考勤项目实施指导书.doc

考勤项目实施指导书 为了项目顺利、高效地进行，客户需要提前准备好相应的工作，安装系统时请务必提供相关资料的说明文件。 确定安装考勤机的位置，安装考勤机时需要指派好电工； 在安装考勤机的地方，要安装好电源插座，插座距离考勤机的位置不超过1米； 确认用哪台电脑读取考勤机数据，该计算机必须要有串口(RS232)； 在安装系统前，需要布好线（请使用质量好的带屏蔽的网线）； 注意：网络型考勤机的网线距离不要超过80米。 在安装考勤系统前，电脑需要的基本配置，如：配置光驱，USB口等。 准备好公司的部门结构： 需要准备明确的部门结构表，格式如下表： 部门名称 二级部门 三级部门 四级部门 行政部 生产部 A拉 B拉 C拉 财务部 …… 7、准备好员工资料表（Excel文件） 工号 姓名 性别 出生日期 入职日期 部门名称 职务 身份证 …… 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 必有项目：工号、姓名、到职日期、部门名称（一定要与部门结构的部门名称相同）； 日期格式必须为yyyy-mm-dd或yyyy/mm/dd. 如果公司以已经有卡片，则就需要提供10位的卡号，以及卡号与人员的对照表（Excel文件）. 8、准备好所有的出勤班别，举例如下： 班别 编号 班别 名称 一班 二班 三班 提前 上班 下班 延后 提前 上班 下班 延后 提前 上班 下班 延后 01 办公室 30 08:00 12:00 30 30 13:30 17:30 30 02 白班 30 07:30 11:30 30 30 13:00 17:00 30 30 18:00 20:00 30 03 夜班 30 20:00 23:30 30 30 00:30 08:00 30 提前：指可以提前多少分钟刷上班卡； 延后：指可以延后多少分钟刷下班卡. 9、班别的分配： 指各个部门的人员，有可能需要出勤的班别，班别的分配举例如下： 部门名称 可能出勤的班别 行政部 办公室班 生产部 白班、夜班、白班转夜班、夜班转白班 财务部 办公室班 …… …… 10、休息日的规定 需要明确本公司的休息制度，休息日大概有以下几种情况： (1)、周六周日所有人都休息； (2)、周六正常上班，周日休息； (3)、员工：周六周日休息；职员：周六正常上班，周日休息； (4)、员工：无固定休息日；职员：固定周六/周日休息； 11、工资计算 要计算工资，需要提供以下的基本资料： (1)、明确人员类型：是否存在月薪、日薪、计件工资 (2)、列出工资单的所有项目，例如： 工 号 姓名 基本工资 平时 加班费 周末 加班费 全勤 奖金 扣社保 扣房租 扣水电 实发 工资 (3)、提供工资单上各个项目准确的计算方法（要考虑到不同条件、不同人员类型） 例如基本工资： 月薪人员：基本工资=月薪标准/应出勤天数*实际上班天数 日薪人员：基本工资=日薪标准*实际上班天数 例如加班费（以月薪举例）： 平时加班费=月薪标准/21.75/8*1.5*平时加班时间 周末加班费=月薪标准/21.75 / 8*2*周末加班时间 例如全勤奖金： 旷工、迟到2次、早退2次、请假2天等无全勤奖金. (4)、提供当月新入职人员和离职人员的工资计算方法 如果新入职人员和离职人员的工资，与满勤人员的算法不一样，则需要单独列 出各个项目的计算方法。 特别说明： 各个项目的计算方法，一定要提供明确的计算公式，不要提供文件性的说明！ 深圳市九段科技有限公司 电话：0755 -读数据的电脑 卡如左图，则卡号为：0123456789