职业技能鉴定考试基础知识部分之公文写作统计管理及档案管理基础知识.ppt

统计学的研究方法 大量观察法 统计分组法 综合指标法 图表法 统计模型法 统计推断法 建　议 　每天写工作日志 　．我今天做了什么？ 　 ．做得怎样？（做得好的原因和经验是什么？做得不好的原因和教训是什么？） 　．明天我将要做什么？ 想我能做 的 说我将做的 写我要做的 做我所写的 记我所做的 　　　　 我们的口号是 写手不是教出来的，是练出来的 谢 谢 祝各位学员： 身体健康 合家欢乐 调查报告的写作格式 标题 正文 结尾 标 题 公文式标题法 正副式标题法 新闻式标题法 正 文 一般由三部分构成： 导言 主体 结尾，即结束语。概括全文，突出重点；提出问题，引人思考；也可以提出建议或补充说明。最后落款，注明时间。 导言，又称前言或引言。主要介绍调查的基本情况，如调查目的、时间、地点、范围、对象、方式、参加的人员等，要简明扼要，高度概括。 主 体 这是调查报告的核心与重点，包括调查的基本情况，主要报告事实，并有分析、结论，提出建议、措施。主要运用叙述将事实讲清，要层次清楚，条理分明 结构：纵式、横式、调查行踪式 结 尾 概括全文，突出重点；提出问题，引人思考；也可以提出建议或补充说明。最后落款，注明时间。 调查报告的写作要求 1.调查研究是基础 只有深入实际作大量细致深入的调查，充分掌握第一手资料，才能为写好报告打下坚实的基础。要做有心人，即眼看、口问、手记，搜集丰富的材料。 2.分析归纳是核心 对调查获得的材料，进行分析研究，去粗取精，去伪存真，进一步归纳概括，将其间带有规律性、本质性的问题提炼出来，真正体现调查报告的价值。 3.认真写作是关键 在进行分析研究之后，应认真构思，合理布局，将典型材料巧妙地进行组织安排，采用恰当的表达方式和最佳结构形式反映出调查研究。  档案管理基本知识 档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。概括地说，档案是原始的历史记录。 档案的特性 1.来源的广泛性 2.形成的条件性 3.记录方式和载体形式的多样性。 4.原始的记录性。这是档案的主要特点和本质属性。 档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别于其他资料。 文件转化为档案一般需要具备三个条件： 其一：处理完毕的文件才能作为档案。其二：对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。 其三：按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 档案的类别 文书档案(占主要地位) 科技档案 专门档案 文书档案，是各级机关、团体、企事业单位及个人，在社会活动中为处理公务及私人事务而形成的档案，一般包括党政档案、人物档案及家庭档案等。 科技档案，是记述和反映基本建设以及生产技术和自然科学研究等活动的、具有保存价值的并且按照一定的归档制度作为真实历史记录集中保管起来的技术文书材料，主要有工程设计技术档案、基本建设技术档案、生产技术档案、设备档案、自然科学研究技术档案，以及其他专门性技术档案，如地质、水文、气象档案等。 专门档案，是各机关单位在进行某种专门业务工作中形成的档案，主要有人事档案、会计档案、诉讼档案、声像电子档案等 档案管理工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家的各项工作服务。 档案管理工作 档案管理工作的特点: 1.管理性 2.服务性 3.机要性 档案管理工作的任务 档案管理工作的基本任务是： 坚持集中统一管理档案的原则，建立国家档案工作制度；科学地管理档案，大力开发档案信息资源；逐步实现档案管理的现代化，使档案工作更好地为党的总任务、总目标服务，为建设社会主义物质文明和精神文明服务。 档案管理工作的基本内容 档案管理工作的基本内容包括： 档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、 编研、提供利用和登记统计八项工作. 档案管理工作的基本原则 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用。 档案管理工作的基本要求 档案管理工作的具体要求: 完整 安全 有效  统计基本知识 “统计”一词在不同的场合有着一不同的含义，分别是统计工作、统计数据、统计学。 统计的