山东广播电视大学公务接待制度.doc

山东广播电视大学公务接待制度 为了进一步加强党风廉政建设，加强对外联系，强化内部管理，更好地促进学校事业发展，结合我校实际，制定《山东广播电视大学公务接待制度》。 一、接待原则 坚持有利于促进事业发展，提高工作效率的原则；坚持责、权、利相结合的原则；坚持对等、对口接待的原则；坚持文明、节俭、和谐的原则。 二、接待范围 （一）教育部、中央电大、省市机关、单位领导来校检查指导工作；兄弟院校、外省市电大校领导来校考察；市级电大主要领导来校商谈工作；以学校名义对外的工作联系；以学校名义召开的重要会议和组织的大型活动等，经学校主要领导同意后以学校名义接待。 （二）中央电大、省市机关、单位业务部门的领导来校检查指导工作；市级电大分管校领导和业务工作部门的同志来校和有关处室、学院商谈联系工作；县级电大校领导和业务工作部门的同志到有关处室、学院商谈联系工作；以处室、学院名义对外的工作联系；以处室、学院名义召开的业务会议和组织的业务活动等，需要接待的，经学校分管（联系）领导同意后以处室、学院名义接待。各处室、学院确因工作需要的接待、工作餐等，经学校分管领导同意后自行安排。 三、接待要求 （一）热情诚恳，注重礼仪，做到仪表整洁、举止稳重端庄、从容大方，言语礼貌文雅。 （二）多动脑，勤思考，综合考虑，注重细节，有条不紊，不出差错。 （三）分清公私界限，遵守财务制度，厉行节约，勤俭务实，不搞形式主义，禁止铺张浪费。 四、接待内容 （一）接待活动一般安排相应的会见，根据来宾的身份和来访目的，协调有关校领导和部门负责人参加会见。一般安排在学校接待室或会议室。 （二）根据情况安排适当的宴请和工作餐，以及车辆接送、市内参观考察。 （三）如有住宿需要，提前了解其住宿要求、起止时间和房间数量等并及时预定。 五、接待程序 （一）以学校名义的接待，根据学校主要领导意见，由办公室负责安排，视具体情况，请校领导及有关处室、学院负责人陪同。 （二）以处室、学院名义的接待，根据学校分管领导意见，由处室、学院负责安排，视具体情况，请分管校领导及有关处室、学院主要负责人陪同，也可请学校主要领导参加。特殊情况由办公室协调安排。 （三）接待一般安排一次正式宴请，其他一般安排工作餐。 (四) 负责接待的处室、学院要预先填写《接待任务通知单》按程序报批。特殊情况事先来不及报批时，事后必须及时补办。办理报销手续时，凭餐饮或住宿发票连同《接待任务通知单》一并作为原始结算凭证，否则不予报销。 六、接待经费 （一）学校接待经费实行总额控制，切块使用，分别管理的原则。学校接待经费分为学校接待费和分管领导接待费，由财务处单独管理。学校接待费由办公室统筹安排使用；分管领导接待费由分管校领导统筹安排使用。 （二）以学校名义的接待，经费从学校接待费中列支，由办公室经办人、主要负责人签字并报校长签批后报销。以处室、学院的名义接待，经费从分管领导接待费中列支，由处室、学院经办人、主要负责人签字并报分管校领导签批后报销。 （三）教育部、中央电大等领导来校检查指导工作需要安排住宿的，住宿费从学校接待费中列支，由办公室主要负责人签字并报校长签批后报销。其他的住宿费自理。 （四）学校接待费和分管领导接待费超支不补，不得挪用其他业务经费作充抵。若分管领导接待费当年有余，其中 70%用作业务费机动使用，30% 划归学校。 七、监督与审计 （一）学校根据上级有关精神，按照党风廉政建设责任制，对接待费支出情况，实行严格审计监督制度。每年由监察室、审计室、财务处进行专项审计，公开账目，自觉接受教职工的监督。 （二）要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风，坚决反对奢侈浪费行为。坚决禁止校内处室、学院之间、个人之间以任何名义用公款相互宴请。 八、本制度由办公室负责解释，并自印发之日起施行。原《山东广播电视大学接待工作暂行规定》同时废止。 1