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Excel XP技巧100 Excel XP技巧100　　 Excel XP技巧100 随着信息化产业的发展，使用Excel的用户也越来越多。Excel XP作为该软件的最新版本，增添了许多非常重要的特性。为了帮助读者提高Excel XP的使用效率，本文汇集了有关的操作技巧奉献给大家。 一、工作簿操作技巧 1.打开固定工作簿 如果您有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区。以后只要将工作区打开，Excel就会打开其中的每个工作簿。保存工作区的方法是：打开需要同时使用的多个工作簿，按照使用要求调整好窗口大小和位置。再单击Excel“文件”菜单下的“保存工作区”命令，输入工作区名称后单击“保存”按钮。打开工作区的方法是：选择“打开”对话框中的“文件类型”为“工作区”，选中要打开的工作区名称后单击“打开”按钮。 注意：每个工作簿所作的修改必须分别保存，保存工作区并不能保存其中的工作簿。 2.打开多个工作簿 如果您要打开的多个工作簿不固定，可以采用以下方法操作：打开Excel XP的“打开”对话框，按住Ctrl键逐个选中您要打开的工作簿，最后单击“打开”按钮，所选工作簿就会被全部打开。 3.Excel启动工作簿 如果您的工作簿需要随Excel XP启动而打开，可以按照以下方法操作：在“资源管理器”中选中工作簿，单击工具栏中的“复制”按钮。如果您使用的是Windows 98/Me，请打开C:\Windows\application data\Microsoft\xlstart文件夹(可以以“xlstart”作为关键字查找)；如果您使用的是Windows 2000/XP，就应该打开C:\Program files\Microsoft office\office\xlstart文件夹(其中C是Windows所在盘符)。用鼠标右键单击右窗格中的空白处，选择快捷菜单中的“粘贴快捷方式”命令，将工作簿图标放入xlstart文件夹。以后只要运行Excel XP，工作簿就会被打开。如果您要自动打开多个工作簿，只要将它们保存为工作区，然后将工作区图标放入xlstart文件夹即可。 4.多工作簿打印 如果要打印的工作簿较多，通常采用逐个打开的方法打印。如果这些工作簿位于一个文件夹内，可以采用下面的方法一次打印：单击“文件”菜单中的“打开”命令，按住Ctrl键选中需要打印的所有文件。然后单击“打开”对话框中的“工具”下拉按钮，单击其中的“打印”命令，就可以一次打印多个工作簿了。 5.复制工作簿样式 Excel XP允许用户将一个工作簿使用的样式复制到其他工作簿，从而扩大样式的使用范围，其操作步骤是：打开含有待复制样式的源工作簿和目标工作簿。单击后者“格式”菜单中的“样式”命令打开对话框，再单击“合并”按钮打开“合并样式”对话框。选中“合并样式来源”对话框中的源工作簿并单击“确定”按钮，源工作簿包含的样式就会复制到目标工作簿。 6.快速关闭工作簿 如果您打开了多个Excel XP工作簿，如果希望不退出Excel XP快速关闭它们，可以按住Shift键打开“文件”菜单，可以看到其中出现了“关闭所有文件”命令。选择该命令以后，Excel XP会根据打开文件的状态弹出相应的对话框，您只要根据需要选择合适的按钮即可。 7.自动保存工作簿 单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，选中对话框中的“自动保存”命令，单击“确定”按钮后“工具”菜单即可出现一条“自动保存”命令。单击该命令可打开“自动保存”对话框，对“自动保存时间间隔”、“保存选项”等进行设置。 二、工作表操作技巧 1.多工作表打印 如果需要同时打印工作簿中的多张工作表，可以采用下面的方法操作：首先选中要打印的多个工作表，然后单击“文件”菜单中的“打印”命令即可。 2.多工作表输入 如果您想在多张工作表中输入相同内容，省略以后的复制、粘贴等操作，可以采用以下方法：选中需要填充相同数据的工作表，在已选中的任意一张工作表内输入数据，则所有选中工作表的相应单元格会填入同一数据。如果选中工作表后您想取消上述功能，可用鼠标右键单击任意一张工作表的标签，选择快捷菜单中的“取消成组工作表”命令。 如果需要将某张工作表已有的数据快速填充到其他工作表，可采用以下方法：按下Ctrl键选