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《管理信息系统》第三章 管理信息系统的技术基础 第三章 管理信息系统的技术基础 本章重点 数据处理的概念与内容 数据的组织 数据库技术 计算机网络 第一节 数据处理 一、数据处理的概念和发展阶段 指把来自科学研究、生产实践和社会经济活动等领域中的原始数据，用一定的设备和手段，按一定的使用要求，加工成另一种形式的数据。 1.数据处理的目的 把数据转换成便于分析、传送或进一步处理的形式； 从原始数据中抽取有价值的信息作为行动和决策的依据。 科学的保存有价值的数据，以便充分利用。 2.数据处理的基本内容 数据采集：收集 数据转换：编码 数据的筛选、分组、排序：加工 数据的组织：选择合适的数据结构 数据的运算： 数据存储； 数据检索；检索的方法 数据输出； 思考： 进行数据处理需考虑到问题： 1.数据以何种形式存储在计算机中； 2.采用何种数据结构有利于数据的存储和使用； 3.采用何种方法从已组织的数据中进行检索； 二、数据组织 决定这大量的数据是否可高效率的处理。 数据结构 指数据的存储结构及在此结构上的运算或操作。 逻辑结构：指数据间的逻辑关系。 物理结构：即存储结构，指数据元素在计算机存储品中的存储方式。 （1）指针与链 结点node：存放信息的一种存储映象。 单链结构：每个结点都具有一个指针域，由若干个这样的结点链结成一个链表，称为单链表。 双向链表：具有两个指针域的结点组成的链表称为双链表。 （2）线性表 是指数据的结构形式本质上是一维的线性关系，其中的每个结点都是同一类型的数据结构。 某电信公司的市话用户信息表格 顺序存储： 即顺序表，连续地址存放。 优点：对任一个结点检索很方便。 缺点：不适用经常发生数据变动的场所。 线性表仅适用于经常进行检索、但数据不经常变动的情况。 链式存贮： 链表。（单链、双链、循环链） 优点：可以方便的进行增加，删除等操作。 缺点：查寻效率较低。 （3）树 是结点之间有分支的、层次关系的结构，是一种非线性结构。 如图3.6所示，不同规格的钢材的库存情况 优点：记录长度缩短，处理方便 2.数据文件 MIS中数据组织一般采用数据文件和数据库组织。 数据文件的概念（文件） 是为了某一特定目的而形成的同类记录的集合。 记录是文件中可存取的最小单位，它由若干个数据项构成。 2）数据文件的组织方式 指文件内部构造数据的方式。 顺序文件：即文件中的记录是按照某些关键字排序的文件，记录的物理次序与逻辑次序一致。 优点：批量存取速度快。 缺点：不能插入记录，查找速度慢。 索引文件：文件数据区和索引表组成索引文件。 索引表：指示逻辑记录和物理记录之间对应关系的文件。 查找表：记录数据太多时，索引表也很大，会使查找变慢，为此可以为索引表建立一个索引。 优点：快速查找所要的数据项。 缺点：每次修改数据后要重新索引。 直接存取文件（散列文件） 优点：随机存取，记录不排序，存取速度快，修改方便。 缺点：不能进行顺序存取，只能关键词随机存取。 3）数据库 比文件系统更高级的数据组织方式 文件系统的结果只限于记录内部，仅能适用于单向应用。 如图3.8 组织各部门子系统的相关记录、 第二节 数据库技术 一、数据库系统的产生和构成 数据库系统的产生 是以一定的组织方式存贮在一起的相关数据的集合，它能以最佳的方式，最少的数据冗余为多种应用服务，程序与数据有较高的独立性。 1969年IBM研发的层次结构的数据库系统IMS。 70年代美国数据系统语言协商会提出的基于网状结构的DBTG（数据库任务组）。 1970年IBM研发的关系数据库系统模型。 数据库系统的构成 是由计算机系统、数据库、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体。 总结 数据库能够实现数据资源的共享； 数据库是逻辑相关文件的集合； 数据库主要是为了改善数据存取； 三、数据库操作 定义基本表 格式：CREATE TABLE 表名(列名数据类型(宽度)[约束]， 列名数据类型(宽度)[约束]) 说明：常用数据类型INT整型，DEC(p,q)实型，CHAR(n)字符型，VARCHAR(n)变长字符型，DATE日期型，TIME时间型。 约束：NOT NULL 不许取空值，UNIQUE取值唯一性。 例：CREATE TABLE S_i