯定。新的学期，我们开始关注于通过我们的努力会给大家带来什么，能给大家带来多大的提升。我们不断的在思考，也不断的在尝试，希望通过我们的努力会给同学们在电脑技术水平得到提高，诚若是，那便是我们最大的欣慰。 工作内容： ㈠对活动照相工作提供指导与技术支持。 ㈡针对各部承办的各种活动，提供必要的技术支持，协助调试多媒体设备，协助做好幻灯片制作、放映工作。 ㈢搭建、维护院内飞信通知平台，并负责通过飞信平台向同学传达、下发各项通知。 ㈣做好各活动影像资料及幻灯片的存档工作。 ㈤负责办公室电脑的日常维护，系统优化，文件整理工作。 ㈥在自己能力范围内义务帮助院内同学进行电脑维修，体现为大家服务的精神与宗旨。 部门职责： 致力于提升同学们电脑操作水平，提高大家IT方面就业软实力。以技术扎根，为学生会其它部门及承办的活动提供技术支持与指导，使学生会行政效率更加高效，活动更加丰富精彩。 前言 为使同学们较好的掌握电脑常用软件的使用方法，增强就业软实力，提高学生会行政办事效率，推进无纸化办公工作进程，我们针对教材中存在的缺陷，特编写了这份更加适于同学们学习、查阅的教程。小册子中的每一条均是我们根据自己的实际工作经验，亲自书写截图完成的，我们希望这份以亲身经历为指导编写的教程能给大家带来最大程度的帮助。 这本小册子不仅是一本使用教程，它更是一本工具书，在实际操作中可以随时翻阅，以帮助大家写出更加精彩的文稿。我们希望大家不仅要认真研读此教程上的条目，还要在电脑上进行实际操作，对书中所讲的内容有一个直观的感受。只有这样，才会真正掌握这些实用、常用的功能，增加操作熟练程度，让大家使用起来得心应手。 这本册子打造了让更多的同学从中学到知识的平台，在软件使用方面得到提升，我们对它定的基调是面向大众，面向大部分同学。若您在软件技术上已经达到或者超过这个水平，我们非常愿意与您交流一些看法，也希望您能为我们提供一些意见和建议。让我们一起来做玩转Word的达人吧！ 征稿启事： 继Word培训手册之后，我们将陆续推出Excel、Powerpoint系列培训教程。欢迎大家把在日常生活中发现的实用功能告诉我们。水平有限，手册中难免存在错误纰漏，欢迎大家批评指正，若有意见或建议也欢迎交流。如有问题欢迎致信，投稿咨询邮箱 126.com 目录 关于页面设置（关键字：页边距 纸张方向） ……………………………………………………4 页面布局（关键字：常用 格式 绘图 字数统计） ………………………………………………4 文字编辑（关键字：字体 字号 字形 对齐方式 字体颜色 首行缩进） …………………5 图片编辑（关键字：插入图片 图片环绕 图片叠放次序）………………………………………6 插入艺术字（关键字：艺术字）……………………………………………………………………6 插入页码（关键字：页码）…………………………………………………………………………7 分栏（关键字：分栏）………………………………………………………………………………7 嵌入字体（关键字：嵌入字体）……………………………………………………………………8 下载文字资料（关键字：去掉文本格式）…………………………………………………………8 挽救未保存的文档（关键字：自动保存）…………………………………………………………8 反复设置相同文字格式（关键字：格式刷）………………………………………………………8 输入X2 、X2（关键字：上标 下标）………………………………………………………………8 插入符号特殊符号（关键字：符号 特殊符号）…………………………………………………9 给汉字注上拼音（关键字：中文版式 拼音指南） ………………………………………………9 像此教程一样打印小册子（关键字：书籍折页）…………………………………………………9  关于页面设置（关键字：页边距 纸张方向） 我们平常写稿、打印论文时，常常会发现纸张的四周会留出很大的空隙。这样就造成了纸张的极大浪费，而这种浪费是完全可以避免的。通过对页边距的设置就可以避免这种浪费。页面设置在屏幕顶端菜单栏的文件菜单下，点击出现如图窗口，可以在页边距页框下设置上下左右的边距。根据我的实际经验，上下左右各设置为1厘米比较合适。 我们常常发现有横向打印的文件（特别是一些张贴在校园中的小广告）。这种功能也是在页面设置中实现。页边距页框下方便是方向页框，默认为纵向，将其改为