贸易代理流程及单证操作细节.docVIP

进出口代理流程 一 业务部门确认订单 签订外贸代理合同(工厂，外贸公司，个人） 如是外贸公司或工厂代理需提供营业执照复印件 如是个人代理需提供身份证复印件 给客户我们的银行收汇账号、营业执照复印件和开票等资料。 待收到货款或者定金后安排单证部门办理进出口事宜 二 单证部门办理进出口手续 A 出口 1 出口需制单情况下：通过客户或业务员提供的出货明细单，制作托单，发票，箱单，合同，报关单，并与客户核对资料，如遇需商检或海关监管条件下的产品，请客户在安排报关前办理。 出口无需制单情况下：办理电子口岸电子委托，委托后截屏记录发客户。并让客户提供报关资料给我司。 无论是公司制单还是客户自行制单，都需提供提单正本复印件，以便公司留档保存。 B 进口 1提前了解商品信息是否有进口监管条件，如有需要相关的证书，让国内客户提前办理。 2将国外客户提供的提单，发票，箱单，合同，原产地证（如需），非木质包装证明（如需），以及已经签订的代理协议，报检委托书，正本委托书，一并递交至货代公司或者报关行。 3向海关申报后，凭海关出具的关税，增值税发票，安排付款事宜。 4待款项入海关账户，放行后，即可提货。 三 结算安排客人货款 A出口 如客户需要付款，请业务员或者客户提交给结算，公司一般会三个工作日左右支付，另外结算会根据报关预录入单，制作开票资料及供需合同，发给客户让工厂尽快开票，每个客户的账目都可向结算进行查看。 B进口 1.根据进口报关单向国外付汇，凭海关出具的关税，增值税发票及报关单开具增值税发票。 单证具体操作流程细节注意事项： ***品牌确认 近几年海关非常重视知识产权的保护，且行政处罚严重，会影响公司的海关级别和提高查验率。 首先，品牌主要出现在产品，小包装，外包装，外箱，或者小吊牌上，在任何一个地方有品牌，都认为是有品牌； 其次，根据品牌在知识产权海关保护系统网站上模糊查询，以便于排除同大类疑似侵权。 知识产权海关保护系统 48/zscq/search/jsp/vBrandSearchIndex.jsp 一.订舱：主要分散货和整柜两种、散货订舱： A.具体的SHIPPER,CONSIGNEE,NOTIFY,品名，毛重，件数，体积（有些需要提供HS CODE）B.货好的时间，最好是能问实际货进仓库的时间 C.报关以及出提单的票数：若有几票报关出一个提单的情况，或者报关几票出几票提单的情况也必须在订舱时告知货代。2、整柜订舱：A.除了散货的A条款以外，还需要提供整柜的柜型，数量B.整柜货好的时间，即货可以拖柜的时间，并要向货代注明是自拉自报还是由货代拖柜报关。 a.由货代拖柜：要向货代提供拖柜工厂的详细地址，联系人，b.）自拉自报：我们单证操作，做托书给，说明具体的船期，截，截ENS或者AMS的时间早于截关日，截数据日前拖柜。工厂的详细地址，联系人，手机号**注意：MSK马士基现在提箱子需要条形码，提箱前要提供，有的船公司除了装箱单以为还要求有提箱联。 c. ）报关以及出提单的票数：此点同散货。完善客户给的数据，只有正确完整的数据才能做一份正确完整的报关资料/szjl/szjl.php 3、寄正本报关资料，留报关资料扫描件以及快递单号。 五、预录单交接 1.待报关后单证会把预录单及报关发票交给结算，交接时应核实货运费用，如果有被计税，此时单证应该及时与货代或者客户联系是否有被查验，若确认查验，要问清楚查验到了哪个步骤，产品是不是申报有问题，以及索要产品图片留底，并及时在综合复杂明细表中登记查验记录，并跟进，等待查验结果，若查验结果影响退税应及时告知对应结算。 六、提单确认、费用确认，付费，要水单。 1、提单交由客户确认，或者跟以前的提单一致，自己对应确认。 **如果做信用证，提单确认要按照信用证条款确认. **提单确认要注意同报关资料数据的一致性，如果确认后再修改要承担提单更改费。件毛体要更加注意，如果货代已经舱单数据发到海关，花钱也改不了的！（除了马士基，允许三单不一致）。 **如果是欧洲线，美洲线的需要接ENS,AMS的，截数据当天就要提单确认。确认后修改除了改提单费，还要承担改AMS , ENS 费用。（一般是40USD+300左右人民币改单费。） 2、费用确认，确认金额，确认开票抬头。 3、收到发票正本后，写明发票号码，客户代码交由结算 七、清关单据：正本提单，或电放提单，产地证，保单，清关发票，清关箱单。 1、根据提单确认 + 出货报关数据 = 清关发票箱单 **清关金额，如果要做产地证产地证金额必须与报关金额一致。 2、根据客户要求做产地证+贸促会认证或者使馆认证：CO/FORM A/FORME/FTA/中新/中国新加坡等(根据不同的国家做不同的产地证) 3、提供付款水单问货代要正本提单 或者提供电放保函和付