办公室主任工作制度.docVIP

办公室主任工作制度  一、职务 1.负责督促、检查各部门工作完成情况、党政方针政策、上级指示和经理办公会、领导班子决议的贯彻执行。 2.定期组织收集、分析企业各个方面的情况，主动做好调查总结，及时向经理汇报、请示。 3.根据经理指示，负责组织、主持企业的各项工作会议，安排做好会务工作。 4.负责起草经理授意的工作计划、总结等文件，当好经理的参谋助手。 5.组织起草企业文件，做好各类文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6.组织做好企业印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写企业大事记。 7.组织做好来客接待和企业车辆的管理工作。 8.负责做好办公室各种设备设施的正常使用和维护工作。 9.根据经理的要求，及时编制办公室计划、任务，，并组织检查、落实。 10.负责企业公办品用品制订和管理，并对办公用品、使用、分发情况进行检查督促。 11.负责完成经理临时交办的其他任务。 二、职权 1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。 2.有权对企业各项决议和经理指示的贯彻执行情况进行检查督促。 3.有权催促各部门按时按量完成上级部门下达的工作任务。 4.有权按经理的指示、协调各部门之间的工作关系。 5.有权安排调度公司车辆的使用。 6.对各科室以企业名义起草的文件有审核和校正权。 7.有权根据经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品进行检查、督促。 三、职责 1.对企业各项工作出现异常情况，未能及时向经理反映，以致造成重大损失负责。 2.对企业行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。 3.对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。 5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。 6.对所属工作质量差造成不良影响负责。 7.对本科室所发生的设备、人身、交通、火灾等事故负责。 8.办公室副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。