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某信息技术发展公司员工行为规范与奖惩管理办法
上海宝景信息技术发展有限公司
管理文件
文件编号:QBJ008 版本号:V4.0 保密级别:一般 签发: 余晙
员工行为规范与奖惩管理办法
目的和适用范围
1.1目的
为保障公司各项规章制度的执行力度,规范员工的行为守则,更好的确保公司全体员工严以律己、诚实守信、勤奋高效的工作,根据有关法律法规结合本公司实际情况,特制定本管理办法。
1.2实行奖惩制度,在奖励上,要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的原则;在惩处上,要坚持教育和惩治相结合的原则。
1.3适用范围
本管理办法适用于公司全体员工。
管理职责
2.1员工
自觉遵守国家法律法规和社会道德,爱护公共财务,遵守规章制度、服从组织.听从指挥,履行劳动合同和岗位职责,努力学习,掌握文化技术业务知识和技能,团结协作、完成任务。
2.2各部门、各室
2.2.1根据本管理办法对符合标准的行为,及时向人力资源管理室提出奖励或处罚的申报,并协助收集相关材料和证据。
2.2.2履行职责,担负起教育员工、带领员工共同遵章守纪,完成工作任务的责任。
2.3人力资源管理室为员工奖惩管理办法的责任单位,涉及员工奖惩的书面材料都将存入员工人事档案。
2.3.1公司员工奖励由人力资源管理室牵头组织评选和表彰,并将所有记录留档。
2.3.2员工因违规违纪,由员工所在部门提供证据并提出惩处意见,上报公司人力资源管理室,由人力资源管理室会同相关部门核审,同时依法商公司领导、公司工会提出处理意见,然后负责实施。同时将所有材料留档。
2.4员工奖惩牵头部门负责将相关结果书面通知员工。
3.员工行为规范
3.1职工必须自觉遵守工作制度,标准上班时间为8:00,下班时间为17:00。
3.2办公室要持久保持清洁、整齐,营造定制化的工作场所。
3.3办公桌、文件架、电脑等办公器具要保持清洁、整齐。
3.4办公室内接听电话必须规范用语:“你好、请讲、谢谢……等”。
3.5职工上班必须佩戴统一胸卡。
3.6职工上班必须穿戴整洁,不准穿拖鞋、背心、马夹、无袖无领等不规范衣服。
3.7不得在办公场所大声喧哗,聚众闲聊。
3.8工作时间,不得在办公室电脑上玩游戏及游览与工作无关的网页。
3.9不准在办公室、会议室内吸烟。
3.10下班必须关掉所有电器设备的电源(包括空调、电灯、电脑显示屏、饮水机等)。
4.公司奖励
有下列事迹之员工,由所在部门提出申报,经人力资源管理室调查核实后,给予口头表扬或者一次性经济奖励,并在公司网上公布。优秀事迹特别突出者,将给予年度公司优秀员工以及推荐为年度宝信优秀员工的殊荣,并给予表彰和经济奖励。
4.1工作积极、忠于职守、遵纪守法、在项目实施中得到用户方特别表扬的;
4.2超额完成公司利润计划指标,经济效益显著者;
4.3积极参加公司组织的义务献血者;
4.4在公司组织的各项活动中表现突出并获得名次者;
4.5危难时刻,挺身而出,见义勇为者;
4.6积极向公司提出合理化建议,且被采纳者;
4.7维护公司利益和荣誉、保护公共财产,防止事故发生与挽回经济损失有功者;
4.8维护公司的规章制度,对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者;
4.9对社会做出贡献,使公司获得社会荣誉者;
4.10具有其他优秀事迹,公司认为应给予奖励者。
5.公司惩处
公司惩处分:警告、行政处分、严重行政处分、解除劳动合同、经济赔偿。
5.1警告
警告在于对员工进行错误提示及提出改进要求。警告可以由员工所在部门直接实施或由部门上报至人力资源管理室实施。
5.2行政处分
对于警告后仍无改进者或者相对较严重的违纪行为,由员工所在部门向人力资源管理室提出申报,人力资源管理室会同部门核审。由人力资源管理室、公司领导、工会协商后提出行政处分意见,行政处分将在公司网上公布。该处分可视情节伴随降职、降薪,并由人力资源管理室备案。
5.3严重行政处分
适用于给公司造成一定损失的严重违纪行为、违反治安管理处罚条例受到公安部门追究的行为,多次违纪、屡教不改的行为。严重行政处分由员工所在部门向人力资源管理室提出申报, 人力资源管理室会同部门核审。由人力资源管理室、公司领导、工会协商后提出处分意见,严重行政处分将在公司网上公布,同时作降职、降薪处理,并由人力资源管理室备案。
5.4解除劳动合同
员工被依法劳动教养的,或者在一年内累计两次及以上受行政处分的,公司有权立刻解除与该员工签订的劳动合同,并且不作任何经济补偿,工资发至最后一个工作日。
5.5经济赔偿
损害公司财产,或者违纪违规行为给公司带来一定经济损失的,将给予经济赔偿的处罚。
6.有下列事由者,经调查核实后,根据情节轻重给予一次警告或行政处分:
6.1当月无故迟到、早退累计达3次者;
6.2在工作时间谈天、躺卧休息或打瞌睡,情节轻微的;
6.3在工作时间内电话聊天、吃零
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