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EXCEL不同的单元格格式太多 发现无法读取的单元格格式 等问题分析及解决思路
EXCEL不同的单元格格式太多 发现无法读取的单元格格式 等问题分析及解决思路
在使用excel过程中,很悲剧的会出现“不同单元格式太多”的提示,或者编辑完的文档在下次打开时提示“发现无法读取的内容……”提示修复但是修复后之前的文档格式全部不见了。
对于以上两种悲剧的情况,网上有很多解决办法,但是试过都不太给力。
曾经也是因此悲剧了很多次,同事出现这个问题的时候也帮不上什么忙,于是潜心研究一下这个问题的根本原因;
首先说下对于“不同单元格式太多”的解决方案:
1.在excel文档中按 alt+f11 快捷键打开VBA编辑器
随便打开左侧列表中的一个,会出现VBA代码编辑界面,复制下列代码进入。
Sub DelStyls()
Dim s As Style
Application.ScreenUpdating = False
For Each s In ThisWorkbook.Styles
If Not s.BuiltIn Then s.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sub X()
Dim s As Style
Dim e
For Each s In ActiveWorkbook.Styles
MsgBox s.Name
On Error Resume Next
If Len(s.Name) 0 And s.Name Normal Then
s.Delete
End If
If Err.Number 0 Then
e = Error occour on deleting Style named s.Name
e = e vbCrLf Err: Err.Number - Err.Description
MsgBox e
Err.Clear
End If
Next
End Sub
复制过不用保存,转到excel文档界面,在最左上角会有“查看宏”按钮,如果没有就在excel选项--自定义--常用命令 里面找到查看宏命令添加即可。
打开宏查看器后会看到两个宏,一个叫DelStyls 一个叫X,通常情况下双击DelStyls运行即可,但是这个宏运行的很慢要等很长时间。
以上这个就是网络上大神提供的代码,实验过十分有效。
2等下再说。
至于保存文档后打开时提示 有无法读取的内容 时,如果文档格式不是很重要就直接让excel自己修复好了,一般数据不会丢失只是格式全没了。
这种情况网上提供较多的方法,但是不一定都有用,我试过的基本都没有帮助- -。
对此下面提供一个比较蛋疼的处理方法。
将文档的后缀名改为.zip 即压缩包格式
双击改名后的文件,解压软件会显示一个目录结构出来。
在里面找到 xl 这个文件夹,双击进入
打开 styles.xml 这个文件,注意如果是编程人员直接双击打开应该是编辑器中,否则要右键用记事本打开,总之比用ie等浏览器打开就行,因为要编辑的。
打开可能会很慢,应为那是一个巨大的字符串,电脑处理起来很慢。
打开后如果看着不爽或者编辑器实在太满了,那么就整理一下格式。
替换font 为 换行+制表符 + font
替换fill为 换行+制表符 + fill
替换border为 换行+制表符 + border
替换xf为 换行+制表符 + xf
替换cellStyle为 换行+制表符 + cellStyle
替换之后文档处理起来会快很多 ,同时看着也舒服很多。
接下来说明一下xml标签的大概意思:
font: 字体信息 ,在 fonts count=2 ..... /fonts标签之间
fill :表格填充信息,在fills count=2 ..... /fills标签之间
border:边框信息,在borders count=1 ..... /borders标签之间
xf :单元格样式信息,
在cellStyleXfs count=1 /cellStyleXfs 标签之间的是单元格格式的定义,以上所说的样式过多就是这里的问题
在cellXfs count=1 /cellXfs 标签之间的是具体单元格的样式,不要动这里的东西,出现无法读取样式的提示就是这里出问题
cellStyle:单元格样式,在cellStyles count=
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