基层保险公司财会工作现状与对策——云南省保险分支机构财务状况调研报告.pdfVIP

保险职业学院学报2007年第l期 调查研究 (总第110期) 基层保险公司财会工作现状与对策 ——云南省保险分支机构财务状况调研报告 罗 呜 [摘要】通过对云南省基层保险公司财会工作的人力状况、财务操作系统以及公司财务制度的调研。对基层保险 公司财会工作体系进行了理论与实践层面的分析和探讨，我们可以进一步看封财会工作对保险公司经营管理的重要作 用，同时也发现了目前所存在的一些问题。根据国务院关于保险业改革发展的若干意见》中对保险业财会工作的具体 要求。本调研报告针对存在的问题提出了相关的对策与建议。 [关键词]基层保险公司；财会工作；调研报告 【中圈分类号】F84 【文献标识码]A 【文章编号]1673—1360(2007)0l—0089一05 例，研究制定符合保险业特点的财务会计制度，保证财务数据真实、及时、透明，提高偿付能力监管的科学 性和约束力”，并“立足我国国情，结合税制改革，完善促进保险业发展的税收政策。不断完善保险营销 员从业和权益保障的政策措施。”在基层保险公司，能够涉及到上述内容的主要工作，都集中在财务部 情况——通过与公司有关人员座谈、实际动手操作和充分收集资料等途径，对基层保险公司财会工作进 行了较为深入的分析与思考。 一、保险公司基层财会工作的现状 保险公司的业务经营时时处处都与财会工作紧密联系，基层分支机构财会工作的状况将直接影响保 险公司在当地的品牌形象和经营效益，在整个经营管理过程中发挥着非常重要的作用。 (一)财务部门组织架构与人力状况 基层保险公司的财务部门是由会计人员组成的直接从事和组织会计工作的职能部门，主要履行会计 核算和财务监督的职责。目前，云南省的各家保险公司基本上都能够根据自身业务发展的特点和公司内 部管理的要求，建立比较清晰的财务部门组织架构，设置相对明确的财务会计工作岗位。例如，泰康人寿 云南分公司财务部的组织架构，如图1所示。 在云南省经营保险业务时间最长的人保股份分公司，全省财会工作人员共有241人。其中，省级分 开业时间、业务规模相似的新华、泰康、平安人寿等几家省级分公司，财会人员数量都比较接近，基本 能够保证财会工作的正常运转。以平安人寿为例，目前省级分公司财务部主要有会计核算与财务管理两 个财务工作室，其中会计核算室9人，主要负责个险、团险、银保等业务的日常核算工作；财务管理室6 作者简介：罗鸣(1978一)，男，中南财经政法大学金融保险学院2006级博士生，现供于中国保险监督管理委员会人事教育部。 89 图1 泰康人寿云南分公司财务鄙组织架构图 人，主要负责预算管理，税收管理，单证管理，报表管理以及资金管理等工作。此类公司三级机构的财会 人员都数量极少，基本上也都只负责凭证录入及出纳等具体工作。 整体来看，无论是人保股份、国寿股份，还是平安、新华、泰康，虽然其分支机构都有比较明确的岗位 设置和工作职责要求，但是相对于公司业务规模和发展速度来说，财会工作人员数量都比较少，各级机构 的财会人员都承担了很大的工作压力。 (二)财务软件系统 财务系统是保险公司财会工作开展的重要基础，财务系统便捷的操作方式和高效的运行效率，对财 会工作的格局和成效有着非常重大的影响。 人保股份、国寿股份分公司尽管在云南省保险市场上稳居龙头位置，机构设置齐全，市场份额大，但 是在目前的发展阶段，这两家公司的财务系统都存在一些问题。比较突出的是财务系统的老化，基本上 都开发于上个世纪末，明显滞后于公司业务发展和内部管理的要求，基层机构操作人员要承担很多本应 由先进的软件系统去完成的工作，很难有更多精力再去分析和改善公司的经营管理状况。 在几家开业时间不长的新公司，财务系统都相对比较先进，基本能够满足公司内部经营管理和外部 监管的要求。例如，泰康人寿从2005年起用全球领先的sAP财务系统，建立了集中式的财务管理系统， 提供实时的会计报表，支持多种会计准则，集中管理银行账户，完善预算体系，加强预算管控力度，从组织 结构、销售渠道、产品系列、