南宁市兴宁区社区档案整理办法.ppt

南宁市兴宁区社区档案整理办法 南宁市兴宁区档案局 2010年 地址：南宁市厢竹大道63号兴宁区政府4楼 电话：0771-3290160 QQ：1067864902 电子邮箱：xnqdaj@163.com 联系人：石法地 归档文件整理方法 文件归档主要环节： 第一章 归档文件的收集 一、收集范围：一般来说，只要是记录和反映本机构主要职能活动的办理完毕的具有一定保存价值的各种文字、图表、声像等文件材料，均应归档。 二、收集的方法：及时收集是确保归档文件齐全完整的关键。对办理完毕、属于归档范围的文件材料，应做到办完一件收集一件。 三、收集的要求： 1、文件材料齐全完整。 2、请按照《南宁市社区居委会档案管理归档范围》开展文件材料的收集。 3、不属于归档范围内的（重份文件、供参阅文件、学习资料、无参考利用价值的事务性、临时性文件）就不需要归档，但可作为资料来存放。 第二章 归档文件的鉴定 一、归档范围的确定是档案鉴定工作的第一关口，是文件是否转化为档案的资格审定。（这份文件算不算是档案） 二、划分档案的保管期限是确定档案的“生存期”，确定保存价值和保存年限，文书档案的保管期限分为“永久”、“定期”。 三、基建档案、会计档案的保管期限按照有关规定执行。 四、照片档案、实物档案的保管期限为“永久”。 第