平谷区档案管理工作各项制度.docVIP

档案管理工作各项制度 一、分管档案工作的领导责任制-----------------------1 二、主管档案工作的办公室主任（科长）责任制---------2 三、专职档案员岗位责任制---------------------------3 四、兼职档案员岗位责任制---------------------------5 五、档案工作管理制度-------------------------------6 六、文书档案归档制度-------------------------------8 七、会计档案归档制度-------------------------------14 八、基建档案归档制度-------------------------------17 九、设备档案归档制度-------------------------------21 十、科研档案归档制度------------------------------23 十一、产品档案归档制度----------------------------26 十二、 声像档案归档制度---------------------------28 十三、实物档案归档制度----------------------------30 十四、机关外出人员带回文件材料归档制度------------32 十五、档案保管制度--------------------------------33 十六、档案保密制度--------------------------------34 十七、档案借阅制度--------------------------------35 十八、档案鉴定、销毁制度--------------------------36 十九、档案统计制度--------------------------------37 分管档案工作的领导责任制 1、认真学习、宣传、贯彻《档案法》及有关档案工作的法律、法规。 2、负责对本单位档案工作的布置、监督、教育，不断加强单位各级领导和工作人员对档案工作重要性的认识，提高档案管理人员的素质。 3、将档案工作纳入单位工作的议事日程，列入单位中长期规划及年度工作计划。在布置检查工作时，要将档案工作做为检查的一项内容。 4、参加有关部门组织召开的档案工作会议，并认真贯彻执行,支持和协调单位档案工作的开展。 5、负责审批档案的鉴定、公布、销毁工作。 6、确保档案的安全，因管理不善造成损失的，要追究领导 的责任。 主管档案工作的办公室主任（科长）责任制 1、认真学习、宣传贯彻《档案法》及有关法律、法规。每年要组织单位职工学习《档案法》不少于两次，利用多种形式开展宣传活动。 2、将档案工作纳入主管部门工作计划、总结，对档案员认真进行考核，奖惩分明。 3、负责协调单位的档案工作，经常检查档案工作的各项制度落实情况，及时消除不安全隐患，确保档案工作正常开展。 4、负责主抓档案鉴定、公布、销毁工作。 5、积极参加有关部门召开的档案工作会议，并认真落实会议精神，不断提高本单位和系统的档案管理水平。 专职档案员岗位责任制 1、认真学习、宣传贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》。 2、努力钻研业务，热爱本职工作，忠于职守，自觉遵守档案工作的各项规章制度，积极参加业务主管部门的培训工作。 3、负责本单位的档案、资料的收集、征集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、鉴定、销毁、借阅、统计等项工作。工作质量符合档案管理的规范要求，认真履行移交手续。 4、负责本单位各职能部门，下属单位档案工作的监督、指导工作，每年要对兼职档案员进行一次业务培训。 5、参加本单位的技术改造、技术引进项目的验收和重点基建工程项目的竣工、验收工作的签字、盖章。 6、积极完成档案主管部门布署的各项工作任务，定期向主管领导汇报工作，发现问题及时解决，及时向档案行政主管部门上报信息、统计材料。 7、熟悉档案室藏，认真做好档案的利用工作，及时跟踪档案利用者的信息反馈。对利用者做到主动、热情、耐心，为利用者提供周到的服务。 8、积极开展档案的编研工作。依据本单位工作的重点，每年至少要编辑一份具有实用价