送旧企划书.doc

送舊企劃書 一、活動名稱：96年度中國文學系送舊活動 二、活動目的： 三、主辦單位：中國文學系學會 四、活動時間：2008年6月14日（六）13:30-15:30 五、活動地點：人文大樓204 六、參加對象：中國文學系 應屆畢業生 七、活動人數：約130人 八、活動預算：18500元 花 100支 3000元 餐盒 130個 11000元 獎品 20份 2850元 佈置、雜支 1650元 九、活動器材：畢業生名單、餐盒、花、禮物、紙、電腦等 十、活動內容： 幹部集合時間： 活動時間 內容 備註 12：30- 12：40 工作人員集合點名 準時集合，嚴禁遲到。 12：40- 13：10 事前準備 先整理佈置場外環境，幫忙美宣組 位置劃分 13：10- 13：25 準備、就緒 簽到、主持人員就定位 總檢查是否遺漏了什麼東西 13：25- 13：40 簽到 入場 接待人員開始動作、簽到、帶位 發放東海文學和餐盒和紙 13：40- 14：00 老師說話 有參予的師長給畢業生的話 14：00- 14：20 影片回顧 影片內容：未能參予的老師的話、學長 姐相片回顧 14：20- 14：25 緩衝時間(音樂) 讓學長姐還沒再只上寫心得的有一點時間寫 14：25- 14：55 學長姐心得分享及畢業感言分享 紙飛機：寫完射上台，各撿一支，並念出上面內容及分享自己心裡的話 14：55- 15：15 撥穗、獻花 師長撥穗、幹部獻花 15：15- 15：30 抽獎活動 用參與活動的學長姐學號抽獎 15：30- 活動結束、散場、整理場地 十一、幹部成員： 職稱 姓名 工作內容 備註 總召 陳怡靜 1.分配及協調各工作內容 2.監督各組工作進度 3.擬定企劃書 4.當天活動負責人，隨時瞭解工作人員及全體的即時狀況。 工作分配之後即各組負責，總召不會干涉，但各組須在活動前將所負責的處理完成 各組組員 會長：何思慧 副會：陳怡靜 文宣：吳哲宇、鄭宇廷 執密：黃貞瑋、楊克涵陳芩姻李浚澤楊若榆吳偉民施舜欽葉育綺呂宜融劉育瑜 事前 準備： 宣傳、調查人數、蒐集照片(6/6前) 場內外佈置、海報設計 邀請卡製作、詢問老師是否參加活動或錄影、錄影 影片、相片、音樂剪接 獎品採買 花採買 接待、簽到 帶位 主持人 餐盒訂購 老師卡片製作(獎品) 勞作成長卡收集 找音樂、燒光碟 借電腦 節目表製作 文宣 美宣 學權 思慧 思慧 小白、建霖 小不點、芭樂 育綺、宜融 小an、憨哥 克涵 色 思慧、小不點、依佩、哲宇、宇廷 以上工作安排有些確定有些暫時，如有問題再跟我說。另外還有幾項沒有找到人，或是還有什麼工作我沒有想到的請提醒我。 ※其他活動部份： 1.老師、畢業生、其他人員(家長、幹部)位置劃分，並要帶位 2.場地內外佈置 3.場外需準備桌椅，要簽到及發放東西(餐盒、東海文學、節目表、紙) 4.主持人串場，並可調查哪個學長姐比較可以說話的 5.紙飛機的紙一開始就發放，簽到或帶位或場內工作人員可以提醒學長姐先 寫。一首歌緩衝後，就請他們射上台，再拿回任何一隻，開始請學長姐分享 紙飛機上的內容和自己的感言 6.撥穗，學長姐排隊給老師撥穗，幹部要在旁邊遞花 7.抽獎以有參加活動的學長姐學號來抽獎 8.穿系服或黑色衣服 9.教室借從12:00-16:00 10.因為大四已經停課，所以統計人數已經不方便(也許畢業典禮當天還可以宣 傳)，現在要麻煩大家能多通知就通知，還有順便收集相片〈6/8之前〉 (以上是目前想到的小部份，請大家可以再多提供意見)