全球数据同步系统项目建议书.doc

“全球数据同步系统”项目建议书 项目名称: 建立商品数据库及零售商与制造商商品数据同步系统 项目负责人 项目开始时间 项目经理 项目结束时间 立项书修改时间 项目背景: 现在，许多零售商与制造商还没有建立必要的标准和技术以便与贸易伙伴间高效地实现商品数据和价格数据的沟通。贸易伙伴间正在进行的是点到点的数据维护。这样的维护带来较高的成本，并且，较低的数据准确率已经导致诸如新品引进、发票和采购定单处理等领域的低效率。整个供应链的低效率也导致消费者的需求没有被有效的满足。贸易伙伴间需要一种高效和以全球标准为基础的方法来分享基本的商品信息（如条形码，描述，规格等）和贸易信息，从而使得供应链实现高效的协作。这也是高效的实施电子商务的先决条件。全球的和在业界广泛应用的标准是实现高效的数据同步的必要条件。这些标准主要包括GTIN和GLN编码结构、注册中心、数据同步化引擎。 GCI全球数据同步化工作组已经描绘出全球数据同步化如何工作的远景。在这个远景下每个制造商或零售商选择本部数据池来存储交易产品的信息和他们自己的位置信息。数据池必须与涉及到的标准一致，这些标准包括GTIN和GLN编码结构、全球产品分类、项目和贸易方记录内容要求等。载入数据池的每个项目在信息发布和与其他数据池同步前必须在全球注册中心注册。注册中心确保每个准入点的唯一注册并指示用户返回本部数据池，有关项目或贸易方的完整的信息集存储在本部数据池中。然后贸易方可以使用同步化引擎自动更新他们自己的数据池。 目前，美国和欧洲正在实施GDS——商品数据库及零售商与制造商商品数据同步系统，包括Wal-Mart与美国的大型制造商，并取得实效。在亚洲，韩国也建立了该系统，其数据池包括了200多个供应商的十几万个商品信息，并在2003年10月的亚洲ECR大会上作了演讲和展示。 中国物品编码中心已经采纳GCI全球数据同步化的远景，并按照相关标准开始着手建立中国数据池。 项目目的: 为了：建立起中国快速流通消费品行业(零售商与制造商）的行业电子商品目录数据库（数据池）和数据同步系统。 方式： 供应商的商品信息采用国际标准，包括GTIN 和 GLN编码结构、全球产品分类、项目和贸易方记录内容要求等， 中国物品编码中心负责项目的沟通和宣传，及建立和维护行业商品数据池， 建立零售业与制造商对数据池读写的数据交换同步系统，并与企业的MIS系统的商品数据库接口，以实时更新商品信息， 再推广到香港，在？年前使之涵盖中国（包括香港）60%？的零售生意额。 达到： 降低订单和发货错误率（从现在的？降低到目标的？）， 提高新产品上市速度（估计提高2天）， 提高零售业（采购员和IT人员）与制造商（销售人员和客户服务人员）3%-5%的工作效率， 更好地满足消费者需求， 便利于在中国（包括香港）商品信息的搜寻。 降低行业供应链成本，提高中国的竞争力。 项目范围: 包括: 快速流通消费品行业，中国（包括香港），贸易/储运/图像数据，零售商／制造商的有关商品数据业务处理流程的标准化，商品数据池，数据交换同步系统及其维护、运作的业务模型，用户委员会（零售商与制造商为联合主席）负责GDS系统在正式运行后的不断的改进工作，实时连接零售商／制造商ERP系统的直接的系统接口。 不包括: 非快速流通消费品行业，价格数据，EDI/XML标准的制订，订单和发货系统，零售业或制造商内部系统符合GTIN标准，中国数据池与全球注册中心的连接。 假定条件: 项目得到ECR中国委员会委员们（单位）的支持 2．参与测试的零售商和制造商管理层承诺将全球数据同步系统来完全取代现行的商品数据沟通和维护的手工业务流程 3．参与测试零售商／制造商在内部系统符合相关标准（如ＧＴＩＮ，ＧＬＮ，产品分类）和资源支持（如接口，流程改变）等方面取得企业内部管理层的支持 4．项目开始的前期（１－２年）对参与测试的零售商／制造商免费或低收费。对参与企业的后续收费是合理的。 5. 中国（包括香港）实施该项目的方向取得相关政府部门和编码中心官员的认可。 成功标准: 商品数据库和同步系统的可靠性达到98%以上 2．完全取代现行的数据维护的手工流程 3．涵盖中国（包括香港）60%的零售生意（待定） 4．用户满意度（用户调查评分=3.5, 满分是5） 效益: 直接效益： 1．减少成本：对于快速流通消费品行业中排名前１００位的供应商，估计能为２０００名销售人员节省３－５％的时间；而对于７０家主要的零售商，估计能为７００名采购与ＩＴ人员节省更多的时间。全球数据同步系统将把制造商的销售队伍和零售商从手工建立/ 输入客户具体的商品目录工作解脱出来。使零售商与制造商从维护商品目录的手工操作中解脱。另外能在定单管理成本、商品图像收集等方面获得节省，并消除针对不同客户的数据的