创优准备工作检查情况说明6.docVIP

创优准备工作检查情况说明 2008年6月12日—6月13日品质管理部对XX、XX、XX三个参加今年市优、省优评比项目的管理处进行工作检查，现将检查结果通报如下： 一、资料部分： 1、《创优工作规划及工作方案》内容需进行部分调整。 （1）部分称谓、数据、排版格式等； （2）工作计划及相关工作实施记录需进一步完善和补充； 2、资料/档案仍未进行统一、规范管理。 （1）存放位置未进行合理设置，仍处于分散存放状态，与实际工作需要及迎检要求存在很大差距； （2）资料/档案管理人员各行其是，未能明确管理处资料/档案管理的责任人（指定的，对整体情况清晰掌握的）； 3、资料部分的整理和完善工作进展不利。 （1）接管资料的交接手续未能按照相关要求进行补充完善，且差距明显（地产—物业）； （2）相关接管记录中存在明显缺陷，重要信息及项目普遍未做填写或表述模糊（时间、签名、接管意见等）； （3）项目产权明细及分布情况缺乏准确的统计记录（住宅、地下室、公共场地、商业用房等）； （4）意见征询表缺少原件； （5）08年2-6月《维修派工单》内容填写不完整； （6）护卫队资料缺少图片资料，详细文字证明。（如培训等）。 二、现场部分： 1、设备房外部环境较差，对比上次初检结果未做整改。103#地下室通道被占用情况严重，环境卫生及设施完善均未见整改迹象（地面及墙壁、通道转角处等位置）。 2、楼栋单元门出新工作存