最新中职会计电算化(主编郭耿+北理工版)课件：第一章+会计电算化概述01201451341513582.pptVIP

第一节 会计电算化工作 四、会计电算化的意义 日前，会计电算化已成为一门融计算机科学、信息科学、会计学等为一体的边缘学科。会计电算化是会计发展史上的一次革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的更高要求，适应时代发展的需求。与手工会计相比，会计电算化不仅仅是处理工具发生变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都有许多不同之处。它的产生对会计理论与实务产生了重大影响，对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理，都具有十分重要的意义。 上一页 下一页 返回 第一节 会计电算化工作 1.有助于会计工作规范化 会计是经济管理的重要组成部分。就企业而言，会计信息是企业管理信息的主要组成部分。电子计算机不仅能够存储大量的信息，而且可以以极高的速度和准确性进行数据处理，从而打破了手工操作的局限性，提高了会计数据的及时性和准确性，为日常管理提供了更为详细、更加及时的信息。 2.提高工作效率，减轻会计人员的劳动强度 会计电算化工作的处理是通过各种业务处理程序，控制计算机完成各种指令操作，包括原始数据的录入、建立数据文件代替手工操作的账簿、打印各种财务报表、进行日常管理所需的数据查询等。 上一页 下一页 返回 第一节 会计电算化工作 3.有助于提高会计信息的质量和传播效率，充分实现资源共享 会计电算化有助于提高数据处理的精度，加快数据处理的速度，扩展数据处理的广度。 应用计算机后，数学方法在财务管理中得到广泛应用，如为了更好地认识和掌握经济活动发展变化的规律，进行预测和决策，以选定最优化的经营方案，需要运用高次方数学模型和多元方程组求解，靠手工计算不但难度大而且误差难免，应用计算机则可以将误差降到最低。同时，计算机能够长期存储大量数据，并以较高的准确度和速度自动进行数据处理，从而打破了手工操作的局限性，为财务管理提供更为详尽和更加及时的信息。 上一页 下一页 返回 第一节 会计电算化工作 4.有助于实现企业管理现代化 会计信息系统是整个企业管理信息系统的子系统，会计是经济管理的重要组成部分。一般来说，会计信息占整个企业经济管理的2/3以上，且大部分是综合性的信息。会计工作又是整个管理领域中较易实现计算机管理的部分。因此，会计电算化的开展将会有力地促进整个企业管理工作实现现代化。 上一页 返回 第二节 会计软件 一、会计软件的概念 会计软件也称财务软件，是电算化会计信息系统的核心。会计软件是指专门用于会计核算与管理的计算机应用软件。具体地讲，会计软件是一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序，它包括计算机程序、存储数据以及有关资料。 二、会计软件的分类 会计软件按照不同的标准有不同的分类。按会计软件提供信息的方式，可将其分为单用户会计软件和网络会计软件;按会计软件的适用范围，可将会计软件分为通用会计软件与专用会计软件。 下一页 返回 第二节 会计软件 1.单用户会计软件和网络会计软件 单用户会计软件是将会计软件所有模块的运行程序和数据共存在一台计算机中。单用户会计软件一般应用在一些数据小、规模小、会计核算简单的小型企事业单位。 网络会计软件是安装在工作站中的会计软件全部或部分的运行程序，安装在服务器中的数据库及需要共享的部分会计软件模块与网络操作系统及网络支撑软件的集成体。 2.通用会计软件和专用会计软件 通用会计软件是指适用于不同行业的会计软件，其适用范围广，可供不同行业、不同规模的企业使用。通用会计软件又分全通用会计软件和行业通用会计软件。 上一页 下一页 返回 第二节 会计软件 专用会计软件主要是指适用于某一特定企业会计工作的会计软件。专用会计软件一般由使用企业自行开发或委托其他企业开发，有时也称为定点开发会计软件。其优点是符合使用企业的具体情况，最大程度地减少初始化工作量，使用方便;缺点是灵活性较差，如会计核算方法一经变动就要修改程序。 三、会计软件的功能模块 会计软件功能模块是指会计软件中有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成部分。它一般都是在结合企业会计核算工作的特点、企业规模、管理要求及业务量的大小等情况的基础上，经过综合权衡评估后确定的。日前会计软件功能模块的划分，一般都参照会计核算业务管理业务的特点进行。以工业企业为例，会计软件功能模块划分如图1-1所示。 上一页 下一页 返回 图1-1会计软件功能划分 返回 第二节 会计软件 1.账务处理子系统 账务处理子系统是整个会计软件的核心。 2.应收/应付款子系统 应收账款子系统主要完成对各种应收账款的登记、核销及对应收账款进行统计、分析工作，帮助会计人员对应收账款进行有效的管理。 3.固定资产管理子系统 固定资产管理子系统主要对设备进行