人事制度PPT培训资料.ppt

个 人 介 绍 姓名：闫 敏 部门：人力资源部 职位：绩效专员 岗位：绩效考核、基础人事工作 * * * * 培训提要—— 员工转正管理制度 员工异动管理制度 员工离职管理制度 人事档案管理制度 劳动合同签订制度 * * 第一部分 转正管理制度 * * 转正流程图： 新员工入职培训 员工提交书面《转正申请报告》 用人部门给予综合意见 合 格 人资部发放《转正考核表》， 员工填写表格及《转正述职报告》， 上报人资部由人资经理出具转正意见 相关领导签字确认， 人资部组织转正面谈，发放《转正通知书》 不合格 人资部根据 考核结果签发《延长试用期通知书 延长试用期员工 签收回执单，人资部备案 针对岗位异动、提前转正的员工，人资进行360考核 * * 第二部分 员工异动管理制度 * * 异动：包括员工的晋级、降级和平级调动 晋级—— 部门或领导提出申请，人力资源部依据考核结果（具体详见考核制度），上报人力资源与行政管理中心总监审核、总经理审批。 凡经审批的晋升人员，人力资源部在三天内下发该员工任命文件。 代理期： A.经理级：二——三个月 B．经理级以下：一——两个月 降级—— 部门或领导提出申请，人力资源部依据考核结果（具体详见考核制度），上报人力资源与行政管理中心总监审核、总经理审批。 凡经核定的降级人员，人力资源中心在三天内下发人事异动通知书。 平级调动— 调出、调入部门与异动人员面谈，人力资源部依据审察考核结果（具体详见考核制度），呈请人力资源与行政中心总监审核，总经理审批。 凡经审批的平调人员，人力资源部须在三天内下发人事异动通知书。 　 * * 第三部分 员工离职管理制度 * * 申报方式： 　以书面形式提交《离职申请表》 （１）正式员工提前一个月报送 （２）试用期员工提前3日报送 （３）中高级岗位（部门经理级以上人员工）提前三个月报送。 申报时间： 离职交接手续： * * 一、部门工作移交 指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《离职交接清单》签字确认，具体内容如下： ⑴企业的各项内部文件。 ⑵经管工作详细说明。 ⑶培训资料原件。 ⑷企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）。 离职交接手续： * * 二、行政部物资移交 员工就职期间所有领用物品的移交，并由行政部经理签字确认。 ⑴领用办公用品移交至部门负责人处。 ⑵企业配置的办公工具移交至行政部。 ⑶（办公室、办公桌）钥匙、移交至部门负责人处； ⑷借用工具（如汽车、手机、维修用品、移动存储、保管工具等）移交至行政部。 离职交接手续： 三、网络信息部移交： （1）OA权限注销。 （2）ERP权限注销。 （3）财务ERP权限注销。 * * 离职交接手续： * * 四、财务部财务移交： 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。 以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认，并经人力资源部审核、备案后方可认为交接完成 。 离职交接手续： * * 五、人力资源部结算 结算条件：当以上接交事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。 结算部门：离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、人力资源部共同完成。 结算项目如下： ⑴违约金：因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由人力资源部按照合同违约条件进行核算。 A.《劳动合同》合同期未满违约金。 B.《保密协议》违约金。 ⑵赔偿金：违约性离职对企业造成的损失，由人力资源部、财务部进行核算。 A.物品损失赔偿金：企业为方便办公所配置的物品，不能完好归还者，按照《物资管理办法》相关规定执行。 B.培训损失赔偿金：根据公司《培训管理制度》相关规定执行。 ⑶工资：工资的发放时间为每月10日固定发薪日。 离职交接手续： * * 六、关系转移 ⑴档案关系：企业内部建立个人档案中资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。 ⑵社保关系：按照国家法律法规规定办理。 说明：离职员工，离职60天以内，可到公司补办相关离职审批及交接手续后，公司为其结算工资并开据《离职证明书》，超过60天者，人力资源部将不再为其办理离职手续，并停止其工资结算。 * * 第四部分 人事档案管理制度 * * 查阅 凡本公司工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的人事档案资料，档案利用者必须按照以下流程： 填写《档案查询申请表》 部门经理 分管中心总监 人资部审核（理由充分、手续齐全） 人力资源部经理 人力资源与行