主持会议的常用方法.doc

主持会议的常用方法 开始讨论时 不要在与会者发言后立即指出其所言行不通之处，可以用提问的技巧征求其他人对其观点的看法。 会议主持人不要一次只和一个与会者进行一系列的交流，而要不断把问题抛给大家讨论，主持者聆听大家的看法，然后做出总结。 给予反馈 在转移到对另一个议题的讨论前，对发言者的观点做出鼓励性的总结。即使在做出负面总结时也不要忘记以正面总结作为开始。 保持会议按计划进行 用“我们还剩一个半小时，但只讨论了一个问题，让……我们”这类的提醒来抓紧时间 用“这个问题需要进一步深入探讨，不过现在让我们按我们的议程讨论下面一个问题”这类的提醒来抓住主题。 用“这个结论已经把我们带入了对下一个问题的讨论”这样的提醒来使讨论继续下去。 引导对如何行动做出决定 用“我们对此已经做了讨论，接下来的问题是，我们该怎样来改善/提高/行动”之类的提醒来引导对行动做出决定。 鼓励参与 利用头脑激荡技巧来激发创造性思维：找出一个重大问题，要求每一位与会者都列出自己的一系列的解决办法。然后进行分组，对每个人的主意展开讨论，最后达成小组的共同意见，在将各小组集中起来，通过小组之间的呈现和交流，拿出最佳方案。 利用圆桌技巧：针对一个提问，先邀请一位与会者发言，然后按顺序请每一位与会者都发表自己的看法。 头脑激荡技巧的规则 不需要观点集中 不予批评和判断 任何主意都可以谈 主意越多越好 问题解决法 澄清问题所在 弄清楚解决问题的障碍 讨论可供选择的解决方法 决定和选择其中的最佳方案 制定行动计划 笔 记 ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… 控制会议顺利进行的技巧 用自己的发言控制整个讨论 不要用邀请发言的方式，而用点名要求发言的方式避开 让每个人都依次发言 在会议休息期间提示他 乘他喘气之机插入和打断 用不断垂目的方法表示没有兴趣 坐在讨论的会场之外 请他坐进来或问他为什么不坐进来 如遇到抵制，可在会后找他谈 顽固坚持自己的观点，不依不饶地和人争辩 避免非输既赢的气氛 承认他的权利，重申你的立场 用强调议程的时限的方法打断争论 用自己的消极态度来破坏会议气氛 接受他表示不同意见的权利 询问大家的观点，也询问相反的观点 和他私下谈谈 由于个性问题而造成会议障碍 不要在会议上被个性问题所扰，抓住会议的主题 直接提出与会议目的相关的问题 直率地指出，我们要探讨的是问题，而不是针对人 控制会议顺利进行的技巧 迟到 不要等迟到者到了才开会 做出不准迟到的规矩 问他为什么迟到 在会议总结时强调准时 发表与会议主题无关或不正确的观点 聆听，不要打断，但也不要鼓励 问是否有其他看法 不要让发言者感到尴尬 做出积极的总结，然后返回到要讨论的问题上 一个议题还没谈完就想跳到另一个议题 礼貌地提示这是一个值得讨论的议题，但可以放在下一步讨论 提示正在讨论的议题也很重要，建议另找时间讨论他的议题 和他另约时间讨论他提出的议题 没有做任何准备就来参加会议 问他为什么没有准备 让大家出主意，找出替代方案 问他什么时间能够准备好 会后和他谈话，以便发现问题所在 在会前检查，以防这类的事情发生 对会议议题不关注，态度淡漠 先问一个问题，如果没有人愿意回答，就点名要求发言 寻找对会议抱积极态度的与会者的目光，从而邀请他发言 1．请写下姓名……………………………………………………………………………………………… 2．请填下住址……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 3．请细心阅读完整个作业然后回答以下问题： 4．请写下您的年龄 A 5．请写下您的出生月份 B 6．把A×B以后写下答案 7．再乘于333。写下答案 8．完成后，举起双手 9．请随意写下一个五位数字 10．请随意写下一个两位数字 11．把9加上10，写下答案