lotus notes R85使用手册red.docVIP

※ ※ 目 录 ※ ※ 章 节 内 容 页 次 目录 1 修订履历 1 1 一、环境介绍 2 2 二、撰写邮件 3 3 三、发送邮件 4 4 四、接收邮件 5 5 五、打印邮件 6 6 六、新建个人通讯录 7 7 七、同步联系人 11 8 9 ※ ※ 修 订 履 历 ※ ※ 版 次 修 改 内 容 修 改 日 期 作 者 备 注 A01 初版发行 2010.9 郭进杰 初版发行 APPROVED CHECKED PREPARED BY 郭进杰 DATE 2010.9.7 环境介绍 图1-1 打开的本地邮件数据库，如图1-1。在邮件数据库左边的导航窗格中，包括了许多视图和文件夹，说明如下： 收件箱： 保存其他用户发送来的电子邮件。 草稿：保存未发送的电子邮件草稿，当我们把草稿修改好并发送，Notes会自动将“草稿”文件夹中对应的邮件草稿删除。如果我们创建了消息，Notes也会把未发送的消息保存在草稿中。 发送：当我们完成了一封邮件后，单击了“发送”按钮，则Notes会在发送邮件的同时把该邮件保存在邮件数据库中的所有邮件。 废纸篓：保存想删除的邮件，我们可以在以后删除这些邮件。 视图－邮件线索：保存带答复的邮件。 工具－规则：在邮件数据库中制定操作规则，我们可以通过这些操作规则进行处理工作，如把收件箱中存放时间超过一个月的邮件删除、把重要级别为“高”的邮件指定的文件夹中等。 工具－信笺：可以在该视图建立、删除、编辑信笺等操作。 撰写邮件 撰写邮件之前，先打开本地邮件数据库。 在“创建”下拉菜单中依次选择“消息”项；如果邮件数据库已经处于打开状态，则单击工作环境中的“新建消息”按钮，或在“创建”下拉菜单中选择“消息”项。 点击工具栏中的“显示”－－“发件人信息”，可以显示发件人信息和时间。我们依据各标题对应的域，输入相应的内容。如图2-1。 图2-1 收件人 输写收件人地址时，我们在该域中输入收件人的名称和完整地址，如果收件人有多个，则各个不同的收件人之间用“，”（英文输入状态下的逗号）隔开。 确定收件人地址时，我们可以在该域中输入收件人的名称和完整地址，也可以通过直接单击“操作”下拉菜单中的“地址”或邮件中的“收件人”，出现“选择地址”对话框选择地址。 抄送 如果在“抄送”域中输入个人或组织的姓名，则抄送人将拥有一份该邮件的拷贝。如果指定抄送人为多个，则各个抄送人之间用“，”隔开。 确定抄送人地址时，我们可以在该域中输入抄送人的名称和完整地址，也可以通过直接单击“操作”下拉菜单中的“地址”，出现“选择地址”对话框选择地址。 密送 密送是指要把邮件拷贝发送到重要的检阅人手中。 确定密送人地址时，我们可以在该域中输入密送人的名称和完整地址，也可以通过直接单击“操作”下拉菜单中的“地址”，出现“选择地址”对话框选择地址。 主题 邮件的主题就象是文章的内容提要，即把邮件的内容浓缩成一两句话。 正文输入 正文是邮件的主体内容，notes可以让我们安排各种样式的正文，还可以在正文中加入附件等。 发送邮件 当我们撰写好邮件后，便可以发送邮件了。点击邮件工作区中的“发送”按钮会将此邮件发送出去。如图3-1 图3-1 接收邮件 Notes会按系统管理员所设“复制周期”自动定时接收邮件，由其他用户发送来的邮件都保存在“收件箱”中，如图4-1所示，我们只要双击就可以打开该邮件的内容了 图4-1 打开一封邮件邮件后，系统默认是隐藏收发件人的详细信息的，如果需要查阅，可点击邮件右上角的“显示详细信息”，如图4-2 图4-2 如果用户要手动接收邮件，在复制器中单击“立即启动”按钮，notes将会马上连接服务器并复制下载新邮件。如图4-3。 图4-3 打印邮件 打印一封邮件的步骤如下，在双击打开一封邮件后，在“文件”下拉菜单中选择“打印”项，出现“打印文档”对话框，该对话框中可以设置打印机、打印范围、打印质量、份数、页面设置等，按实际要求确定各选项后，单击“确定”按钮，便可以打印邮件了。如图5-1和图5-2示。 图5-1 图5-2 新建个人通讯录 首先在工作台上打开本地的个人通讯录，建立个人通讯录的具体操作请参见下列组图：图6-1至图6-8， 这样便完成了新联系人的信息录入，在写邮件时“收件人”就可以通过直接单击“操作”下拉菜单中的“地址”，出现“选择地址”对话框就可以选择这些地址。 图6-1 图6-2 图6-3 如图6-4，选择该邮件地址所使用的邮件系统类型，若该用户是lotus notes 内部用户，则选“lotus notes”，单击“确定”出现如图6-5对话框。 图6-4 图6-5 如图6-6，如果用户不是此lotus notes的用户，则选择“Internet”； 图