大学计算机基础课件 第5章 电子表格.pptVIP

第5章 电子表格 教学目标 教学重点和难点 5.1 电子表格的基本知识 5.1.1 Excel 2003 的主要功能 快速输入数据 数据计算 数据管理 创建图表 数据交换 1．快速输入数据 对于有一定规律的数据，例如，“2009年、2010年……”、“星期一、星期二……”等，Excel可以快速输入 。 4．创建图表 Excel可以将数据以图表的形式表示，直观地显示数据及其相互关系。如用Excel绘制的05年至09年全国高校计划招生数图表，直观地展现了高校招生数增长情况。 5．数据交换 Excel可以与Microsoft Office的其他组件，如Word、PowerPoint和Access等应用程序动态交换数据，还可与其他数据库管理系统如FoxPro和Oracle等共享数据。 5.1.2 认识 Excel 的工作环境 编辑栏 名称框 显示当前单元格的地址。 编辑栏按钮 光标定位到编辑区后，在名称框和编辑区中间会出现3个按钮，即“×”、“√”和“fx” 。 编辑区 用户可以通过它向当前单元格中输入内容，如文字、数据和公式等，还能够在编辑区对输入的内容进行编辑或修改。 工作簿 启动Excel时系统将自动创建一个新的工作簿 工作簿是Excel中用来存储并处理数据的文件。一个工作簿就是一个Excel文件，其默认的扩展名为.xls 。 工作表 一个工作簿默认包含了3张工作表，分别为 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3。 每个工作表是由65536行和256列组成的一张二维表格，其中行号由上至下按1～65 536进行编号，而列号则由左到右用英文字母A～IV进行编号。 工作表可根据需要增加或删除，一个工作簿最多可以有255张工作表。 工作表标签 工作表标签显示了每个表的名称，如Sheet1 标签为白底色的表示当前工作表，单击某个表的标签，就可以“激活”这个工作表，使它成为当前工作表。 左下方的按钮是标签滚动按钮。当表比较多，不能显示全部标签时，单击按钮，最右侧的表的标签就会显示出来；单击按钮则刚好相反。 单元格 工作表中列与行相交处的方格就称为“单元格”，输入的数据保存在单元格中。 5.2 工作表的基本操作 5.2.1 选定工作区域 1．直接输入数据（1） 在编辑栏中直接输入数据 （1）输入文本 （2）数值型数据 ① 输入特大和特小的数可用科学计数法表示，即用E或e表示，例如，输入15亿可输入1.5E9。当输入的数据超过11位时，系统会自动用科学计数法表示。 ② 输入分数时，先输入“0”及一个空格再输入分数，否则系统会认为是日期数据。 ③ 输入百分数时，可以直接在数据值后输入百分号“%” 1．直接输入数据（2） （3）日期和时间 用“/”或“-”作为年、月、日的分隔符 可按Ctrl+;直接输入系统当前日期 用“：”作为时、分、秒的分隔符 可按Ctrl+Shift+:直接输入系统当前时间 2．利用自动填充功能输入有规律的数据 有规律的数据，如等比、等差和系统预定义序列，如星期一、星期二……星期日。 【实战 5-1】将下表中学生成绩输入到“学生信息.xls”的Sheet2中。 ① 在A1单元格中输入“学号”，然后将光标定位在A2单元格，在输入第1个数字前，先输入一个英文的单引号“ ‘ ”，然后再输入数字01001。 ② 选定A2单元格后，将光标移动到填充柄处，当鼠标指针变为“+”状时，往A3、A4…单元格拖动，便自动生成了其余的学号。 在前面的操作过程中，如果没有出现错误提示符，说明用户没有设置错误检查。可以通过选择“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，在“错误检查”选项卡中选中“允许后台错误检查”复选框设置错误检查。 【实战 5-2】用自动填充功能输入等差序列5，9，13，17。 ① 如图5-6所示，同时选中内容为“5”和“9”的两个单元格。 ② 将光标指向右下角的填充柄，出现“+”时往下拖动，系统会根据两个单元格中数值的等差关系，在拖动到的单元格内依次填充13和17。 也可以利用“序列”对话框输入上述的等差序列。在一个单元格中输入“5”后，选择“编辑”→“填充”→“序列”命令，打开“序列”对话框，按照课本中图5-7所示的步骤操作，系统就在值为5的单元格下方的3个单元格中自动填充9、13和17。 （3）添加自定义序列或修改系统序列 系统只提供了11个预定义序列，如不够，可自行添加新序列，也可修改系统提供的预定义序列。 【实战 5-3】添加一个专业新序列，专业分别为工商管理、通信、农学和土木工程。 ① 选择“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。 ② 切换到“自定义序列”