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跟我学SAP-MM-001-采购流程组织层级 Procurement Process Organizational Levels? 1. Overview-综览: 介绍各种类型的外部采购 , 以及外部采购的各种必要组织规划 2.Objective-目的: a)描述外部采购的流程 b)了解SAP中与采购流程相关的各种组织要素 c)阐述这些组织要素之间的关联 ? 3. External Procurement Process ( Normal / Standard) – 一般/标准采购流程 a)PR - Source Determination- PO - GR - IV - AP b)实务单据: PR(请购单) , Quotation/RFQs(报价单) , PO(采购单) , Invoice(发票) c)PR : 可Manual录入或由MRP自动生成 ????? 4.Special Procurement Process a)Stock transfer with stock transfer orders – 库存移转/库存调拨 (集团/公司内采购) STO非必须 à 即可以直接库存调拨. b)Subcontracting – 外包/委外加工 与标准外购的区别: b1. 公司会提供部分/全部材料给Vendor/Subcontractor b2. 这些材料实务不在公司中,但库存帐是可管理的,因为还是属于公司的财产 b3. 这些发给供应商的材料有特殊的库存类型: Stock of material provided to vendor c)Vendor Consignment – 供应商寄售 一般而言是产业链的最尾端, 即面向最终用户的厂商, 基于以最小的成本代价但能更快速的响应终端需求的目的 , 要求/联合它的下游供应商为了共同的利益最大化而采取的一种采购方式. 这种情况下Vendor的风险会比较大, 这样就要求Vendor的Sales Forecast要做的尽量的精确. ? 5. Organization Levels in Procurement Process Client – Company Code– Plant – Storage Location – Purchasing Organization / Purchasing Group a)Client : SAP中的最高组织要素 , 实务中一般定义为集团 b)Company Code : 拥有完整财务帐的最小组织要素 , 实务中一般定义为集团(Client)下属公司 c)Plant: 生产/采购/物料规划的物流分支机构 , 实务中一般定义为制造工厂,配送中心,区域销售办公室,集团总部,维修点. d)Storage Location: 实务中一般定义为仓库 l?Plant Code在Client下是唯一的 , 意即只要确定Plant , 即可同时确定Company Code l?Storage Location code在Plant下是唯一的 ? e) Purchasing Group: 实务中一般定义为采购团队, 对内负责材料的采购 , 对外是公司与供应商之间的窗口, Purchasing Group并不依赖于集团/公司组织架构. f) Purchasing Organization:?承担采购需求, 供应商合约这些业务流程的细分组织 , 可以依据公司架构/管理需求定义在不同层次. i. Plant-Specific Purchasing Organization: 即一个采购组织负责一个Plant ii. Cross-Plant Purchasing Organization:一个采购组织可负责多个Plant iii. Cross-Company-Code Purchasing Organization:一个采购组织负责公司下所有Plant 跟我学SAP-MM-002-采购订单输入(基本) Purchase Order Entry Basics Purchase Order-采购订单的产生有很多方式 , 基本有以下几种: 1.手工录入(基本), 即本文会介绍的方式 , 也是最基本的方式 , 俗称裸入, 也就是直接输入采购订单中的各项栏位值 2.系统生成: 依照MRP运算结果直接生成 3.参照其他系统文书生成: 如PR(请购单),Quotation(报价单),Contract(合约) ? 同时一般的ERP都会有单笔(Single)录入与多笔(MASS)录入的功能,SAP作为ERP中的老大, 自然也有完善的功能.当然本文只介绍最基本的单笔录入,其他的方式随着课程的深入会再逐步介绍. ? 首先介绍如何进入到Purchase Order的相关界面: 1.SAP M