企业实施信息采购的优势.docVIP

企业实施信息采购的优势 传统采购管理面临的问题如信息狭窄、不及时、不准确、采购数据流失等，都将在实施电子商务的过程中逐步消失，电子商务的发展可以为采购部门带来许多直接的好处。 3．2．1 实时性 电子商务由于突破了时空的限制，可以实时地获得供应商、产品、价格等市场因素，并极大地拓宽了采购部门的视野，市场空间从原先局限的空间一下子扩大到全球范围。 3．2．2 潜在卖主多，选择余地大 互联网络采用世界统一的TCP/IP协议，统一的协议标准使互联网具有自由开放的特性，为其迅速发展提供了可能和前提。作为一种功能强大的通讯工具，互联网具有BBS公告板、USENET新闻组、交谈室、电子邮件等多种高效而经济的工具可供使用。互联网上存在着分布于世界各地的大量卖主，实行信息采购有助于企业扩大采购范围，发现新的合格供应商，从而开辟新的原材料供应渠道，稳定和优化原材料的供应。利用互联网络，开展网络营销具有突出的优势，能够将产品说明、市场调查、广告宣传、顾客服务、促销和公关等多种营销活动有机地整合在一起，实现营销组合的综合效益。所以，伴随着企业网络营销活动的不断扩展和延伸，网络上的卖主将以较大的规模迅速增加，信息采购的选择余地也将不断扩大。 3．2．3 获取采购数据本身的价值 传统的采购管理对采购数据基本或根本不予管理，因此传统的管理就将蕴涵极大价值的数据信息白白浪费了。现在通过电子商务，管理人员可以立即获取并分析过去的或现在的交易信息，并为未来的采购提供决策支持数据。目前有很多企业已经认识到电子商务对采购管理的重要性，并试图运用互联网进行信息共享，访问电子目录等，但这些还只是电子商务的一些表层应用。可以预见，在不远的将来，其他潜在的电子商务应用如订单跟踪、资金转账、产品计划、进度安排、收据确认等也将得到广泛应用，并直接改变未来的采购管理模式。总之，电子商务对采购管理的影响将在企业的战略规划中得到体现，而不是仅仅对采购管理战术性的改变。 3．2．4 获得采购的主动权 首先，电子化采购中，企业充分考虑其实际要求，再提出对产品的采购要求。其次，产品价格是竞价的结果，采购商将自己所需的产品信息在网上公布出来，供应商展开价格与质量的竞争，胜者负责将质优价廉的商品送到采购商指定的地点。最后，采购商可以与供应商随时进行沟通，获得即时的售后服务。 3．2．5 降低采购成本 电子化采购在降低成本方面是全方位的，从物资的价格到各种人工服务费用都将会有大幅度的下降，这主要表现在两个方面：一方面，采购企业可以通过网络进行全方位的选择，改变过去人工采购时供应商数量的局限性，企业可以在更大范围内进行比较，从中选择报价和服务最优的供应商；另一个方面，采购过程基本可在办公室通过网络进行，采购与供应双方大部分面对面接触将被信息传输所代替，可大大节省交易费用，并且可以有效避免暗箱操作。 3．2．6 优化库存管理 电子化采购需用计划从编报到实施衔接紧密，并有效控制，不会产生较大延误，这样可使库存定额达到最优化的水平，可以合理降低库存资金，又可避免不必要的风险。 3．2．7 保证采购质量 在传统的采购活动中，因为有人情、回扣的影响，并且采购的范围相对较小，只能“货比三家、五家”，采购中出现质量问题也时有发生，直接影响企业的安全生产和经营效益。在电子化采购的过程中，可以在较大范围内选择供应商，可以做到“货比百家、千家”，找到质量和价格最为理想的合作伙伴的可能性增大。如果对供应商提供信息有疑问，还可以进行实地考察，防止质量事故的发生。 3．2．8 提高采购效率 在信息采购的过程中，采购与供应双方内部的烦琐手续都将得到简化，信息传递会更快捷、方便，过去要在十天半月才能生成的买卖合同，在电子化采购平台中可以即时完成，这样就会大大提高采购效率；另外，电子化采购实现了采购信息的数字化、电子化，减少了重复录入的工作量，也使人工失误的可能性降到了最低限度。互联网上信息资源丰富、信息传递快捷且费用低廉，不仅能使企业降低采购过程中的搜索费用和交易成本，也能使其有效地缩短采购周期，提高采购效率。由于互联网是开放的，网上的竞争是透明的，产品价格的不断下降已是不可逆转的发展趋势，所以信息采购还能使企业获取廉价供应、节约采购成本，并进一步实现其采购活动的合理化。美国食品巨商RJRNabisco就曾指出，该公司采用传统的定货方式，完成一笔定货的费用是70美元，而采用信息采购方式只需0.93美分，而且采购周期大大缩短、采购效率大为提高。 3．2．9 改善物流管理，创造竞争优势 信息采购虽能为企业带来诸多益处，但仅靠信息采购，不足以建立和保持企业在竞争中的优势地位。因为互联网是开放的，竞争者也能很好地应用信息采购。为创造竞争优势，企业必须推进信息采购向纵深发展，进一步改善企业的整体物流管理水平。为此，有