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远成集团行政管理制度 2005年11月 行政人力资源系统管理架构图 目录 办公室管理 内部电子文档管理 食堂管理 工装 宿舍管理 会议管理 卫生管理 话费管理 第二章 办公室管理 参加会议要准时。 不允许将食物，收音机，随身听等有碍卫生及公务的私有物品带入办公室。 任何员工不得将自己的亲戚、朋友等与本室工作无关的人员带到办公室。 第二章 办公室管理 各办公地的电脑、传真机、复印机、电话等都要安排专人管理，使用仅限于公司事务。 收发传真必须登记备查；收到传真后，必须在10分钟内递送到相关人员处； 不得设自动传真，收到电子文档应及时打印、张贴并传达。 第二章 办公室管理 出入办公室要随手关门，下班时间，出门要关窗、熄灯，关闭空调等所有应关闭的电器。 其他细节均列入《远成公司办公管理规范操作参照标准》(略)。 第三章 内部电子文档管理 集团总裁办是电子文档管理部门，各职能部门在网上发文须经总裁办预审后方可上传网站。 文件发布程序：按相关程序进行签批。签批完毕后整理成文，交由总裁办审核、发布。 文件上传网站后，总裁办及时在信息系统发布消息。 第四章 食堂管理 原则上规定每人每天10元标准（特批的除外），各公司管理部门不得自行增扣伙食标准。 办公室会同财务人员必须不定时地抽查采购回来的米、菜等食物的质量、数量、单价，并与市场价对比。 每天采购清单、费用等必须定时张榜公布，接受员工检查、监督。 第四章 食堂管理 厨房内严禁无关人员进入。 厨工必须持有市（区）级卫生防疫站出具的近期健康证明，入职后半年体检一次。 外来人员就餐须由办公室开出用餐条方可就餐。 公司规定每一午餐误餐补助标准按当地公司每日伙食标准的40%计算。如员工外勤或其它工作原因而造成误餐的，请及时向办公室登记汇报，便于月底统一计算误餐费。 第五章 工装 公司职员上班时间必须穿工装（工装分夏装和冬装），工装款式由公司据时统一制作，个人承担补贴外费用。 公司职员在未制作工装之前，必须按照公司要求，穿职业装。 1、管理层人员： 男士为西装、衬衫、领带。 女士为西装套装、衬衫。 2、普通员工：岗位工装 第六章 宿舍管理 加强宿舍用电管理，人离灯熄，睡觉熄灯。 严禁在宿舍内加开小灶、私拉电源或使用禁用电热设备。 严禁在室内胡乱张贴，不准在室内乱拉铁丝（拉铁丝采取统一方式），乱钉东西。 严禁在宿舍内聚众赌博、酗酒及进行其它违法违纪活动。 每个宿舍成员都应该做好本宿舍的管理工作，安排好卫生值日。 第六章 宿舍管理 未经办公室许可，任何人不准带非本公司人员进入员工宿舍。 周日至周四每日23：00以前必须归舍就寝（工作中除外）， 周五、周六每日23：30以前归舍就寝。 员工非因公不在公司住宿；须经所在部门、办公室、单位负责人同意后，方可在外住宿。外宿期间，所发生的一切事件均与公司无关。 第十二条 每月由办公室组织人员对各宿舍进行不定期检查评比，将检查结果公布。 第七章 会务管理 公司会议种类分为：例会、专题会、早会和中高层会议。 中高层会议：原则上每季度举行一次，以通知为准 分公司主管协调会：每周举行一次，会议时间为每周五19：00。 部门会议（员工会议）：各部门根据实际情况召开。 早会：每周一早上7：50分举行。主要是针对上周的工作执行情况通报（奖罚等），和本周的重要工作安排。(背诵:企业精神\员工誓言\态度\企业之歌) 第八章 卫生管理制度 公司实行清洁卫生“分工到位”管理的方式，落实责任，定期检查评比。 各部门要做好卫生值日安排，每日清扫。每周至少进行一次大扫除。原则上大扫除时间为每周五下午5：30时。 第八章 卫生管理制度 轮值人员原则上应每天对卫生间清扫一次。 严禁在公共洗浴间清洗衣物。 在他人冲浴时，不得在未经正使用人许可的情况下擅调冲浴水量、水温、燃气量等。以免造成安全事故。 严禁在卫生间内丢弃废纸杂物等。 办公室内务管理人员每日不定时检查，并对检查结果做出登记处理。 第九章 话费管理 手机话费管理 手机话费实行包干制，“减少公卡、以需定额”的原则。 标准以内、实报实销；超过标准、自己承担。 未转正员工，公司一律不配备手机卡。 第九章 话费管理 手机话费采用公司配卡定额和自配定额报销两种形式(极特殊情况需要配“公卡”的员工，必须书面申请，经审批后方可领用)。 手机话费凭发票标准内实报实销。未在下表中列示的员工，不允许套用相同或相近的岗位，享受话费补贴。 第九章 话费管理 第九章 话费管理 第九章 话费管理 第九章 话费管理 其他事项说明： 1、出差外地： 超过10天增加10% ； 超过20天在上述标准上增加20%。 2、请假及放假： 超过10天，在包干标准基础上减少30%；