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外保和内保岗位责外保和内保岗位职责
外保岗位职责
在信任和支持的携手合作下,为确保工厂正常生产和维护工厂各项规章制度的严格执行。公司外聘的保安必须要以安全负责的态度配合工厂开展工作,要以良好的精神面貌上好每一班岗,做到敬岗爱业,与工厂的步调保持一致。为此,结合公司的实际情况,现将外聘保安的岗位职责明确如下:
一、人员编制:
7人。其中队长一人,队员六人。
二、护卫目标(范围):
1、大门岗;2、生产车间的巡查;3、厂区部份区域的管理与维护;4、其他。
三、上班时间:
1、早班:07:30—15:30
2、中班:15:30—23:30
3、夜班:23:30—07:30
4、每班2人。队长作为管理人员,每天24小时均为值班时间。
四、职责要求
1、大门岗。大门岗是公司的重点看护的安全部位,当值保安必须做好员工和来访人员及车辆出入的登记工作,注意出入人员的动向,发现异常人员应注意及汇报,要积极维护公司的正常生产秩序和治安秩序,禁止任何人在公司内无理取闹或高声喧哗。
(一)、员工进出管理
①保安员上班必须保持精神振作,衣冠统一整洁,待人热情有礼貌。对员工进出大门,当值保安应依照厂规进行检查,对其携带的公司产品或其他物品必须持有有效放行条方可放行,如无放行条或拒绝接受检查的,即时通知主管部门处理。
②上班时间的人员及离职、请假人员的出入必须持有有效放行条才能出入。
③禁止员工携带易燃易爆、管制刀具、非法印制品、违禁药品、器具及有害他人身体健康安全的物品进入工厂。
(二)、来访人员的管理
①对来厂洽谈业务或来访人员必须问清姓名、事由及被访者是谁,经请示被访者同意或确认有这回事后方可办理入厂手续,来访人员原则上由被访者到保安室领来访者入厂。
②上班时间谢绝探访。禁止员工上班时间会客,保安不得随意通知员工有人来探访。
③对来厂洽谈业务的重要客户(平时要熟记),拜访领导及派出所、居委会、政府部门等的相关行政人员,必须做好礼节礼貌的动作后,才询问来访事由,同时要及时请示行政部或相关被访部门。
④外来人员出入一律登记在册,包括入出时间、拜访部门、车型车号、携带物品、人数等。
(三)、物品管理
①对于存放于保安室内的物品必须管好和及时交送好;不得随意让其他人员在值班室放置物品,私人物品未经同意不得随意放置在值班室。
②妥善使用通讯器材和各类检测器材,上一班使用要确保下一班能正常使用,严格交接,上一班与下一班要落实责任。
③保安员不得私拆他人信件或撕毁他人邮票,对公司所有的来函、报纸、杂志及文件等必须当面点清,并及时让接收方签收或送达所属部门。对急件急办的文件,要及时交办,不得拖延,对委托交办之事宜,做到认真办理和交接清楚,登记清楚。
④对每天出入大门的各种放行条、出入单据及上一天的各种登记表、巡逻表等,要及时整理和存放好,不能让人随便翻阅,并于次日上午10:00前递交给行政部人事文员处。
(四)车辆进出管理
①熟记厂车号牌及相关领导、司机的姓名,货车出厂时,保安员应礼貌查对出车凭单及载物单据,核对货物和帐单准确并签名后方可放行。
②外来车辆必须登记出入情况表,领导车辆及客户车辆在确认有领导在座后,按厂方规定优先免检放行,并行注目敬礼,其他情况按“来访登记”办理。
③如有司机不守厂规不愿接受检查和放行手续的,保安员应立即通知厂方相关领导追究其行为之责任,避免拦阻而发生打架事件。对于不接受检查而强行出厂的车辆,值班员应想法拦阻并及时通知厂方领导,有必要时报警处理。
2、生产岗及车间巡查
①校准时间按规定时间打开和关闭考勤卡钟门,确保出勤卡不被丢失,对已迟到的人员不能打卡,要记录迟到时间并及时汇报所属部门文员。同时监督和维持员工上、下班打卡秩序,督促员工戴好厂证和穿好厂服(购置后),以及记录有无穿拖鞋人员进入厂区的现象。
②严禁在厂内非吸烟区吸烟;非上班人员无特殊情况不得进入生产区域;车间中午下班后要及时检查车间内是否还有人,各种电器及设备是否关好,然后锁好车间大门(除允许人员可以进出外),上班前15分钟按时开门。
③保安员每一小时要对生产区进行安全巡查,发现设备设施有安全隐患要及时反映,发现有违反厂纪厂规的人员要及时告知违规人员并登记汇报,同时要做好巡查记录签名,以备领导检查。
④做好车辆指挥工作,按规定位置停放车辆,车辆出厂时,要严格执行车辆出入手续制度。
⑤每月对消防器材全面认真检查一次,并做记录,发现隐患要及时汇报整改。
3、厂区部份区域的管理与维护
①每周星期一的早上,清洗大门一次,清洗时只能用毛巾、洗洁精清洗,不能用扫把扫,以免刮伤大门。
②每天早上上早班的保安必须打扫大门前后及周边环境卫生一次,保安室要保持清洁、干静,交班时要互相检查和监督,检查有问题时,不能推到是上一班的事。
③每天早上或下午浇淋属一楼范围的花草及盆景一次(包括大门外的花草)。
④监督收废料和收垃圾车辆的装货
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