竣工监理资料归档制度.doc

竣工监理资料归档制度（修订版） 1·依据 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。 2·归档分类 对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义： 一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交； 二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。 3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 3.1归档时间 建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。 3.2监理资料归档内容 3.2.1监理委托合同、监理机构人员分工名单（包括总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。 3.2.2监理规划、监理细则。 3.2.3监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。 3.2.4会议纪要、监理月报。 3.2.5监理工程师联系单、监理工程师通知单（包括回复单）、质量事故报告及处理意见。 3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。 3.3监理资料归档控制程序 3.3.1建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按本监理公司归档的要求，并填写建设工程项目竣工监理资料归档送审登记表，送交总师办审核。 3.3.2总师办在10天内将审核存在问题通知项目监理机构实施整改。 3.3.3项目监理机构得知归档资料存在问题后10天内整改完毕送交总师办复审。 3.3.4项目监理机构在竣工验收之日起超过三个月仍未将监理资料归档（特殊情况例外，但要预先书面说明情况）或得知归档资料存在问题后10天内尚未整改或归档资料严重不符合要求，视情况轻重处以罚款保证金的1％～5％，并仍应按公司规定将监理资料归档。 3.3.5项目监理机构归档资料，经审核符合要求后，送交公司档案室归档，总师办开具监理资料，归档验收合格的登记单，会签后到公司财务处办理结算保证金。 4·监理资料管理和归档应注意的几个问题 4．1工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合； 4．2工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； 4．3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字； 4．4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕； 4．5应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求》； 4．6归档卷盒用310mm×220mm×（30mm、40mm、50mm）的档案盒； 4．7案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料 第×卷 共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）； 4．8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷 共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm） 公司总师办 2007年8月15日修订 2008年3月第二次修订 2009年3月第三次修订 资料管理系统 《建设工程项目竣工监理资料归档送审登记表》 HF007-2 建设工程 项目名称 开 工 日期 竣工 日期 送审 日期 总监 电话 总监 代表 电话 归档要求监理资料名称 送审监理资料情况（有否及说明） 监理委托合同，监理机构人员分工名单（包含总监任命书）、 工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令 2、监理规划、监理细则 3、监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。 4、会议纪要、监理月报 5、监理工程师联系单、监理工程师通知单（包括回复单）、质量事故报告及处理意见 6、工程质量验收记录（分项、分部、单位工程） 7、仪器设备、物品等移交人签名： 物业公司接收人签名： 8、监理业务专用章移交人签名： 办公室接收人签名： 送审监理资料 共 卷 送审人签名： 接收监理资料 共 卷 总师办接收人签名： 归档监理资料审核情况：  资料管理系统 《建设工程项目竣工监理资料归档验收合格登记表》 HD007-3 建设工程项目名称： 总监： 总监代表：