固本强基——国家图书馆书目数据整合与质量控制.pdfVIP

固本强基 ——国家图书馆书目数据整合与质量控制 业务处贺燕槐燕 【摘要】本文介绍了国家图书馆书目数据整合的背景与已取得的成效，对书目数据库中仍存在的主要问题 进行归纳分析，并针对在数字时代下各种文献元数据整合的问题进行探讨。 [关键词】书目数据国家图书馆数据整合质量控制 前 言 图书馆的书目数据是揭示其馆藏资源的重要文献。因此，书目数据的质量直接影响到馆 藏资源的共享与利用。国家图书馆作为国家书目中心，一直把书目数据的编制与质量控制作 为重要工作之一。从2004年开始，国家图书馆针对书目数据库中的400余万条书目数据和近 70余万条中文名称规范数据进行有步骤的整合与维护，其目的是，进一步提升国家图书馆书 目数据的整体质量，使国家图书馆的书目数据质量得到有效的控制，实现“十一·五”五年规 划中提出的“固本强基”的发展目标。 一、国家图书馆书目数据整合的背景与取得成绩 编制馆藏书目数据是当今图书馆基础业务工作的重中之重。国家图书馆从1988年开始 中文图书机读目录编制与建库工作，90年代中后期又陆续开始其他文种与文献类型的机读目 录编制与回溯建库，所有数据库分别由22个不同部门承担，并分别编制了数据制作细则，采用 了不同的书目数据编制软件。2002年10月国家图书馆引进了ALEPH500图书馆计算机集成 系统，并在系统中设置了中外文书目数据库、篇名数据库、中外文名称规范库、中外文主题规范 库4种数据库类型，打破了原有各自为政的局面，使全馆数据建立整体有机的关联。与此同 时，使用ALEPH系统也暴露出已有书目数据存在的问题：如，原有的分散编目工作模式所造 成同种文献编目数据重复出现；同种文献类型其数据制作标准不尽相同等问题。面对此种情 况，国家图书馆于2004年初召开了全馆编目工作会议，成立了编目工作指导委员会，开始进行 大规模、系统的、有序的书目数据完善与整合工作。到目前为止，已经开展或完成的整合项目 有10余项，主要如下： 1．研究制定国家图书馆各种文献的编目标准 ． 没有规矩，不成方圆。对我馆已有各类文献编目手册进行评估、整理与修改，以及制订新 的编目手册，是此次书目数据整合的首要工作。“国家图书馆文献编目手册”项目于2004年6 依据相同格式进行编目的共性内容，再结合其各自特点编制国家图书馆中外文各类文献的编 目手册。该手册是一综合性操作手册，它的出现将作为国家图书馆编制书目数据的依据，从而 保证国家图书馆书目数据的统一性与规范性，也将保证书目数据整合工作的顺利进行。 2．中文普通图书书目数据整合 中文图书书目数据库是国家图书馆最早建立的书目数据库，也是全国影响范围最广的一 种数据库，截止到2007年6月底，共编制了近180余万条数据。为保证该数据库的质量，国家 图书馆曾先后组织过多次、不同问题多角度的整合，如，重复数据的整合，对保存本库、基藏库 清查中数据的整合等。为了更快、更好地完善中文图书书目数据，2006年初设立了专门的临 时机构——“中文图书数据回溯组”对其进行数据整合，并计划在五年内完成馆藏中所有中文 普通图书的文献实物与数据的核对整理。 3．数据库中出现的表外字整理 时半年完成了数据库中所有表外字代码汉字还原工作，涉及32017条书目数据。 4．中外文期刊、报纸整合 中外文期刊、报纸已于2003年前全部完成了卡片目录到机读目录数据的回溯转换工作。 许多数据受当时卡片目录内容简略的制约，只进行简单编目，缺少著录项目，对刊名、刊史、卷 期标识、出版频率、编辑出版单位等项目的内容变化情况描述也不够翔实。从2003年开始，在 使用ALEPH系统组织对中外文报刊进行馆藏揭示的过程中，参照报刊原件对报刊书目数据进 行核对整合，以保证数据准确、装订正确。目前此项工作还在进行，预计2007年年底完成中文 期刊的整理，2010年年底完成外文期刊的整理，其中，西文期刊2007年完成，日文与朝文期刊 小语种，短时期内因缺乏精通相关语言的编目人员则无法全部完成。 5．完善外文图书快速编目数据 由于外文图书尚未全部完成机读目录数据回溯工作，对于只有卡片目录的文献，为便于流 通，方便读者借阅，在流通中制作了简单的书目数据，