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办公软件基本操作文档制作注意事项培 训 师：ZYJ目录Word 基本操作及注意事项Word 基本操作及注意事项 培训要点-字体设置1、文档中正文字体一般为小四；2、如何快速设置全文中文字体与西文字体。如：所有数字、字母均应使用“Times New Roman”字体；中文为“宋体”。3、如下显示引用中所使用的上标，一般在引用报刊、网址、论文、书籍等情况时，需要使用上标。Word 基本操作及注意事项快速设置全文中文字体与西文字体 培训要点-字体设置设置字体进入口使用上标后Word 基本操作及注意事项 培训要点-段落设置1、标题设置选择已有标题；创建其他标题。 根据实际选择选择已有标题手动输入不加背景部分创建新标题标题Word 基本操作及注意事项 培训要点-段落设置2、缩进与间距；文档一般为首行缩进2个字符、行间距1.5倍。当缩进需要选择时，有时候为了美观，有些文档有此要求；出现以下图示：使用缩进后段落前和段落后均空2个字符。Word 基本操作及注意事项 培训要点-段落设置3、中文版式设置。当文档中出现英文单词或网址等涉及英文字母时，可能出现以下情况，此时就需要进行此项操作。无论进行什么操作，均无法把第二行上移，消除空白。所有项均打钩即可。进行版式设置后。Word 基本操作及注意事项 培训要点-审阅设置文档打开出现修订版。重新选择查看方式即可。选择“最终状态”。Word 基本操作及