人力行政部作业指导书.docx

人力行政部作业指导书编制： 日期：审批： 日期：生效日期： 受控状态：目 录部门组织架构 ………………………………………………………………… 3部门岗位职责 ……………………………………………………………… 3-5部门管理制度 ……………………………………………………………… 5-24 3.1考勤管理办法 …………………………………………………………… 5-8 3.2员工制服管理办法 ………………………………………………………… 13-15 3.3仓库管理办法 ………………………………………………………… 16-204、附件表单一、组织架构二、部门人员岗位职责（一）人力行政副经理岗位职责：参与制订公司年度总预算和预算调整。主持制订、修订公司各项各项规章制度经批准后组织施行并监督检查落实情况。协助公司建立并维护组织架构，明确各部门职责、岗位权责及工作关系；制定部门各项管理制度和工作流程及员工手册；做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；组织、督导部门员工实/Soft/jzsg/施工作/gw/List_203.html计划和日常人事行政管理工作。有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系；根据公司发展目标，制定部门工作计划，定期总结；负责部门工作分配及考核，拟定公司薪酬绩效、福利方案，并严格执行薪资管理制度；负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作，及时、准确传达上级指示并贯彻执行。随着公司发展，不断编制、更新、修正管理制度，监督执行；办理公司重要认证证书、资质年审及外协等工作；审核、控制各种办公费用；负责按时、保质完成领导交办的任务。 （二）人事主管岗位职责：协助部门经理履行和解释人事政策，确保公司人事政策和制度得到落实。负责办理公司员工入职、离职、调动、转正手续办理。负责员工档案管理，确保员工基础信息准确无误。负责员工劳动合同（协议）管理，合同（协议）签订、续签、变更、解除、终止工作。负责员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误。负责员工社保、公积金办理，并做好相关年检、申报工作。负责每月考勤、社保、公积金报表的制作、签字并提交财务部门。了解公司人力配备情况,及时向/hypx/List_191.html部门经理汇报公司人员变化及供需情况。协助部门完成招聘的各项组织工作，确保空岗人员及时补充。负责协调员工关系，处理员工投诉、??劳动纠纷协调等事项。协助部门经理接待有关人事方面的来访人员。负责按时、保质完成领导交办的任务（三）行政专员岗位职责：协助部门经理履行和解释行政政策，完成上级安排的工作，确保公司行政制度和政策的落实。协同完成公司各类公文的处理与督办，完成公司的会议管理，做好各类会前准备及会议记录、纪要工作，并建档，确保公司办公信息及时传递和备案可查。协助部门策划、组织公司各类对外活动，协助做好公司各项重大活动的安排、落实，确保公司团队文化建设落到实处。根据部门计划完成相关工作。负责公司证照、档案的管理及协助做好相关年检工作，确保公司资料档案管理准确有效。负责公司办公设备、文具用品、劳防用品、工程耗材、工程工具等采购及物料管理，并定期盘点，确保公司日常用品及时采购。协同做好固定资产的采购及登记建档工作。定期对公司物资设备的库存进行盘点，确保公司资产管理账实相符，有序管理。协助部门做好放水、防火、防盗、防窃安全宣传及检查督促，确保公司资产安全。负责服务中心固定电话使用情况查询并申请缴费、不定期查询服务中心大灵通剩余话费并申请充值；负责做好员工制服的采购、发放、收回工作；负责各办公室钥匙的管理、借用登记，员工更衣箱钥匙的管理、发放、收回；9、负责按时、保质完成领导交办的任务。三、部门管理制度（一）考勤管理制度：1.目的1.1 为规范和完善公司考勤管理，建立正常有序的工作秩序，加强劳动纪律，特制订本办法。适用范围2.1 适用于物业公司全体员工。3.术语和定义3.1 迟到是指未在公司规定的工作时间内到达工作地点，并进行相应的考勤记录。3.2 早退是指在公司规定的工作时间内，擅自提前离开工作岗位的。3.3 旷工是指在公司规定的工作时间内，未办理任何手续而无故缺勤的。下列情况一律按旷工处理：3.3.1迟到、早退超过45分钟的。3.3.2未办理请假手续，或因特殊情况请假而事后没有按照本制度规定时间补办请假手续的。3.3.3不服从工作调动，在规定时间没有到新岗位报到的。3.3.4伪造证明骗取休假的。3.3.5未办完离职手续擅自离职等相关情形。关键活动描述4.1 考勤周期：考勤周期以一个自然月为一个考勤周期4.2 工作时间：4.2.1做五休二制出勤时间：冬季8:30-17:30（其中午餐一小时，12:00-13:00） 夏季8:30-18: