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中汇盈信股权投资基金管理有限公司 行政保卫制度 　行政管理制度 第一条.总经理办公会议（领导班子会议）议事规定 一、总经理办公会会议性质： 总经理办公会议是公司的最高行政决策机构。 二、参加会议人员： 出席总经理办公会议的人员是总经理、副总经理等各方面工 作的分管领导，专项议题可通知有关人员列席会议。 三、需要提请总经理办公会议议定的事项主要有： （一）较重大的工作计划、经营方案； （二）较重大的规章制度和管理办法； （三）聘用、解聘、奖惩公司中层以上员工及重要岗位人员的任 免、转正等事项。 （四）职工工资方案、重要福利事项、年度考核鉴定； （五）其他必须由总经理办公会议讨论决定的事项。 四、议题的形成： （一）凡提交总经理办公会议议定的事项，须经总经理、副总经 理等分管领导提出，由总经理确定。 （二）议题确认后，由分管领导牵头组织实施，并提出草案。 （三）提请总经理办公会议讨论决策的草案（或初步意见），必 须形成文件或打印文稿，并附上有关资料。 董事长办公室需提前1天以上将会议时间、地点、议题、会 议资料通知与会人员。 第二条.日常工作限时完成规定 为提高我公司员工的工作效率和完成工作的质量，现制定限时完成制度。具体运作方法如下： 对待客户的提问以及要求应该及时回答或帮助解决，注意维 护公司形象，不应回答或者不知道的应该先向客户说明不了 解情况然后请示领导后立即对客户给予答复。 对待有业务往来的客户不论运作周期的长短，应在每周就相 关工作给上级主管领导以答复。 下级请示上级的工作，如无特殊需要酌定的，应当场给予答 复。 对于上级交代下级的工作，应首先承诺在什么时间内完成， 常规情况下简单工作应在12小时内完成，复杂工作在2～ 3个工作日内完成，如有特殊情况不能完成的应及时向相关 领导汇报否则视为超时限或者未完成。 同级之间有互相交叉的工作，要在12小时内给予答复，双 方要互相监督完成工作并及时向共同上级主管领导请示。 对于无正当理由的已经承诺完成又没有在规定时间内完成 的工作，下级可以隔级向有关领导举报，同级之间可向共同 主管领导举报亦可向隔级主管领导举报。一经查实，给予 100元以上的经济处罚；对外没有联络好工作导致投诉等事 件的，一经发生，给予每次200元以上经济处罚。造成后果 严重的，予以除名。 七、落实此项制度执行情况的考核、检查部门为发展部。 第三条.员工关系沟通与意见申诉的规定 一、员工之间应建立良好的合作、沟通关系，以提高工作效率。 二、如在工作中发生矛盾，应正确对待，从工作角度出发，主动 协调沟通，避免矛盾，加强自我解决矛盾的意识和能力。 如不能协调的，可向上级领导说明情况，请求领导予以协调 解决。 如对上级领导协调不满，可直接向稽察保卫处申诉，说明情 况。（可以不说明身份） 不得因工作之间的摩擦，引发个人矛盾，对工作产生负面影 响。 如对工作有积极的想法或建议，可向上级领导以书面形式报 告。 对工作或上级领导工作存在意见，首先应正面提出，不得私 下议论影响工作。如未得到合理解决，可向稽察保卫处申诉。 稽查保卫处应及时了解各部门员工工作状态及情绪，定期或 不定期组织讨论会，听取基层员工的建议，发现问题及时解 决，维护正常的工作秩序。 第四条.员工行为规范 一、所有员工应遵守公司各项管理制度，服从公司管理。 二、认真履行各自岗位职责，贯彻执行领导的安排指示。 三、认真学习企业文化，真正的融入到企业中，对企业的管理和 文化有认同感。 对违纪、违规行为应态度端正，认真检讨改正，不得有消极 情绪。 维护公司利益，不得有损坏公司形象、名誉或恶意给公司造 成经济损失的行为。 六、注意个人卫生、言行举止、精神面貌，树立公司形象。 七、员工之间应团结、友爱、互助，注重相互间的协调与配合， 营造家文化的工作气氛。 工作主动、积极，勇于承担责任，提高自转能力和工作效率， 发扬无私、拼搏精神。 九、树立节约成本意识，发扬主人翁精神，创造最大的经济价值。 十、无论任何原因，不得收受业主、客户及相关单位所赠物品、 礼品。 第五条.文书、档案管理规定 一、公司各类文书档案由总经理办公室统一保管，并以三个月为 一周期，以电子文件形式保存。对需销毁的文件必须焚烧或 使用碎纸粉碎，不得随意丢弃。 二、定期核对员工档案，发现问题及时纠正，做到有人必有档案。 三、收集到的材料，必须认真鉴别，不属规定档案的材料，不得 擅自归档。对需归档的材料做到零星材料随时装，大批材料