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ERP项目实施验收的报告(完整版)
_______ERP项目
项目实施验收报告(完整版)
建立日期: 2011-05-22
修改日期:
文控编号: UF_XX_(PMP项目号)_03(阶段序号)_XX(流水号)
客户项目经理: 日 期: 用友项目经理: 日 期:
文档控制
更该记录
日期 更改人 版本号 备注
审阅
审阅人 职务 日期
分发
份数 姓名 部门及职务
目录
1.ERP项目主体验收的目的 4
2.ERP系统主体验收的范围 4
3.系统实施的需求来源和实施方 4
4.实施计划和执行情况 4
4.1实施计划方面: 4
4.2实施计划执行情况 4
4.3实施计划调整依据 5
5.各个阶段的成果记录 5
5.1业务调研(调研报告) 5
5.2目标流程设计(目标流程设计文件) 5
5.3实施方案设计(实施方案) 6
5.4培训(培训结果) 6
5.5测试报告 7
5.5.1流程测试清单(见详细测试计划) 7
5.5.2流程测试用例 7
5.5.3测试结果 9
5.5.4未通过流程的处理方法和结果 12
5.5.5测试报告 14
5.5.6调整报告 14
5.6操作手册的编写情况 14
5.6.1手册清单 14
5.6.2手册完成情况 17
6.其它需求是否已经满足 17
7.系统运行报告 18
8.系统功能 18
9.遗留问题及其处理情况 18
10.验收结论 20
11、项目组签字 21
根据XXL公司ERP系统实施的现状,结合项目验收的基本要求,起草本验收报告。本验收报告是按照XXL公司ERP系统验收方案要求的内容、标准编写。双方按照如下内容进行检查、验收、作出结论,并提交本验收报告。
ERP项目主体验收的目的
项目主体的验收是对XXL项目组、操作人员及用友实施项目组双方工作的肯定,对项目进行阶段性总结,并标志用友ERP系统在XXL用户方成功得以应用。
ERP系统主体验收的范围
本次项目按照双方《工作任务书》的要求对以下系统模块进行实施:基础资料、物料清单、主生产计划、需求规划、生产订单、采购管理、销售订单、库存管理、存货核算、合同管理、售前分析、质量管理、委外管理、单品序列号插件、应收管理、应付管理、总帐管理、UFO报表、成本管理等20个子系统来完成日常管理工作。本验收不包括车间管理二次开发、薪资管理、管理驾驶舱、专家财务评估和WEB财务应用,这部分内容将将在最终验收中进行验收。
系统实施的需求来源和实施方
本ERP系统的实施是根据双方于2005年3月31日签订的《计算机软件实施服务合同》所规定的内容组织实施。实施工作由XXL公司同用友顾问共同完成。
实施计划和执行情况
实施计划方面:
实施计划分为三个层次,分别为《实施主计划》、《二周滚动计划》、《周计划》,整个项目主体实施在计划控制下进行。《实施主计划》请详见实施文档,《二周滚动计划》、《周计划》是实施中的具体安排,因此未在实施文档中体现。
实施计划执行情况
主体按照《实施主计划》进行实施,局部进行了调整,如果实施计划有调整,则通过《周状态报告》调节,上线时间基本按照《实施主计划》的安排执行,但到目前上线支持阶段比预期多出2个会计月度,最近会计月度结帐已经很及时,同时企业日常业务已经在ERP系统中独立运行。
主体计划的实施中上线时间基本按照原计划实施,二次开发等模块由于双方的时间安排冲突,有延后现象,但改类延后事前争得了双方项目经理和高层领导的同意。
实施计划调整依据
在实施过程中以《周状态报告》和《会议纪要》作为调整依据
各个阶段的成果记录
以下是在实施过程中重要的文档清单,相关纸质文档保存于XXL公司,电子文档保存于用友公司xx项目专用FTP服务器:
业务调研(调研报告)
序号 纸质文件标题 电子文件文件名 XX用友ERP-U8项目业务流程-业务调研报告(PM) 03-02-001XX用友ERP需求报告-PM部分050420.doc XX用友ERP-U8项目业务流程-业务调研报告(财务部分) 03-02-001XX用友ERP需求报告-财务部分050420.doc XX用友ERP-U8项目业务流程-业务调研报告(采购部) 03-02-001XX用友ERP需求报告-采购部分050422.doc XX用友ERP-U8项目业务流程-业务调研报告(二次开发) 03-02-001XX用友ERP需求报告-二次开发部分050420.doc XX用友ERP-U8项目业务流程
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