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关于工程造价管理信息化的发展和探索的研究
精品论文 参考文献
关于工程造价管理信息化的发展和探索的研究
新疆北新路桥集团股份有限公司 830011
【摘 要】工程造价管理信息化指的是贯穿于工程造价管理全过程,通过对信息技术的充分利用来不断对工程造价信息资源的开发、利用和共享,以期达到提高决策效率和水平,为工程造价管理目标经营活动提供服务支持,并且实现工程造价管理整体协调发展目的的动态过程。本文结合多年的公路工程造价管理经验进行对比分析,概述公路工程造价管理信息化的发展和探索。
【关键词】工程造价;管理信息化;发展,探索
1 工程造价管理信息化的必要性
仅仅依靠人工管理来处理工程造价管理,既耗时又费力,传递信息慢,非常延误时间,对于工程之中的索赔处理,时效性很强,如果不能按时提供需要的信息将会使索赔失败,蒙受损失。依此,广泛应用信息技术,对于加强工程造价的宏观管理,提高企业管理经营水平具有十分重要的意义。将现代化的计算机技术应用到造价管理工作中,建立起系统化的管理网络,可以有效地提高项目的管理经营水平,避免了人工计算数字连篇累牍,费力编审,把从事概预算的人员解放了出来,对工作效率是一个极大的提高。
2 我国公路工程造价信息化管理系统的发展现状
21世纪是技术创新的世纪,这个时代以知识经济为主。有时可以这么说,谁抢先占有了新技术,他就可能成为该行业的先驱者。在现在,我们应该有效充分利用网络工程和计算机的先进技术,大力在公路工程领域推行工程造价信息化管理。
公路建设工程具有建设规模大、技术难度高、结构复杂、施工周期长、时间跨度大、设计机械材料繁多等特点,并且工程造价编制阶段容易受到物料价格浮动以及银行利率等市场经济因素的影响,需要对大量的基础数据进行妥善处理之后才可以确定对该公路工程项目的投资决策。作为国民经济基础设施建设的重要部分,公路工程建设的投资紧密联系国家政策、技术和经济,并且该工程项目涉及部门人员复杂,造价内容涵盖了工程立项、初步编制概算、工程估算、施工阶段的验工计价、施工设计的预算、竣工决算等方面。基本可以说,工程建设造价管理信息化系统要求要以不同阶段和重点的不同来调整。
各省近些年不断努力探索公路工程造价管理信息化的建立。相对于各省公路交通建设造价管理部门都设置了独立的官方网站,并且月度或者季度对公路各工程材料价格进行收录、分析及信息发布。这一点福建省走在了前列,第一个制定了定期编制发布造价分析报告的制度。选用的软件基本上涵盖了公路建设工程的所有方面,包括估算、预算、概算、工程量清单编制、审查等。不仅如此,各省级公路工程造价管理部门在材料价格管理信息化、投资控制等方面也做了一定程度的研究分析及运用。不过,相对来说,造价信息储存分析研究工作没有得到特别明显的发展。所以我们应该继续努力,继续规范和科学化工程造价资料采集。
3 完善公路工程造价信息化管理的对策
3.1 造价管理信息的提供必须基于实际需求
因为不同层次用户有不同的信息需求,所以对不同层次的用户进行需求分析是非常有必要的。相对公路工程造价管理来说,公路工程造价过程涉及部门较多,包括造价操作部门,造价管理部门还有政府部门,他们是属于不同阶段的用户,因为所处的位置不同,所以工作职责要求也不尽相同。
对管理需求的详略程度因为管理层次不同也不相同,相对管理层次越低,也就对管理信息的需求越多。分方面来讲,对于不同的需求信息的水平,造价管理部门仅对本部门进行分析就行了,而政府部门就应该综合各方面信息来源来整体分析;对于不同的信息需求时效性,造价管理部门采用时效近的造价信息来分析,而政府部门就应该在出台措施之前纵观全局才可以。
3.2 采集公路工程造价资料并建立数据库
规范化的收集整理数据,可以系统地分析数据。同样将已经竣工的公路工程造价信息收集起来,并且进行规范化整理,然后在此之上建立工程造价管理数据系统,就可以发现工程造价变化的规律,并且能总结出来价格标准,这些是企业可以作为各个工程投标报价的参考标准,政府部门也可以用这些标准来控制投资和编制定额。基于此,必须有可靠的数据信息作为支撑,才能准确有效地建立工程造价信息化管理系统。所以,强化公路工程造价的信息化管理,是我们的重要工作之一。而且,公路建设工程的造价信息的采集整理工作需要贯穿整个工程建设的始终,我们必须提高意识,加强工作,对于重点项目,追踪采集需要派专人进行,即使这类工作可能涉及的种类多、层次多、错综复杂,并且涉及到的工程造价信息复杂;数据库容量不是无限大的,输入的信息太多会致使系统运行速度变慢;还有一种情况,如果有一些造价资料标准化程度并不是那么达标的话,其利用价值基本很小。这就要求我们对信息的可靠性进行保证,还要对造价资料进行甄别筛选,达到满
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