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2016届创新创业学院毕业嘉年华活动策划案目录第一部分活动背景2活动名称2活动元素2活动主办单位2活动目的2活动时间2活动地点2活动参与对象2出席嘉宾2第二部分场地布置方案2第三部分活动流程3第四部分活动准备工作4第五部分活动应急预案4第六部分人员分工和安排5第七部分活动预算5第一部分活动背景活动名称：2016届创新创业学院毕业典礼暨2016年深职校友创业沙龙嘉年华（简称 2016年创新创业学院毕业嘉年华）活动元素：庆典/酒会/沙龙活动主办单位：活动主办单位：深圳职业技术学院创新创业学院活动承办单位：深圳市追媚文化传播合伙企业（有限合伙）特别鸣谢：深圳市源泉汇创业孵化器有限公司活动目的：（1）为2013级2016届创新创业学院创业拓展班的同学举行毕业庆典并颁发毕业证书；（2）校友企业代表与创新创业学院同学进行沙龙式的分享与交流；（3）借机向学院同学宣传深职本土校友企业和产品，达到双方的相互认识和交流；（4）通过“走出去”把地点设在一个校外的孵化器，让深职的同学们对外面的在孵化企业有一个了解与认识，并提供这样一个平台让深职创业园的在孵企业有一个对外交流合作的机会；（5）也以此向外界展示我们深职院的创新创业风貌以及创业精神，让外界了解创新创业学院，从而了解深职院。活动时间：2016/07/14 14:00-17:30活动地点：深圳市源泉汇创业孵化器有限公司（深圳市南山区软件产业基地4A 901）活动参与对象：2013级创业学院全体学员以及受邀嘉宾（包括赞助方、创客、部分创业校友等约130人左右）出席嘉宾：深职院以及创业学院的领导以及老师；草根天使会创会会长——陈维伟先生；校友会代表。第二部分场地布置方案功能：兼具毕业典礼拓展证书颁发会场且可以举办创业沙龙座谈会（下面我们称毕业典礼为主会场，创业沙龙为分会场）实施：a.主会场本身设有演讲台，可用于嘉宾发言以及领导讲话还有优秀毕业生代表发言、优秀校友分享交流。 b.在场馆外侧有一部分场地即分会场适用于作为交流会，涉及的元素可以是咖啡、酒水、小吃点心、沙龙等等，适用于小团体分组交流和讨论。 c.装饰风格上，我们分为两个主题。在主会场的布置风格上我们偏向于庆典类型，演讲台背面以投影仪作为主背景，旁边可装饰彩带、气球。在主会场的场内两侧可装饰气球、气球等用于烘托庆典气氛。分会场的布置风格上会更偏向轻松、舒适的风格，经过我们对实地环境的考察，外面的配置齐全，设计的风格也多偏向时尚简约，故不需要太多装饰，只需铺上红色绒毛帷布即可。 d.场外需设置背景板进行签到，拍照以及现场打印设备。 e.场外还需要设置指引牌进行地点的标识以及指引。需要准备的物资：气球、彩带、红色帷布、酒水、小吃点心、饮品（咖啡）、海报（易拉宝）、背景板、指示牌、马克笔、剪刀、透明胶带、双面胶带。人员配备方案：场外引导人员4名，场内人员4名（均佩戴工作牌）。第三部分活动流程时间活动内容具体流程备注14:00签到引流先由礼仪引导在背景墙进行签名、并且拍照；然后直接进行照片打印。接着引导至分会场进行就坐并等候开场。14:30正式开始由主持人进行开场致辞14:30-15:30主持人宣布开始源泉汇创始人致欢迎辞大约3-5分钟学校领导讲话大约5-10分钟颁发毕业证书大约30分钟，在与校长合影的同时，我们会进行拍照并进行照片打印（用于纪念品的制作）每个人一张单独特写15:30-15:40毕业生感言串烧上台发言的同学都可以获奖（大概10个名额）几何文创的小工艺品、布衣布袋15:40-16:00创业主题分享草根天使会创始人陈维伟校友会代表16:00-16:40Nice to meet you（布置任务，如认识新的小伙伴、发现新的想法）请同学们移步分会场进行座谈交流，每个圈子配备一位嘉宾咖农咖啡现场演示咖啡拉花艺术16:40-17:00欢乐送前3名为上台分享收获与心得后面的奖品以游戏形式送出（10份）追媚领带、创亿数码17:00-17:30拍照留念领取纪念品在背景板签到处会领取纪念品，我们已经把与校长的合影拍摄下来进行冲洗及装入相框配上精美袋子给离场同学人手一份纪念第四部分活动准备工作道路指示牌;在活动开始前会派人进行地铁站、公交站的指引、还有路边的路牌引导；（4名指引人员）背景墙的准备、海报的准备、指示牌的准备，并完成会场的布置；设置咖啡体验区进行活动内容的丰富，感受咖啡师现场拉花表演；背景板的布置、马克笔的准备，打印设备的就绪与调试、投影仪麦克风设备的调试；场地布置（气球、彩带）以及酒水、食物的准备还有奖品物资的到位。第五部分活动应急预案领导到场的不确定性（1）15:30至16:30的活动提前至14:30以后，进行活动顺序的互换，而纪念品中的照片就换成与背景墙的合影。（2）顺序改为创业校