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表7-3现金盘点报告表 返回 * 第七章财产清查 第一节财产清查概述 第二节财产清查的方法 第三节财产清查结果的处理 第一节财产清查概述 一、财产清查的含义 财产清查,就是通过对各项财产物资和库存现金的实地盘点,以及对银行存款和债权债务的询证核对,来查明各项财产物资、货币资金和债权债务的实有数和账面数是否一致的一种会计方法。 会计核算的任务之一,是反映监督企业财产物资的保管和使用情况,保护财产物资的安全完整,提高资产的使用效果。从理论上讲,尽管会计核算采用了凭证审核、复式记账、试算平衡和对账等一系列严密的会计核算方法来保证会计记录的正确性,但是在实际工作中, 由于种种原因,如由于财产物资自然属性所造成的自然损耗;自然灾害造成的资产损失;收发过程控制不利发生的资产破损、变质和短缺;会计记录或计算可能出现的差错; 下一页 返回 第一节财产清查概述 以及不法分子贪污、盗窃、营私舞弊造成的人为损失等,都可能会导致财产物资的账簿记录与实际情况不符。所以,企业必须对各项财产物资定期或不定期地进行盘点或核对,对实存数与账面数不相符的差异,则要及时调整账簿记录,并查明原因和责任,按有关规定作出处理。 二、财产清查的作用 财产清查的作用,概括为以下几个方面。 (一)保护企业财产的安全和完整 通过财产清查,可以查明企业单位的财产、商品、物资是否完整,有无缺损、霉变现象,以便堵塞漏洞,改进工作,建立和健全各种责任制,切实保证财产的安全和完整。 上一页 下一页 返回 第一节财产清查概述 (二)保证会计核算资料的真实性 通过财产清查,可以查明各项财产物资的实有数,确定实有数额和账面数额的差异,以便分析原因,采取措施,改进工作,进一步加强财产物资的管理,确保会计核算资料的真实可靠。 (三)挖掘财产物资潜力,提高物资使用效率 通过财产清查,可以查明各项财产物资的储备和利用情况,以便分类排队,采取不同措施,积极利用和处理,提高物资使用效率。对储备不足的,应予以补充,确保生产需要,对超储、积压、呆滞的财产物资,应及时处理,防止盲目采购和不合理的积压,充分挖掘物资潜力,加速资金周转,提高资金使用效率,提高经济效益。 上一页 下一页 返回 第一节财产清查概述 (四)保证财经纪律和结算制度的执行 通过对财产物资、货币资金及往来款项的清查,可以查明单位有关业务人员是否遵守财经纪律和结算制度,有无贪污、盗窃、挪用公款的情况;查明各项资金使用是否合理,是否符合党和国家的方针政策和法规,从而使工作人员更加自觉地遵纪守法,自觉维护和遵守财经纪律。 三、财产清查的种类 财产清查的种类很多,按不同标准进行分类,主要有以下两种分类方法。 (一)按清查的对象和范围划分,可以分为全面清查和局部清查 1.全面清查 全面清查就是对所有的财产物资进行全面的清查、盘点和核对。 上一页 下一页 返回 第一节财产清查概述 就产品制造企业来说,全面清查的对象主要包括现金、银行存款等各种货币资产,股票债权等有价证券、债权债务等结算款项、材料、在途物资、在产品、半成品、产成品等存货、各种固定资产、委托及受 托加工、销售及保管财产物资等。 全面清查由于内容多、范围广,工作量很大,一般在年终决算前开展清产核资,以及单位撤销、合并、改变隶属关系时才采用。 2.局部清查 局部清查就是根据管理的需要或依据有关规定,对部分财产物资、债权债务进行盘点核对。 上一页 下一页 返回 第一节财产清查概述 一般情况下,对于流动性大的材料物资,除年度清查外,年内还要轮流盘点或重点抽查;对于各种贵重物资,每月都应清查盘点一次;对于现金,应由出纳人员当日清点核对;对于银行存款,每月至少要同银行核对一次;对各种应收账款,每年至少核对一至两次。 (二)按清查的时间划分,可以分为定期清查和不定期清查 1.定期清查 定期清查是在规定时期对资产所进行的清查,一般是在年度、半年度、季度或月度结账时进行。这种清查可以是全面清查,也可以是局部清查。 上一页 下一页 返回 第一节财产清查概述 2.不定期清查 不定期清查是指根据实际情况的需要而进行的财产清查。同定期清查一样,它可以是全面清查,也可以是局部清查。这种清查的目的主要是满足临时管理和会计核算工作的需要,以便查明情况,分清责任。如更换财产物资和现金的保管人员时对其所保管的资产的清查;当财产物资发生非常灾害或意外损失时对该部分资产的清查;为配合税务、财政等有关部门对本单位进行会计检查时的清查等。 四、财产清查的盘存制度 实物资产的盘存制度是指企业确定实物资产期末结存数量的方法。企业确定实物资产结存数量通常有实地盘存制和永续盘存制两种方法。 上一页 下一页 返回 第一节财产清查概述 (一)实地盘存制 实地盘存制,也称“定期盘存制”。它是指期末通过实物盘点来确定财产物资的数量,并据以计算出结

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