公路运输管理制度.doc

公路运输管理制度 目的 制定并实施公路运输管理制度，是为了更好的发挥公路运输的优势，对磷资源进行合理有效的配置，保证磷矿石的销售量，实现生产经营目标。 范围 本办法适用于公司管理公路运输的部门，承运公司省内磷矿石汽车运输的个人、集体等。 术语和定义 无 4 职责 4.1 营销总公司联营办负责省内汽车运输的管理和方案的拟定。 4.2 根据各单位的生产状况和销售部门提供的厂家情况，合理、有效的安排日、月运输安排计划，发挥车辆效益最大化，保证磷矿石的销售。 4.3 及时准确核对汽车运输结算票据，按月结算汽车运费，并督促汽车运输单位按时开出运输发票。 4.4 汽车运费的调整和对车辆单位的违约等扣罚，要经两级公司领导的批准，方可实施。 4.5 职责的界定。我公司可对车辆单位的管理、运输、调度等方面进行建设性指导，但不得干涉车辆单位的内部事务和对车辆的管理；车辆单位要制定科学、规范、合理的汽车运输计划，保证我公司运输量的完成。 5 工作程序 5.0 程序工作流程 序号 流程 工作内容/过程接口 职责 支撑文件/流程 1 运输单位的评估 1、资质的认证、信誉度高低，运输单位的实力； 2、合作关系的建立程序。 营销总公司、上级主管领导 2 运输计划安排 1、年、月运输计划的制定、安排； 2、日运输具体安排； 营销总公司联营办、销售部 3 运输计划的落实、实施 1、科学、合理分配车辆； 对所发生情况、问题的处理； 对违反管理规定的处罚。 营销总公司联营办、销售部 4 运输量的核算、结算 按时核对及结算； 做好不同到货地点的运费核算； 及时开具公路运输发票； 与各职能部门、生产单位及运输单位的协调。 营销总公司联营办、财务部、销售部 5.1 营销总公司联营办负责对运输单位的评估，包括： 运输单位车辆在数量上的保障； 承运货物的资质的认证； 管理制度的科学性、规范性；管理制度建立以及实施的力度； 信誉度、工作效率的评估； 合作关系的统一性、协调性的建立。 5.2 由营销总公司销售部通知联营办对运输计划的安排： a）依据公司年、月生产计划，科学合理制定运输计划； b）根据各单位每月的生产量，提前一天通知运输单位，合理安排次日的货运量； c）及时解决和协商运输中出现的问题，加强与各生产单位和运输单位的协调、沟通； d）要在每月底前通知运输单位次月的运输安排，便于运输单位合理安排和车辆调度。 5.3 营销总公司联营办负责运输计划的落实、实施： a）要及时掌握运输单位在承运过程中出现的新问题和情况，发现要及时处理和解决，不得拖延、推诿； b）对违反管理制度的单位和承运货物的车辆，及不服从生产现场管理人员调度的车辆，可按规定给予相应的处罚，但需征得主管领导的同意，方可执行。 C）有关车辆的管理，由运输单位负责。 d）凡是车辆在承运途中发生的一切违反《中华人民共和国交通法规》等违章违纪行为和事故，均由运输单位负责，联营办对承运单位的安全管理进行监督。 e）若有承运过程中发生货物遗失等现象，一经查实，按同等货物价值予以赔付，并对运输单位给予相应的处罚。 5.4 营销总公司联营办负责运输量的核算、结算 a）在次月5日以前，我公司要做好各运输单位的货运量的核算工作，做到及时、准确。 b）根据核算量，按不同厂家的运费价格（公司核定价格），按月结算给运输单位。 C）按时通知各运输单位，依据公司要求开出运输发票给各厂家。 d）要认真做好与公司财务、各生产单位核算部门及运输单位的核算工作。 5.5 更改 在签订运输合同的有效期，如出现以下情况时，联营办组织进行合同更改： a)承运单位发生重大不符合合同规定时； b)公司的运输量、运输方式发生重大变化时； 6 相关/支持性文件 6.1 《合同管理制度》 6.2 《公路运输管理办法》 记录 7.1 Q/YNLH·yxgs·WXGL·ZD·002—2007·JL001-A 《汽车运费结算单》 编制人：郭 力 审核人：崔周全 批准人：李天华 Q/YNLH·yxgs·WXGL·ZD·002—2007 公路运输管理制度 版号/修改：A/0 第 3 页 共 3 页 第 3 页 共 3 页