第十一届北京国际旅游文化节邀请函.docx

第十一届北京国际旅游文化节策划书（招标邀请函）一、活动宗旨:??????? 北京国际旅游文化节活动宗旨是为了“让世界了解北京，让北京走向世界”， 吸引更多的国际游客来京旅游，为北京市民提供一个节日狂欢、娱乐的大平台。??????? 该活动已经成功举办了十届，今年将通过“政府搭台，政策引导，企业参与，市场化运作”的模式，采用公开招标的方式，选择有创新能力、策划能力强的承办单位。招标的内容如下：??????? 第十一届北京国际旅游文化节活动策划方案；具体包括：北京国际旅游文化节活动主题、形式、定位、内容等。二、第十一届北京国际旅游文化节时间、地点、内容：时间： 2009年10月11日—10月18日地点： 奥林匹克公园内容：1、开幕式暨盛装行进表演演出方案；2、国内外旅游资源展览展示,现场咨询及宣传品发放；3、国内外名牌商品、旅游纪念品及时尚用品展览展示及展卖；4、国内外特色美食展览展示及展卖；5、每天三场固定舞台演出；三、招投标要求：（一）投标人资质1、投标人应具备4A等级的公关广告策划公司或政府机关下属的从事文化交流活动的企、事业单位、文化交流中心、文化机构等；具有较强的策划与自主创意能力，协作意识强，顾问意识强。??????? 投标人在国内注册、办公地点设在北京的法定代表单位，主要经营与管理人员至少有十年以上（含十年）大型活动策划及大型活动组织经验。2、策划案的创意必须具有良好的可执行和可操作性，策划理念本着思路创新、形式创新、视觉创新，创意创新，提升北京国际旅游文化节品牌的美誉度将起到积极的提升作用。投标人须具备大型活动策划能力、丰厚的国内外文艺演出团体资源、具备平面及网络煤体宣传优势、舞美设计及舞台搭建、图片展览展示、国际会议接待、国内外品牌商品及特色餐饮招商等，并举办国际、国内千人以上户外大型演出活动的成功经验。具备大型活动策划与组织实施的全面操盘机构。3、投标人须提供三个以上承办国内外商业及政府类文化艺术演出的大型户外综合活动案例；提供专业展览展示、会议接待、国际品牌招商、宣传策划活动案例。4、投标人有能力为招标单位北京国际旅游文化节组委会成立专门的工作组。工作组应配备大型活动组织指挥人员1名，导演1人，舞蹈编导1人，撰稿1人，音乐编辑1人，公关协调1-2人，精通英语1-2人，国内外表演团体联络及演员队伍集结等组织工作人员15名以上。另外，负责国、内外旅游资源展览、国、内外品牌商品、旅游纪念品及餐饮美食等招商工作人员15人以上，工作组人员构成要相对稳定，便于筹备及实施工作的延续性。5、投标人须提前准备投标方案及费用预算。（二）招标时间及联系方式1、投标人可在2009年5月8日上午9：00至17：00时前到下述地址向相关人员咨询详情和索取相关资料。联系人：北京市旅游局促进二处邢春香联系电话：（010 电邮地址：xcx2017@2、投标人应在2009年5月25日14：00之前递交投标方案，并进行预审，拟定2009年5月28日公开招标。投标方案递交地址与相关联系人及其联络方式同上。四、投标人编写的投标书应包括以下部分：1、投标函；2、北京国际旅游文化节策划方案；3、国内外旅游资源展示、国际品牌商品、旅游纪念品及餐饮美食招商方案；4、费用预算方案；5、投标人资质材料和其他证明材料。??????? 资质材料包括单位简介；企事业单位营业执照复印件（或相应证明文件）；其它证明材料，以往所做大型活动案例的证明材料；人员结构和组成；预期的北京国际旅游文化节组委会专门工作组负责人和相关人员的简介、活动策划方案及组织实施。五、投标书文件书写格式1、投标书应用不褪色墨水书写，一般不准在行间加写或重写、复盖等。如投标人在修改自己的错误时，必须有投标书签名人草签并加盖公章，投标书应为1件正本4件副本，并在适当处盖上“正本”与“副本”字样。正本与副本如有不符，以正本为准。投标人的授权负责人应对投标书的每页加盖签章，对该负责人的授权应出具一份授权书，并附在投标书。应标公司提供的所有方案、回执、费用方案等书面文件应加盖公章、骑缝章、2、投标书应在投标截止日以后30天保持有效，在投标文件中应对此明确标注说明，否则将会视为有效期不足。六、投标书提交、收到和开封1、投标书的正本和所有副本应装在密封的信封里，并清晰地印上“北京国际旅游文化节投标书”。2、投标人件将采用公开开标的方式，在招标人、投标人代表和评委委员会代表共同在场的情况下，由招标人拆开递交的所有投标文件。参加开标的投标人代表应签名报到以证明其在场。?七、评? 标??1、评标委员会成员将根据投标人对北京国际旅游文化节策划的理解，运用评审标准和大分制度对每一份投标书进行评审。2、评标委员会将审定费用方案是否完备，并对投标书中的计算错误、遗漏等进行审核。3、评标委员会将针对标准和要求