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关于招标采购项目风险分析及控制探讨
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关于招标采购项目风险分析及控制探讨
严宇琳
长江三峡通航管理局 湖北 宜昌 443133
【摘要】:招标采购是企业节约成本开支、提高资金使用率且有限防范部分道德风险的重要措施。随着我国招标相关法律的逐步完善,招标采购工作得到了快速发展,但是风险防范及控制机制并不成熟。本文阐述了招标采购风险的种类及内容,并在此基础上提出有效措施来进行风险控制。
【关键词】:招标采购;风险控制;种类;措施
0. 引言
随着我国采购法及招标法的制定与实施,招标采购工作有了相应的法律保障,招标采购工作有利于减少采购方的采购成本,提高资金的使用率,还能够提高采购工作的透明度,营造公平、公开、公正的招标竞争环境。但是,需要注意的是,招标采购中人为因素影响较大,如果操作不当极有可能产生风险。笔者根据自身在最近几年从事招标采购的工作经验,探讨招标采购中常见的风险及控制方法,希望能够对相关单位有所帮助。
1. 招标采购风险的种类及内容
1.1招标采购前的风险
招标采购前期的风险主要包括计划风险及信息不对称风险。大多数招标工作都是招标部门自行组织或由招标代理机构进行代理,招标方需要自行编制采购计划,这就容易导致计划风险。计划风险是指招标方的采购计划在采购标准、种类、数量、技术要求及交货期等方面设定不合理,这就不利于对采购进行管控。另外,在招标之前极易出现信息不对称风险,因招标方在信息技术及专业水平等方面与供应商存在一定差距,所掌握的市场信息没有供应商全面,这就使得招标方在采购过程中处于明显的信息劣势,存在供应商虚报价格、以次充好的现象,不利于招标方的综合效益的实现。
1.2评标过程中的风险
评标过程中的风险主要包括围标、串标及腐败风险。由于我国招标工作起步较晚,在招标过程中法律法规的执行力度不够,这就容易产生围标、串标及腐败行为。在招标过程中,有些投标者私下约定,通过故意抬高或压低报价,或者其他不正当竞争方法来排挤其他投标方,最终从中谋取利益。此外,还有些投标方为了获取中标,与发标人、代理机构相互串通,故意损害招标方及其他参与者的利益,这就是串标行为。另外,有些投标方通过串通招标主体或者其他投标方,甚至以多个身份同时投标,以达到低价获得标的目的;有些招标方内部存在泄漏标底的腐败现象,严重影响了市场的正当竞争。
1.3中标采购中的风险
中标采购中的风险主要包括质量风险、合同欺诈风险及到货率风险。招标方在科学选择评审方法的时候,一般会在满足需求的前提下,采用价格优先的评标方法。但是在中标后,很多的投标方都出现合同履约的风险。投标方经常出现延迟交货或者到货率与招标方要求不符等违约行为,虽然在合同中有相应的处罚条款,但是大多数招标方普遍缺乏违约处理经验,或者没有时间或精力处理,从而影响合同的正常履行及采购的顺利进行。投标方为了实现利润最大化,往往采购质量较次的产品或者将一些无利润的产品进行压单、退单,不但影响招标方工作的进展,而且会损害招标方的社会形象及声誉。
2. 招标采购风险的控制措施
2.1制定科学的招标计划
招标方需要严格遵循招投标法及其他相关的法律规定,结合自身情况,做好产品的采购招标规划工作。以机关事业单位为例,在进行招标时需要综合考虑预算特征,由于其经费是年初拨款且当年使用完毕,因此需要事先做好规划并根据计划进行统一管理,提高招标的有序性及科学性。招标方需要在招标前,根据实际需求,在经费范围内确定采购的类目及金额,根据经费的使用期限及到账时间科学确定供货期并编制采购计划。在完成招标计划工作后,要严格遵循需求计划表,在确保供应商合理采购及加工周期稳定的前提下,保障产品质量,使供应商能够按时高质量完成采购计划。
2.2选择科学的评标方法
招标方一般都使用综合评标法,该方法主要是在综合考虑供应商的资质、服务及报价等基础上确定最终分数。从理论的角度,这方法具有合理性,但是在评标过程中,由于成本的限制,招标方难以有效审查供应商的资质,从而无法获得准确完整的信息,这就使得综合评标法难以真正发挥应有的效用,无法实现净化招投标市场的目的,为了有效限制恶意中标现象,在招标过程中要重点考察供应商的服务及信誉。在实际评标工作中,招标方可以适当增加评标标准中服务分的权重,降低价格分的权重,根据科学的价格分计算方法,有效规避恶意低价中标情况。每个招标方都要结合自身的实际情况来设定科学评标标准,保证发挥评标的效果。与此同时,招标方还需要结合自身特点及本次招标对象与产品等特征,有针对性地调整考核指标,公开收集信息并与相关方加强沟通,以此来完善考评体系。
2.3建立供应商考核体系
对一些重要的产品招标时,应在评标
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